Microsoft Word dispose de nombreuses fonctionnalités pour garder vos documents organisés et faciles à utiliser. Les références croisées sont sans aucun doute l'une des plus utiles. Ce guide vous apprendra comment créer des références croisées dans Word et pourquoi vous devriez le faire.
Vous pouvez utiliser une référence croisée pour lier d'autres parties du même document Word. Ces références apparaissent comme un hyperlien. Si vous cliquez sur ce lien, il vous mènera directement à l'élément référencé.
Voici comment créer des références croisées dans Word.
Étape 1 : Créez l'élément que vous souhaitez référencer. Après tout, vous ne pouvez pas lier quelque chose qui n'existe pas. Pour ce guide, l'élément référencé sera un titre.
Cependant, vous pouvez également lier à :
Étape 2 : Tapez le texte qui fait référence à la référence croisée.
Étape 3: Sélectionnez la partie exacte du texte qui doit être liée à la référence croisée.
Étape 4: Cliquez sur l'onglet “Insérer” en haut de votre document.
Étape 5 : Allez dans le groupe “Liens” et cliquez sur le bouton “Référence croisée”. Un menu contextuel “Référence croisée” apparaîtra.
Étape 6: Allez dans la section “Type de référence”. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type de votre référence croisée.
Étape 7: Choisissez où insérer la référence. Les options dans “Insérer la référence à” dépendront de la sélection que vous avez faite à l'étape 6.
Étape 8: Sous “Pour quel titre,” choisissez le titre exact auquel vous souhaitez lier. Encore une fois, cette section apparaîtra différemment en fonction de vos choix précédents.
Étape 9: Cochez la case “Insérer comme lien hypertexte”. Cela vous permettra de sauter directement à l'élément référencé en un seul clic.
Si la case “Inclure ci-dessus/en dessous” sur la droite n'est pas grisée, cochez-la également. Cela ajoutera la position relative de l'élément référencé à votre texte. Supposons que votre texte soit à la page 5 et que le tableau référencé soit à la page 1. Le texte ajouté serait alors “ci-dessus,” comme dans “Voir Figure 1 ci-dessus.”
Étape 10: Cliquez sur “Insérer” pour créer votre référence croisée.
L'hyperlien apparaîtra maintenant à l'emplacement choisi.
Word insère les références croisées en tant que champs. Et les champs sont automatiquement mis à jour. Cela signifie que tout changement que vous apportez à vos références croisées sera reflété dans tout le document.
Le principal avantage d'utiliser des références croisées dans Word est l'amélioration de la navigation. Grâce aux liens cliquables pratiques, les lecteurs peuvent facilement passer d'une section à l'autre, à des tableaux et à d'autres éléments connexes. Fini le défilement d'avant en arrière pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Cela signifie que les références croisées vous aident également à gagner du temps. Et cela ne se réfère pas seulement au passage d'une section à une autre. Les références croisées se mettent également à jour automatiquement, ce qui signifie que vous n'avez pas à perdre de temps à le faire manuellement.
En gros, les références croisées rendent votre document Word beaucoup plus convivial. Le flux d'informations est meilleur, ce qui permet aux lecteurs de rester concentrés sur le contenu. Cela inclut également les lecteurs ayant des handicaps. Vous voyez, les lecteurs d’écran peuvent utiliser les références croisées pour naviguer. Cela signifie que l'ajout de ces références rend votre document plus accessible. Bien sûr, l'apparence professionnelle du document ne nuit pas non plus. Un document avec des références croisées précises montre vraiment votre attention aux détails.
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