Apakah hal ini pernah terjadi kepadamu? Bahwa Anda mengirimkan email penting & mengharapkan tanggapan dengan penuh semangat.
Nah, seiring berjalannya waktu, Anda mungkin ingin mengetahui apakah pesan Anda berhasil diterima dan dibaca oleh penerima. Untungnya, ada beberapa cara untuk memeriksa apakah email terkirim Anda telah dibuka atau dibaca:
(A) Dengan Meminta Tanda Terima Pengembalian,
(B) Menggunakan Alat Pelacakan Email .
Dalam panduan ini, kita akan membahas cara melacak email & pro dan kontranya. Selain itu, kami akan memberi tahu Anda cara menggunakan layanan email umum untuk memeriksa apakah email Anda telah dibuka atau belum.
Periksa Juga: Email Scammers Memanfaatkan Histeria COVID-19 Untuk Menjebak Pengguna
Saya yakin; banyak orang tidak menyadari bahwa Gmail menawarkan fungsi tanda terima baca asli. Ya, dimungkinkan untuk melacak jika email yang dikirim dibuka atau dibaca tanpa menginstal aplikasi atau alat pelacakan pihak ketiga. Itu bagus, kan? Jadi, mengapa sebenarnya tidak semua orang menggunakan fitur tersebut?
Nah, ternyata fungsi Gmail Read Receipt tersedia untuk mereka yang berada di bawah program G Suite. Artinya, jika Anda menggunakan Gmail untuk tujuan pribadi, Anda tidak akan dapat mengakses pelacak email bawaan. Untuk mulai melacak email saat menggunakan Gmail, ikuti petunjuk dengan cermat:
LANGKAH 1- Untuk mengaktifkan fitur Tanda Terima Baca Gmail, navigasikan ke Konsol Admin GSuite. Buka Aplikasi> klik GSuite> menuju Pengaturan untuk Gmail & tekan tombol Pengaturan Lanjutan.
LANGKAH 2- Dari jendela Pengaturan Lanjutan, gulir ke bawah ke bagian bawah layar untuk menemukan tombol Tanda Terima Baca Email.
LANGKAH 3- Sekarang, Anda perlu mengaktifkan opsi 'Izinkan tanda terima email telah dibaca untuk dikirim ke semua alamat di organisasi saya serta alamat email berikut'. Segera setelah Anda mengaktifkannya, pengguna di perusahaan Anda dapat meminta dan mengembalikan tanda terima email.
Catatan: Hanya Administrator G Suite yang dapat mengaktifkan opsi untuk Melacak Email di Gmail.
LANGKAH 4- Setelah fitur Read Receipt diaktifkan, Anda dapat menulis email seperti biasa. Ketika Anda selesai menggambar, klik Panah Bawah (terletak di sudut kanan bawah). Dari menu pop-up, klik opsi Minta tanda terima dibaca & tekan tombol Kirim !
Penerima akan diminta dengan pop-up cepat yang harus dikonfirmasi sehingga Anda dapat memiliki pemberitahuan bahwa email Anda telah dibuka. Jadi, eksekusi ini membuat fitur menjadi tidak berguna. Kemungkinan besar, 90% penerima akan mengabaikan Munculan Tanda Terima Baca Gmail. Tidak heran, kebanyakan dari kita belum menerima email dengan fungsi pelacakan aktif. Karena jika kita melakukannya, kebanyakan dari kita mungkin akan mengklik tombol Not Now!
Untungnya, ini bukan satu-satunya solusi yang tersedia untuk memeriksa apakah email Anda telah dibuka atau dibaca.
Baca Juga: Bagaimana Cara Mencadangkan Semua Email Gmail Anda?
Jadi, seperti yang Anda lihat bahwa menggunakan Fitur Tanda Terima Gmail asli mungkin bukan fungsi yang paling dapat diandalkan untuk melacak apakah email Anda dibuka atau tidak. Namun, sangat mudah untuk melacak email Anda menggunakan pelacak email terbaik. Ada banyak alat di pasar & mereka telah ada selama bertahun-tahun. Untuk panduan ini, kami merekomendasikan salah satu alat pelacakan email paling populer – MailTrack .
Alat pelacak email tersedia sebagai ekstensi untuk Google Chrome, Firefox, dan Opera. Ini bekerja dengan kotak masuk Gmail hanya untuk melacak pesan. MailTrack menawarkan kemampuan 'melihat sekilas' untuk melihat apakah email diterima atau dibuka. Jika penerima Anda telah membuka email tersebut, Anda akan melihat tanda centang ganda pada email tersebut. Anda tentu dapat mengklik tanda centang untuk melihat kapan dan bagaimana email Anda dibuka.
Baca Juga: Bagaimana Cara Memindahkan Email Dari Akun Gmail Lama Ke Akun Baru?
Melacak Status Baca Email Di Microsoft Outlook
Jika Anda menggunakan Outlook sebagai media komunikasi , untungnya, Microsoft menawarkan pelacak email bawaan. Untuk menggunakannya, yang harus Anda lakukan adalah mengaktifkan fungsi tanda terima baca dan Anda siap melakukannya:
LANGKAH 1- Arahkan ke menu File > Opsi & klik Mail.
LANGKAH 2- Di bawah kepala Pelacakan, Anda harus memilih "Tanda terima pengiriman yang mengonfirmasi bahwa pesan telah dikirim ke server email penerima" atau "Tanda terima yang telah dibaca yang mengonfirmasi bahwa penerima telah melihat pesan".
LANGKAH 3- Setelah memilih opsi yang diinginkan, tekan tombol OK & itu saja!
Anda siap untuk melacak email saat menggunakan Outlook.
LANGKAH 4- Sekarang buat email baru, seperti cara biasa, dan pilih kotak centang di bawah Opsi > Pelacakan > Minta Tanda Terima Baca.
Buat konsep dan kirim email Anda, setelah penerima membaca pesan Anda, Anda akan diberi tahu secara otomatis!
ARTIKEL TERKAIT
Panduan praktis membersihkan humidifier dengan asam sitrat. Perbedaan jenis evaporatif, uap, dan ultrasonik, contoh konsentrasi dan waktu dari produsen, prosedur 8 langkah, serta larangan pencampuran dengan bahan klorin berdasarkan informasi resmi.
Mengapa membersihkan filter AC itu penting? Artikel ini menguraikan fakta berdasarkan informasi resmi mengenai biaya listrik, efisiensi, bau, dan kesalahpahaman tentang fitur pembersih otomatis, serta memberikan panduan penanganan sesuai situasi.
Pelajari cara membersihkan sepatu lari putih dengan tangan, mulai dari lumpur kering dan mesh kusam hingga tali, insole, midsole, dan pengeringan udara yang aman.
Pelajari cara menghilangkan lilin lilin yang mengeras dari pakaian dengan aman: kerok, gunakan panas rendah terkendali jika label perawatan mengizinkan, perlakukan residu, cuci, dan periksa sebelum dikeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper kasur memory foam dengan aman, mulai dari menyedot debu dan membersihkan noda lokal hingga mengeringkannya sepenuhnya dan menghindari kesalahan umum.
Pelajari cara membersihkan kartrid printer dengan aman, dimulai dari pemeriksaan nozzle dan pembersihan bawaan, lalu kontak kartrid, serta apa yang berubah untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan aman menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan alami, dan perawatan kondisioner, serta kapan harus menggunakan jasa spesialis kulit.
Pelajari cara membersihkan penghapus papan tulis berdasarkan bahan, kapan air sudah cukup, kapan mengganti bantalan, dan cara mencegah goresan serta penumpukan tinta.
Pelajari cara membersihkan grip golf dengan sabun lembut, air, sikat lembut, dan pengeringan menyeluruh, serta cara mengetahui kapan grip yang licin atau aus harus diganti.
Pelajari cara membersihkan sarung tangan bisbol dengan aman, mengeringkannya dengan benar, mengondisikan kulit secukupnya, dan menangani bahan sarung tangan sintetis tanpa merusak bentuknya.
