11 Aplikasi Microsoft Teams Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas

COVID-19 menyebabkan pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk aplikasi seperti Zoom , Microsoft Teams, dan Google Meet. Banyak perusahaan dan organisasi beralih ke budaya kerja permanen dari rumah . Microsoft merasakan tren dan perusahaan meningkatkan pengalaman Teams dengan cepat. Raksasa perangkat lunak baru-baru ini memperkenalkan App Store untuk Tim yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas pengguna secara keseluruhan. Kami telah menyusun daftar aplikasi Microsoft Teams teratas yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Aplikasi untuk Microsoft Teams

Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Teams untuk membuat ekosistem produktif yang lancar dalam satu antarmuka. Mereka akan memungkinkan Anda mengakses aplikasi terbaik di seluruh alur kerja rapat Anda. Pengguna dapat menyelesaikan semua jenis pekerjaan tanpa meninggalkan antarmuka aplikasi Teams. 

1. Polly 

Polly membuat pengambilan keputusan lebih mudah dengan fitur polling bawaan. Hampir semua orang dapat memulai dengan Polly untuk menjangkau kolega mereka dengan cepat dan membuat keputusan berdasarkan data secara instan.

Anda dapat menggunakan Polly untuk mendapatkan umpan balik rapat, kuis siswa Anda, mengetahui perasaan tim Anda, dan banyak lagi. Polly menawarkan serangkaian fungsionalitas tingkat lanjut seperti templat, pengulangan, penjadwalan, anonimitas, dan lainnya, semuanya tersedia untuk Anda langsung di dalam Microsoft Teams.

Unduh Polly untuk Tim Microsoft

2. Tangan Bebas oleh InVision

InVision adalah nama yang populer di kalangan desainer. Microsoft Teams memang hadir dengan fitur Whiteboard yang praktis, tetapi jika Anda sudah berinvestasi dalam platform InVision, maka Anda harus mencoba Freehand by InVision. Ini memungkinkan Anda menggambar, merencanakan, dan berkolaborasi di papan tulis tanpa batas langsung ke aplikasi Teams. 

Unduh InVision untuk Tim Microsoft

3. Trello

Trello untuk Microsoft Teams memungkinkan Anda bekerja secara kolaboratif, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, dan mengatur proyek Anda dengan cara yang menyenangkan, fleksibel, dan bermanfaat. Aplikasi Trello untuk Teams menautkan papan Trello Anda ke akun Microsoft Teams.

Trello akan mengirimi Anda pemberitahuan saat kartu dibuat atau dipindahkan, anggota ditetapkan ke kartu tertentu, atau saat Anda menerima komentar di kartu.

Unduh Trello untuk Tim Microsoft

4. ScrumGenius

ScrumGenius melampaui dan melampaui bot standup lainnya dengan juga melacak pembaruan status tim Anda, sasaran, dan mendeteksi pemblokir tim. Bot ScrumGenius berjalan dengan autopilot, stand-up harian di Microsoft Teams untuk meningkatkan komunikasi dalam tim Anda. Setiap hari pada waktu yang ditentukan, ia mengajukan serangkaian pertanyaan kepada anggota tim tentang apa yang mereka capai kemarin, apa yang mereka rencanakan untuk capai hari ini, dan penghalang apa yang mereka temui.

Perangkat lunak akan mengirimkan ringkasan hasil tim melalui email kepada Anda, sehingga Anda memiliki catatan tentang apa yang terjadi setiap hari.

Unduh ScrumGenius untuk Tim Microsoft

5. Lucidchart

Lucidchart memberdayakan Anda dan tim Anda untuk berkolaborasi dalam diagram alur, gambar rangka, maket, diagram jaringan, bagan organisasi, dan visual lainnya secara real-time.

Tambahkan dokumen Lucidchart sebagai tab di saluran tim Anda. Dengan editor tersemat, siapa pun di saluran dapat mengedit atau mengomentari dokumen Anda tanpa harus keluar dari Microsoft Teams. Anda juga dapat mengakses dokumen Lucidchart Anda dari tab pribadi.

Unduh Lucidchart untuk Tim Microsoft

6. Masuk Mudah

Apakah Anda sering menerima dokumen untuk ditandatangani di Microsoft Teams? Masukkan add-on pihak ketiga yang disebut SignEasy. Menandatangani dokumen atau meminta tanda tangan langsung dari aplikasi Teams Anda. Pergi tanpa kertas dan kurangi biaya, menyenangkan pelanggan, dan selesaikan transaksi lebih cepat.

Unduh SignEasy untuk Tim Microsoft

7. Piazza

Microsoft Teams juga populer di sektor pendidikan. Piazza adalah platform gratis bagi instruktur untuk mengelola sesi tanya jawab di kelas secara efisien. Siswa dapat memposting pertanyaan dan berkolaborasi untuk mengedit tanggapan atas pertanyaan ini. Instruktur juga dapat menjawab pertanyaan, mendukung jawaban siswa, dan mengedit atau menghapus konten yang diposting. Piazza dirancang untuk mensimulasikan diskusi seperti kelas nyata.

Unduh Piazza untuk Tim Microsoft

8. Zapier

Zapier adalah IFTTT (Jika Ini Maka Itu) pada steroid. Ini adalah platform otomatisasi yang mendukung ribuan aplikasi populer yang memungkinkan interoperabilitas di antara mereka. Hanya dalam beberapa menit, Anda dapat menyiapkan alur kerja otomatis (disebut Zaps) yang menghubungkan Teams dengan aplikasi lain yang Anda gunakan. Anda dapat secara otomatis membuat saluran baru, mengundang pengguna ke saluran, memposting pesan dari sistem lain ke dalam Teams, dan banyak lagi—tidak diperlukan pekerjaan manual atau pengkodean. 

Pengguna yang kuat menyukai Zapier karena memungkinkan mereka menghemat setidaknya beberapa jam setiap minggu. 

Unduh Zapier untuk Tim Microsoft

9. Suara Pengguna

Seperti namanya, konektor UserVoice memungkinkan Anda mengumpulkan ide dan umpan balik pelanggan dan segera menanggapi masalah mereka. Konektor ini akan mengirimkan semua pembaruan ke tiket UserVoice Anda langsung ke saluran Microsoft Teams yang dipilih. Anda kemudian dapat melihatnya bersama dengan tim Anda dan menanganinya secepat mungkin.

Unduh UserVoice untuk Tim Microsoft

10. Tugas Meister

Mari kita luruskan ini. Aplikasi To-Do Microsoft sangat mendasar dibandingkan dengan para pesaingnya. Masukkan alat pihak ketiga yang disebut MeisterTask. 

MeisterTask adalah aplikasi kolaboratif yang dirancang untuk manajemen tugas tim tangkas. Aplikasi ini membantu anggota tim meningkatkan efisiensi dalam manajemen tugas sehari-hari. Ini memungkinkan tim untuk bertukar pikiran dengan peta pikiran yang pada akhirnya dapat berubah menjadi tugas yang diberikan kepada anggota tim atau kelompok tertentu.

Unduh MeisterTask untuk Tim Microsoft

11. Kotak Sabun

SoapBox mengikuti gagasan bahwa kolaborasi terbaik terjadi ketika semua orang berinteraksi di tempat yang sama. Tujuan utama dari aplikasi ini adalah untuk menghapus semua penghalang pertemuan yang membuat pertemuan menjadi pembunuh waktu.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan hal-hal ke agenda rapat Anda dan memeriksanya saat Anda pergi, yang berarti ada kemungkinan lebih kecil untuk keluar dari topik. Anda sekarang dapat didorong untuk menambahkan item agenda, mendapatkan saran tentang topik diskusi, dan melacak langkah semua orang selanjutnya.

Unduh SoapBox untuk Microsoft Teams

Gunakan Aplikasi Microsoft Teams Seperti Profesional

Dengan aplikasi Microsoft Teams, Anda tidak perlu beralih di antara beberapa aplikasi di desktop Anda. Sekarang Anda dapat dengan cepat menavigasi ke aplikasi mini dalam sidebar Teams untuk merampingkan izin, memberikan aksesibilitas dokumen, dan berkolaborasi di layar.