Cara Menambahkan Rapat Zoom ke Kalender Outlook dan Kalender Google

Kalender Google dan Kalender Outlook adalah aplikasi yang solid dan masing-masing merupakan tambahan yang bagus untuk aplikasi email Outlook dan Gmail. Baik itu membuat acara atau membuat tugas sederhana, kedua alat ini memungkinkan Anda melakukan berbagai hal dengan sangat mudah. Namun, dalam hal menambahkan rapat Zoom, kedua alat ini tidak memungkinkan Anda menambahkannya secara langsung. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat membuat (atau menjadwalkan) rapat Zoom melalui Kalender Outlook dan Kalender Google, setidaknya, tidak secara langsung.

Tapi, selalu ada jalan. Jadi, jika Anda mencari cara untuk menambahkan rapat Zoom ke Kalender Outlook atau Kalender Google Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Dalam posting ini, kami akan memberi tahu Anda cara menambahkan rapat Zoom ke dua kalender populer ini.

Cara Menambahkan Rapat Zoom ke Outlook Web

Dibandingkan dengan versi desktopnya, menurut saya Outlook Web jauh lebih mudah digunakan. Saya suka antarmuka dan saya dapat membukanya di mana saja, selama saya memiliki kredensial yang diperlukan.

Langkah 1 : Di sini, Anda harus menginstal plug-in terlebih dahulu. Buka Microsoft AppSource dan cari Zoom. Setelah Anda menemukannya, klik tombol Dapatkan Sekarang.

Buka Microsoft AppSource

Perhatikan bahwa Anda harus tetap masuk ke akun Microsoft Anda dari browser yang sama.

Setelah plug-in diinstal, Anda akan melihatnya bersama dengan plug-in lain yang telah Anda instal sebelumnya.

Langkah 2: Buka jendela Kalender melalui panel di sebelah kanan di Outlook Web. Perhatikan bahwa Anda perlu memaksimalkan jendela untuk melihat semua opsi yang tersedia.

Setelah masuk, ketuk tombol Acara Baru dan maksimalkan jendela ini juga.

Langkah 3 : Selanjutnya, klik tombol tiga titik di sebelah kanan dan pilih Zoom > Add a Zoom Meeting. Saat mencoba untuk pertama kalinya, Anda harus memasukkan kredensial Zoom Anda.

Setelah diverifikasi, Anda akan dapat melihat semua detail seperti Judul dan Waktu, bersama dengan yang lainnya seperti tautan Rapat, ID rapat, dan kata sandi.

Tambahkan undangan sesuai kebutuhan rapat, dan itu saja.

Kirimkan, dan Anda akan dapat melihat pertemuan yang dijadwalkan di Kalender Outlook Anda serta di kalender Zoom Anda.

Menerima rapat Zoom

Menerima rapat Zoom di Outlook Web mirip dengan menerima rapat lainnya. Ketuk Ya saat Anda menerima email, dan hal yang sama akan tercermin di kalender Outlook Anda.

Anda tidak akan bisa menambahkan rapat ke kalender Outlook Anda jika orang di ujung sana telah mengirimi Anda undangan melalui email. Undangan akan terlihat seperti ini tanpa opsi untuk ditambahkan/ditolak.

Dalam kasus seperti itu, Anda harus menambahkan rapat sendiri.

Cara Menambahkan Rapat Zoom ke Outlook (Desktop)

Langkah 1: Buka Zoom dan klik tombol Jadwal. Di sini Anda akan melihat opsi untuk menambahkan judul Rapat, tanggal, dan detail lain yang relevan dari rapat Anda.

Anda juga akan melihat beberapa opsi untuk kalender seperti Outlook, Google Kalender, Lainnya, dan iCal (untuk pengguna Apple).

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, klik pada opsi Kalender Outlook dan kemudian pada tombol Jadwalkan akan melihat detail rapat ditambahkan secara otomatis ke kalender Outlook Anda.

Jadi, itulah bagian penambahannya.

Langkah 2: Untuk mengundang kolega dan rekan satu tim Anda ke rapat, salin judul dan tautan ke rapat Zoom dan tambahkan ke kotak teks Subjek dan Lokasi.

Klik Kirim, dan hanya itu.

Rapat Zoom akan ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Dan tidak hanya itu, jika peserta Anda menerima undangan, undangan tersebut juga akan ditambahkan secara otomatis ke kalender mereka.

Sederhana, bukan?

Cara Menambahkan Rapat Zoom ke Kalender Google

Mirip dengan proses di atas, menjadwalkan dan menambahkan Zoom Meeting ke Kalender Google juga merupakan proses yang tidak rumit. Benar saja, Anda memerlukan plug-in untuk diinstal.

Langkah 1: Untuk melakukannya, buka G Suite Marketplace dan cari Zoom. Kemungkinannya adalah bahwa itu sudah ada di tempat pertama. Klik untuk menginstalnya.

Kunjungi G Suite Marketplace untuk Zoom

Langkah 2 : Masuk menggunakan kredensial Anda. Saya telah menggunakan akun Google saya untuk masuk ke Zoom sebelumnya, maka itu bukan masalah besar di sini.

Sekali lagi, Anda harus memberikan izin akun. Namun, kali ini dari Gmail ke Zoom.

Setelah melakukan itu, Anda akan melihat plug-in di samping. Memulai rapat memungkinkan Anda memulai rapat Instan, sedangkan opsi kedua memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan cara konvensional dengan menambahkan waktu, peserta, dan zona waktu.

Yap, cara konvensional penuh.

Setelah memasukkan semua detail, cukup klik Buat rapat untuk menyelesaikan semuanya.

Satu-satunya batasan metode ini adalah Anda harus tetap membuka email saat menjadwalkan rapat.

Menerima Rapat Zoom

Sekali lagi, menerima rapat Zoom di Gmail mirip dengan rapat lainnya. Ketuk salah satu opsi, dan sisanya akan ditangani oleh Gmail dan Google Kalender.

Tahukah Anda : Anda juga dapat menambahkan ulang tahun di Google Kalender.

Tandai Tanggalnya

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan rapat Zoom ke Kalender Outlook dan Google Kalender secara langsung, sekarang saatnya untuk mulai menjadwalkan dan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin. Dan hei, jangan lupa untuk merekam rapat Zoom itu untuk referensi di masa mendatang.

Selanjutnya: Apakah Google Duo lebih baik untuk konferensi video dan rapat? Baca perbandingan Google Duo vs Zoom untuk mengetahui lebih lanjut persamaan dan perbedaannya.