Les réunions en ligne ne viennent pas avec un verrou sur la porte ; toute personne invitée à une réunion peut la rejoindre à tout moment. Une personne en retard à une réunion peut être bloquée si la réunion est configurée avec une salle d'attente. L'hôte de la réunion a la possibilité de refuser l'entrée aux utilisateurs lorsqu'ils arrivent dans la salle d'attente. Certains outils de réunion, comme Zoom, ont un moyen de verrouiller les utilisateurs.
Zoom : verrouiller la réunion
Zoom permet à un hôte de verrouiller une réunion. Il s'agit d'un processus manuel qui signifie qu'un hôte est libre de verrouiller la réunion quand il le souhaite, mais il ne peut pas l'automatiser, c'est-à-dire lorsqu'un certain nombre d'utilisateurs se sont joints ou lorsqu'un certain temps s'est écoulé.
Réunion de verrouillage de zoom – Bureau/Web
Pour verrouiller une réunion Zoom, vous devez être l'hôte . Sur le bureau et sur le Web, suivez les étapes ci-dessous pour verrouiller une réunion.
Réunion de verrouillage de zoom - Mobile/iOS/Android
Pour verrouiller une réunion à partir des applications Zoom iOS ou Android, procédez comme suit.
Verrouillage des participants à la réunion
La fonction de verrouillage est une fonction de sécurité utile, cependant, de nombreux utilisateurs peuvent être tentés de l'utiliser de manière punitive, c'est-à-dire pour punir ceux qui sont en retard. Cela peut sembler une bonne idée, mais si vous utilisez Zoom pour les salles de classe en ligne, reconsidérez l'utilisation de la fonction de verrouillage à cette fin. Vous pouvez informer les participants que vous verrouillez les réunions à l'avance ou vous pouvez le déverrouiller pour de petits intervalles que vous avez déjà annoncés.
Conclusion
Le verrouillage de réunion Zoom fonctionne indépendamment du fait qu'un participant dispose du lien et du mot de passe pour la réunion . Ni le lien ni le mot de passe ne garantissent l'accès à une réunion. Lorsque vous verrouillez une réunion, tout le monde est informé qu'elle est verrouillée. Si vous devez verrouiller une réunion pour empêcher les utilisateurs indésirables d'entrer, fournissez aux participants un canal de communication où ils peuvent vous informer qu'ils essaient d'entrer afin que vous puissiez les accueillir.
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