Tidak seperti Skype, Microsoft Teams bukanlah alat yang mudah. Anda dapat menganggap Teams sebagai kombinasi Slack dan Skype. Ini adalah alat komunikasi dan konferensi video keseluruhan yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini luas dan memiliki banyak fitur tersembunyi di bawah permukaan. Jadi, dengan itu, berikut adalah beberapa tip dan trik Microsoft Teams untuk komunikasi yang lebih baik.
Kiat dan Trik Microsoft Teams
1. Latar Belakang Buram & Latar Belakang Virtual
Mirip dengan Skype, Microsoft Teams juga menyediakan opsi Background blur. Opsi ini sangat berguna, terutama, ketika kita semua bekerja dari rumah. Namun, tidak seperti Skype, Anda tidak dapat mengaktifkan "Blur my Background" secara permanen seperti sekarang. Anda harus melakukannya secara terpisah untuk setiap panggilan video. Inilah cara Anda mengaktifkan Background Blur.
Saat dalam panggilan video, klik tiga tombol di ujung kanan bilah mengambang. Dari menu yang diperluas, klik " Efek Latar Belakang ". Pada halaman efek latar belakang, Anda akan melihat banyak efek. Opsi pertama adalah Blur My Background . Klik di atasnya dan itu akan memulai ulang aliran video Anda dan Anda akan memiliki latar belakang yang kabur.
Terlepas dari opsi Blur my Background, Teams juga menyediakan latar belakang virtual. Jelas, ketika Anda memilihnya, itu menggantikan latar belakang asli Anda. Tetapi untuk saat ini, Microsoft hanya mengizinkan Anda templat latar belakang yang disediakan di aplikasi Teams. Untuk mengetahui lebih banyak tentangnya, lihat artikel khusus kami tentang latar belakang virtual dan mode blur Tim .
2. Pintasan keyboard
Pintasan keyboard adalah hal yang paling praktis baik Anda berurusan dengan Outlook atau Teams. Di dalam Microsoft Teams, Anda dapat menekan "Ctrl+." setiap saat untuk melihat pintasan keyboard. Namun, yang paling penting adalah sebagai berikut.
3. Perintah Tebasan
Mirip dengan Slack, Microsoft Teams juga memiliki perintah slash . Tapi, perintah slash ini tidak berfungsi di semua tempat. Ini hanya berfungsi di bilah pencarian paling atas. Untuk membuka bilah pencarian dengan cepat, tekan Ctrl+E (⌘+E di Mac ).
Perintah slash yang sering saya gunakan adalah "/ dnd". Seperti namanya, mode Do Not Disturb akan menyala dan Anda hanya akan menerima pesan penting dari kontak prioritas Anda. Demikian pula, Anda juga dapat menjalankan "/ tersedia" untuk mengubah status Anda menjadi Tersedia. Perintah Slash lain yang berguna adalah "/ goto". Ini membantu Anda dengan cepat melompat ke saluran atau tim.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Berikut adalah sekumpulan perintah Slash yang berguna.
4. Sebutkan
Sekarang, ketika Anda mencari informasi yang berguna dalam Saluran, lebih baik membaca hal-hal yang ditujukan kepada Anda. Pada dasarnya, pesan yang telah Anda sebutkan. Untuk mendapatkannya, ketik "/sebutan" di bilah pencarian. Atau, Anda dapat menuju ke tab Aktivitas dan tekan ikon Filter di samping opsi Umpan. Selanjutnya, klik pada 3 titik dan pilih "@Mentions".
5. Pemberitahuan
Secara default, Microsoft Teams akan mengirimi Anda pemberitahuan untuk setiap hal yang mengganggu. Misalnya, Slack tidak mengirimi Anda pemberitahuan untuk pesan saluran kecuali Anda disebutkan di dalamnya. Namun, Microsoft Teams mengirimkan pemberitahuan spanduk serta email untuk hal yang sama. Untuk mematikannya:
Pada halaman notifikasi, Anda akan melihat tindakan yang dapat dilakukan untuk setiap jenis notifikasi. Pada dasarnya, ada 3 jenis tindakan untuk notifikasi: Banner dan Email, Banner, dan Hanya tampilkan di feed. Sementara 2 yang pertama cukup jelas, memilih yang ketiga menunjukkan bahwa pemberitahuan ini hanya akan muncul di tab Aktivitas.
Misalnya, Microsoft Teams, secara default, akan mengirimi Anda email serta pemberitahuan spanduk saat Anda disebutkan dalam Tim atau Saluran. Meskipun saya tidak memiliki masalah dengan pemberitahuan spanduk, saya tidak suka menerima email untuk semua sebutan ini. Oleh karena itu, saya telah mengubahnya menjadi "Banner" saja.
6. Bot & Aplikasi
Microsoft Teams memungkinkan Anda memiliki Aplikasi & Bot tanpa batas di tim Anda. Jika Anda tidak tahu, Bot dan Aplikasi menyediakan fungsionalitas tambahan untuk Microsoft Teams atau membantu Anda berintegrasi dengan platform lain. Beberapa aplikasi berguna yang dapat Anda gunakan adalah sebagai berikut.
Kami memiliki artikel khusus tentang Aplikasi Tim Microsoft Terbaik yang menyentuh penginstalan dan fitur aplikasi ini secara mendalam. Anda dapat melewatinya untuk lebih jelas.
7. Ubah Papan Tulis
Sementara kita membahas topik aplikasi pihak ketiga, inilah satu lagi yang penting – Freehand. Sekarang, Papan Tulis di Microsoft Teams bersifat dasar dan terbatas hanya untuk tinta. Jika Anda sering menggunakan papan tulis untuk model pemrograman Sprint, desain gambar rangka, pembuatan prototipe, storyboard video, dll, Anda harus mencoba papan tulis Freehand by Invision. Dibandingkan dengan MS Whiteboard, ia menyediakan lebih banyak bentuk seperti persegi panjang, garis, dan lingkaran.
Freehand juga dapat digunakan selama konferensi video sebagai ganti Papan Tulis Tim. Selain itu, Anda bahkan dapat menampilkan papan tulis Freehand tanpa harus melakukan panggilan video. Kami sering menggunakannya untuk storyboard Intro video YouTube kami.
Integrasikan Freehand dengan InVision
8. Pembaca Immersive
Pembaca Immersive browser Edge yang populer juga terintegrasi ke dalam Microsoft Teams. Pembaca imersif tidak akan menjadi fitur yang berguna, tetapi mode baca-keras yang Anda dapatkan bermanfaat. Untuk masuk ke mode pembaca imersif, klik 3 titik di atas pesan dan klik Pembaca Immersive.
Setelah Anda masuk ke mode pembaca Immersive, Anda akan melihat tombol "Mainkan" di bagian bawah. Segera setelah Anda menekannya, itu akan membacakan seluruh pesan untuk Anda. Saya sering menggunakannya untuk membacakan artikel dan skrip yang dikirimkan kepada saya di Teams.
Kata Penutup
Banyak fitur lain seperti ID Email Saluran & Tim, rekaman Rapat Cloud, interkomunikasi Skype hanya berfungsi jika Anda memiliki akun Microsoft 365. Untuk masalah atau pertanyaan lebih lanjut tentang Microsoft Teams, beri tahu saya di komentar di bawah
Baca Juga: Slack vs. Teams: Alat Komunikasi dan Kolaborasi Mana yang Digunakan
Panduan praktis membersihkan humidifier dengan asam sitrat. Perbedaan jenis evaporatif, uap, dan ultrasonik, contoh konsentrasi dan waktu dari produsen, prosedur 8 langkah, serta larangan pencampuran dengan bahan klorin berdasarkan informasi resmi.
Mengapa membersihkan filter AC itu penting? Artikel ini menguraikan fakta berdasarkan informasi resmi mengenai biaya listrik, efisiensi, bau, dan kesalahpahaman tentang fitur pembersih otomatis, serta memberikan panduan penanganan sesuai situasi.
Pelajari cara membersihkan sepatu lari putih dengan tangan, mulai dari lumpur kering dan mesh kusam hingga tali, insole, midsole, dan pengeringan udara yang aman.
Pelajari cara menghilangkan lilin lilin yang mengeras dari pakaian dengan aman: kerok, gunakan panas rendah terkendali jika label perawatan mengizinkan, perlakukan residu, cuci, dan periksa sebelum dikeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper kasur memory foam dengan aman, mulai dari menyedot debu dan membersihkan noda lokal hingga mengeringkannya sepenuhnya dan menghindari kesalahan umum.
Pelajari cara membersihkan kartrid printer dengan aman, dimulai dari pemeriksaan nozzle dan pembersihan bawaan, lalu kontak kartrid, serta apa yang berubah untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan aman menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan alami, dan perawatan kondisioner, serta kapan harus menggunakan jasa spesialis kulit.
Pelajari cara membersihkan penghapus papan tulis berdasarkan bahan, kapan air sudah cukup, kapan mengganti bantalan, dan cara mencegah goresan serta penumpukan tinta.
Pelajari cara membersihkan grip golf dengan sabun lembut, air, sikat lembut, dan pengeringan menyeluruh, serta cara mengetahui kapan grip yang licin atau aus harus diganti.
Pelajari cara membersihkan sarung tangan bisbol dengan aman, mengeringkannya dengan benar, mengondisikan kulit secukupnya, dan menangani bahan sarung tangan sintetis tanpa merusak bentuknya.
