Microsoft Teams peut ouvrir des fichiers Microsoft 365 dans l'application elle-même. Les fichiers tels que les présentations PowerPoint peuvent non seulement être modifiés directement dans Microsoft Teams, mais vous pouvez également les présenter depuis l'application. La plupart des outils de présentation PowerPoint sont disponibles dans Microsoft Teams.
Microsoft Teams MDN lors de la présentation
Lorsque vous présentez quoi que ce soit, qu'il s'agisse d'un diaporama ou d'un document, la seule chose que vous ne voulez pas interrompre la présentation, ce sont les notifications.
Les notifications ont tendance à s'afficher au fur et à mesure qu'elles arrivent et certaines applications, par exemple un client de messagerie, afficheront des notifications plus souvent que d'autres. Pour empêcher ces notifications d'interrompre une présentation, Microsoft Teams dispose d'un mode Ne pas déranger que vous pouvez activer.
Activer Ne pas déranger dans Microsoft Teams
Pour activer Ne pas déranger dans Microsoft Teams, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur votre profil en haut à droite.
- Accédez à votre statut en ligne (Disponible par défaut) et sélectionnez Ne pas déranger.
Gérer les exceptions Ne pas déranger
Lorsque vous activez Ne pas déranger, vous pouvez y ajouter des exceptions. Ces exceptions permettent aux notifications des contacts sur liste blanche de s'afficher même lorsque Ne pas déranger est activé.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu.
- Accédez à l' onglet Confidentialité.
- Cliquez sur Gérer l'accès prioritaire.
- Ajouter/supprimer des contacts.
Utiliser Ne pas déranger à l'échelle du système
La fonctionnalité Ne pas déranger dans Microsoft Teams bloquera les notifications de l'application. Les autres applications de votre système pourront toujours afficher des notifications. Pour empêcher les autres applications d'afficher des notifications, utilisez la fonction Ne pas déranger sur votre système d'exploitation.
Aide à la mise au point – Windows 10
- Ouvrez l' application Paramètres (Win+I).
- Allez dans Système> Aide à la mise au point.
- Activez le commutateur « Quand j'utilise une application en plein écran ».
- Appuyez sur le raccourci clavier Win+A pour ouvrir le Centre de maintenance.
- Cliquez sur la bascule Focus Assist pour qu'elle indique « Alarmes uniquement ».
- Toutes les notifications seront désormais bloquées jusqu'à ce que vous désactiviez Focus Assist.
Ne pas déranger – macOS
- Ouvrez les Préférences Système sur macOS.
- Accédez à la préférence Notifications.
- Sélectionnez Ne pas déranger dans la colonne de gauche.
- Saisissez une heure à laquelle Ne pas déranger doit s'activer et se désactiver automatiquement.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône du centre de notifications en haut à droite de la barre de menus.
- Allez dans l' onglet Notifications.
- Faites défiler vers le haut.
- Activez l' interrupteur Ne pas déranger.
- Toutes les notifications des applications seront bloquées.
Conclusion
Ne pas déranger est mieux utilisé manuellement si vos présentations ne sont pas toujours en même temps. Si vous disposez d'un horaire fixe pour présenter ou pour participer à une réunion vidéo/audio, vous pouvez utiliser la fonction de planification. La planification de Ne pas déranger n'est possible que sur la fonctionnalité à l'échelle du système d'exploitation et non dans Microsoft Teams.