Keamanan Email: Untuk Melindungi Komunikasi & Data Email

Berlawanan dengan kepercayaan populer, email masih sangat penting di dunia yang berkembang secara digital ini. Seperti halnya mereka, Anda dapat menyampaikan segala bentuk pesan kepada penerima, baik itu dalam bentuk pesan terenkripsi, atau beberapa format file.

Email adalah bagian rutin kita sehari-hari baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi. Tetapi pertanyaan yang harus diajukan adalah, “Apakah data kami di Email aman dan terlindungi? Apakah datanya dilindungi?”

Yah, banyak dari mereka mungkin tidak memiliki jawaban untuk pertanyaan ini, karena tidak ada yang bisa memprediksi hasil di masa depan. Semua layanan email kebanyakan menggunakan berbagai jenis metode dan protokol untuk menjaga keamanan data Anda dari predator. Keamanan untuk melindungi data email online Anda disebut keamanan email.

Pada dasarnya, ini terdiri dari teknik dan praktik untuk menjaga semua informasi dan data tetap aman saat berkomunikasi melalui email. Praktik-praktik ini membantu mencegah komunikasi email dari setiap ancaman dunia maya, kehilangan, atau akses tidak sah. Karena email adalah sumber populer untuk masuk ke sistem, digunakan oleh predator. Mereka mengirim email tidak autentik secara massal kepada pengguna dengan beberapa tautan phishing atau file berisi malware yang terlampir di dalamnya. Ini memberi penyerang akses ke sistem.

Namun, penyedia layanan email menyediakan email aman dan layanan email terenkripsi kepada pengguna. Juga, mereka berhati-hati agar Anda tetap dicegah dari segala kemungkinan ancaman. Namun, mari kita lihat fitur atau praktik apa saja yang harus diterapkan oleh setiap penyedia layanan email untuk menawarkan email yang aman dan email terenkripsi.

Praktik Yang Harus Digunakan oleh Penyedia Layanan Email

Ada beberapa praktik yang harus diikuti oleh penyedia layanan email untuk memberikan layanan email terenkripsi kepada pelanggan mereka. Beberapa amalan tersebut adalah sebagai berikut:

Gerbang Penyaringan Spam

Gateway dengan pemfilteran spam akan melindungi akun email dari segala jenis spam, yang mungkin terdiri dari malware atau ransomware.

Perlindungan Terhadap Phishing

Email adalah cara paling umum untuk menjatuhkan tautan phishing dalam skala besar. Dengan perlindungan phishing, kemungkinan Anda mengeklik tautan phishing yang tidak dikenal akan semakin kecil.

Lihat juga:-

Cara Mengenali Email Spam Dan Phishing Apakah Anda menerima terlalu banyak email yang tidak relevan dari orang yang tidak dikenal? Baca untuk mengetahui cara mengenali spam dan phishing...

SMTP Keluar & Masuk 

SMTP keluar berfungsi sebagai firewall untuk data yang diterima. Ia menerima email dari server surat utama dan kemudian mengirimkannya ke server surat luar yang dituju. Dalam proses ini, ia menyaring semua spam atau tautan berbahaya apa pun. Sedangkan, SMTP masuk menjaga data yang diterima dari luar dan berfokus pada pengiriman dan penerimaan email dari domain asli, yang kemudian dialihkan ke server email utama.

Pengarsipan & Cadangan Email

Ini menyimpan dan melindungi data yang terkandung dalam email. Data kemudian dapat diambil, yang disimpan dalam repositori aman. Pengarsipan email melindungi pesan email agar tidak terpapar ke lingkungan berbahaya di luar. Sedangkan backup email akan memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan informasi pribadi yang penting dan krusial.

Email yang Diinangi Aman

Ada kemungkinan domain yang digunakan oleh host atau penyedia layanan email yang Anda kerjakan mungkin terinfeksi. Oleh karena itu, penyedia disarankan untuk menggunakan protokol keamanan seperti SMTP, POP3 dan IMAP untuk menawarkan layanan email yang aman dan terenkripsi kepada pengguna. Untuk ini, mereka juga harus menerapkan sertifikasi SSL sehingga tidak perlu mendapatkan lapisan ekstra aman untuk melindungi pesan email.

Lihat juga:-

6 Penyedia Email Paling Aman Untuk Tahun 2021 Penyalahgunaan email kini telah menjadi masalah global akhir-akhir ini. Dengan semakin banyak penjahat dunia maya bergabung untuk...

Pencegahan yang Harus Diikuti oleh Individu atau Organisasi?

Nah, ada banyak pencegahan yang bisa dilakukan untuk mencegah diri dari penipuan email dan link phishing. Tapi, dari semuanya, yang paling umum yang bisa diikuti adalah:

1. Jangan mengklik tinta apa pun atau membuka lampiran apa pun di email dari domain yang tidak dikenal.
2. Bimbing karyawan dan diri sendiri untuk menggunakan kata sandi yang kuat. Juga, terus ganti kata sandi, titik.
3. Jangan biarkan siapa pun mengakses atau mengetahui kata sandi Anda, bahkan kerabat atau teman dekat Anda.
4. Terapkan pemfilteran spam dan gunakan perangkat lunak anti-virus untuk memindai dan memblokir email dengan konten berbahaya.
5. Coba gunakan VPN saat mengakses email profesional dari rumah. Juga, cobalah untuk tidak menggunakan jaringan Wi-Fi publik untuk mengakses email perusahaan.
6. Cobalah untuk melibatkan diri Anda atau karyawan dalam beberapa pertemuan keamanan yang sedang berlangsung untuk seminar tentang risiko keamanan email dan cara tetap aman dari potensi ancaman apa pun.

Ini dia orang-orang! Ini semua tentang keamanan email dan praktik apa yang harus diikuti oleh penyedia layanan email untuk memastikan layanan email terenkripsi dan komunikasi email yang aman. Baik itu individu atau organisasi, untuk mencegah hilangnya data atau informasi, keamanan email penting bagi keduanya.

Jika Anda merasa ini bermanfaat, beri tahu kami. Anda juga dapat memberikan tanggapan Anda di bagian komentar di bawah.