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Comment utiliser le planificateur Microsoft Teams
Le travail, qu'il soit à distance ou au bureau, a besoin d'outils pour le gérer. Personne ne peut se souvenir de tout ce qui doit être fait ou suivi. Plus l'équipe dans laquelle vous travaillez est grande, plus vous aurez besoin d'aide pour tout organiser.
Les outils d'organisation du travail ne manquent pas ; vous pouvez utiliser des outils physiques, par exemple un calendrier ou un agenda, ou vous pouvez utiliser un logiciel qui prend moins de place et vous avez l'embarras du choix.
Planificateur Microsoft Teams
Les planificateurs et les calendriers sont un excellent moyen de gérer les tâches et si vous disposez d'un outil de planification en ligne, vous pouvez l'utiliser pour partager des horaires avec toute votre équipe.
Microsoft Teams dispose d'un planificateur intégré qui permet aux utilisateurs d'ajouter des tâches et de les attribuer à d'autres membres de l'équipe. Le planificateur est visible par tous les membres de l'équipe et indique à tout le monde en un coup d'œil ce qui doit être fait.
Configurer le planificateur Microsoft Teams
Pour configurer le planificateur Microsoft Teams, vous devez avoir ;
- Une licence d'entreprise Microsoft Teams.
- L' application Tâches installée et activée dans Microsoft Teams.
Pour configurer le planificateur, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Équipes dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer le planificateur.
- Sélectionnez un canal (un planificateur est créé pour un canal).
- Cliquez sur le bouton plus en haut à droite des onglets et sélectionnez Tâches par planificateur et À faire.
- Saisissez un nom pour l'onglet et créez-le.
- Accédez à l'onglet et commencez à ajouter des tâches.
Vues du planificateur Micosoft Teams
Le planificateur Microsoft Teams propose différentes vues que vous pouvez utiliser pour voir comment une semaine ou un mois est planifié.
Les tâches peuvent être affichées sous forme de listes, sous forme de tableau, sous forme de graphique (illustré ci-dessous) et sous forme de calendrier qui fournit une vue du calendrier qui affiche le mois ou la semaine en cours , selon la vue que vous préférez.
Conclusion
Le planificateur est une sous-fonctionnalité de l'outil Tâches. Il est destiné à des équipes entières et non à une seule personne. Si vous souhaitez enregistrer des tâches uniquement pour vous-même, vous pouvez accéder à l'onglet Tâches. L'application est déjà ajoutée et prête à l'emploi. Vous pouvez également afficher les tâches qui vous ont été affectées à partir de l'onglet Tâches.
Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter le planificateur d'une chaîne, assurez-vous d'être connecté en tant que membre de l'équipe (et non en tant que propriétaire ou administrateur), puis ajoutez l'onglet Planificateur.
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