Si vous recherchez des messages plus anciens sur Teams, vous aurez peut-être besoin d'un contexte supplémentaire pour comprendre le sujet de ces messages. Vous revoyez certains des messages que vous avez échangés avec vos collègues il y a six mois. Vous ne vous souvenez pas exactement de quoi vous avez discuté avec eux après tout ce temps.
La recherche sans contexte est pratiquement inutile. Faire défiler et charger des centaines de messages est une méthode qui prend du temps. Voyons comment vous pouvez voir rapidement les messages dans le contexte de Teams.
Microsoft Teams : comment afficher le contexte autour des anciens messages
Utiliser la version Web de Teams
Le moyen le plus rapide de récupérer des messages dans leur contexte consiste à utiliser la version Web de Teams. Ouvrez simplement Teams sur le Web , entrez votre terme de recherche ou votre mot-clé, et l'application affichera tout l'historique autour de ce terme spécifique.
Malheureusement, l'application de bureau ne fonctionne pas de cette façon et ne vous fournira pas de contexte lors de la recherche d'un mot-clé particulier.
Épingler la conversation en haut
Entrez le terme de recherche dans le champ de recherche Teams. Ensuite, survolez le résultat de la recherche et cliquez sur Plus d'options (« … ») . Sélectionnez Épingler pour épingler ce message en haut du chat. Sélectionnez le message épinglé et vous devriez pouvoir voir toute la conversation et le contexte qui l'entoure.
Avoir quelqu'un comme le terme de recherche
Si vous souhaitez que Teams Search affiche tous les messages autour d'un mot-clé particulier, demandez à l'un de vos collègues de rechercher le même terme et de l'aimer. Cela déclenchera automatiquement une notification d'activité.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur cette activité et Teams affichera tous les messages autour de ce terme de recherche. Cela vous permet de voir le contexte autour de ce terme de recherche. Bien sûr, vous devez tous les deux être membres du même groupe de discussion pour que cette solution de contournement fonctionne.
Récupérer les conversations par jour
Entrez votre terme de recherche dans le champ de recherche comme d'habitude. Notez la date de survenance. Vous l'utiliserez pour récupérer toutes les conversations que vous avez eues ce jour-là. Entrez "Envoyé :" dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Les équipes récupéreront tous les messages échangés ce jour-là.
Conclusion
Pour afficher le contexte lors de la recherche d'un terme particulier sur MS Teams, utilisez la version Web de Teams ou épinglez la conversation en haut du chat. Vous pouvez également avoir quelqu'un comme le terme de recherche et déclencher une notification d'activité sur laquelle vous pouvez ensuite cliquer. Alternativement, vous pouvez également saisir "Envoyé :" pour récupérer toutes les conversations de ce jour.
Ces solutions vous ont-elles aidé à visualiser le contexte entourant un résultat de recherche sur MS Teams ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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