13 Hal Teratas yang Perlu Diketahui Tentang Berbagi Layar di Microsoft Teams

Berbagi layar cukup penting dalam aplikasi konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan lainnya. Dengan begitu, Anda dapat menampilkan file ke peserta lain menggunakan fungsi berbagi layar tanpa mengirimkannya ke siapa pun atau setiap peserta. Berkat itu, semua orang dapat melihat dan mendiskusikan isi file secara bersamaan.

Apakah berbagi layar sesederhana itu? Tidak. Tapi, Anda bisa menggunakan beberapa fitur bagus. Anda dapat membagikan desktop, jendela, audio sistem, dan lainnya.

Dalam posting ini, kami menyelam jauh ke dalam fitur berbagi layar yang tersedia di Microsoft Teams. Jadi, berikut adalah hal-hal penting teratas tentang berbagi layar di Microsoft Teams yang harus Anda ketahui.

1. Apa Yang Terjadi Saat Anda Berbagi Layar

Berbagi layar di Microsoft Teams, mirip dengan aplikasi lain , memungkinkan Anda berbagi konten layar dengan orang lain. Saat Anda menekan tombol untuk membagikan layar, Anda akan diminta untuk memilih apa yang ingin Anda bagikan — desktop atau file.

Beberapa pengguna menjadi bingung dan bertanya-tanya apakah peserta lain dapat membuka atau mengelola layar yang ditampilkan kepada mereka. Tidak, itu tidak mungkin. Misalnya, jika Anda berbagi layar dengan email Anda terbuka di dalamnya, orang lain hanya dapat melihat jendela email. Mereka tidak dapat mengakses atau membuka email Anda.

2. Apa yang Dapat Dibagikan di Tim

Di Microsoft Teams, Anda dapat berbagi desktop, satu jendela, presentasi, atau Papan Tulis.

Saat Anda berbagi desktop, semua yang ada di latar depan layar Anda dapat dilihat oleh orang lain. Jadi ketika Anda beralih antar jendela, anggota lain dapat melihatnya. Jika Anda ingin tetap fokus pada satu jendela saja, bahkan jika Anda beralih antar jendela, Anda harus menggunakan mode Jendela. Itu berguna jika Anda tidak ingin orang lain memperhatikan apa lagi yang terbuka di desktop Anda.

Ada beberapa batasan pada fitur berbagi layar:

• Mode Jendela tidak tersedia di aplikasi seluler dan Linux.
• Papan Tulis hanya berfungsi untuk panggilan di Teams dan bukan obrolan individu.
• Fungsionalitas Whiteboard terbatas pada aplikasi desktop dan web. Artinya, itu tidak dapat dimulai dari aplikasi seluler tetapi Anda dapat melihat Papan Tulis di ponsel Anda ketika seseorang dari desktop atau web sedang berbagi.
• Di web, berbagi layar hanya dapat digunakan di browser Google Chrome dan Microsoft Edge.
• Di macOS, Tim mengharuskan Anda untuk mengubah pengaturan Privasi (Preferensi Sistem > Keamanan & Privasi > Privasi) jika Anda ingin berbagi layar dengan orang lain.

3. Platform Apa yang Mendukung Berbagi Layar

Fitur berbagi layar Teams tersedia di semua platform. Anda dapat menggunakannya di web, Android, iOS, Windows, Mac, dan Linux. Namun, beberapa mode berbagi layar terbatas pada platform tertentu.

4. Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams

Mari kita lihat cara berbagi layar di web, desktop, dan aplikasi seluler.

Bagikan Layar di Web dan Desktop

Panggil orang yang ingin Anda bagikan layar atau mulai rapat di dalam Tim menggunakan tombol Rapat sekarang.

Kemudian, pada layar panggilan, klik ikon berbagi layar yang ada di bilah alat bawah. Anda akan diperlihatkan berbagai cara untuk berbagi — Desktop, Window, PowerPoint, dan Whiteboard, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Klik salah satu yang ingin Anda bagikan.

Bagikan Layar di Android dan iOS

Pada layar panggilan, ketuk ikon tiga titik yang ada di bilah alat bawah. Pilih Bagikan dari menu yang muncul.

Kemudian, pilih opsi yang sesuai — foto, video, PowerPoint, atau layar.

5. Bagaimana Mengetahui Apa yang Dibagikan

Layar yang saat ini dibagikan di Teams akan memiliki garis merah di sekelilingnya. Periksa tangkapan layar di bawah ini untuk melihat bagaimana layar bersama akan terlihat saat mode Jendela dipilih.

6. Cara Berhenti Berbagi

Di desktop, Anda akan melihat jendela mengambang dengan tanda silang di sudut kanan bawah bilah alat opsi. Ketuk ikon berhenti berbagi layar.

Di aplikasi seluler, buka aplikasi Teams dan ketuk tombol Berhenti Menyajikan di bagian bawah

7. Bisakah Anda Membuat Anotasi di Layar Bersama

Tidak. Anda tidak dapat menggambar atau menulis di layar bersama kecuali di Papan Tulis. Lihat panduan terperinci kami tentang cara menggunakan Papan Tulis di Teams untuk mengetahui bahwa itu sudah selesai.

Tip : Cari tahu bagaimana Whiteboard di Windows berbeda dari OneNote .

8. Cara Berbagi Audio Sistem Saat Berbagi Layar

Baik Anda memutar video atau file dengan audio di dalamnya, peserta lain tidak dapat mendengar audio secara default. Untuk membagikan audio sistem, Anda harus mengaktifkan pengaturan.

Anda dapat melakukannya sebelum membagikan layar atau sesudahnya. Jika Anda ingin berbagi audio dari awal, klik tombol bagikan layar selama panggilan. Kemudian, centang kotak di sebelah Sertakan audio sistem.

Atau, ketika Anda sudah mulai berbagi layar, arahkan mouse ke tepi atas layar. Sebuah toolbar akan muncul. Aktifkan atau nonaktifkan audio sistem menggunakan tombol yang tersedia.

9. Cara Beralih Antar Windows Saat Berbagi Layar

Ada dua cara untuk beralih di antara beberapa jendela saat Anda berbagi layar. Pada metode pertama, Anda harus berhenti berbagi jika Anda telah memilih mode Window. Kemudian, pilih jendela yang ingin Anda pilih dan bagikan lagi. Namun, itu bukan cara yang produktif.

Untuk mencapai hal yang sama dengan cara yang bermanfaat, Anda harus menggunakan metode kedua yang melibatkan penggunaan mode berbagi Desktop. Itu akan menampilkan seluruh desktop Anda. Sekarang, Anda dapat dengan mudah beralih di antara jendela mana pun dan peserta dapat melihatnya.

Catatan: Seluruh proses peralihan antara beberapa jendela serta area desktop lainnya akan terlihat oleh peserta rapat dalam mode Desktop.

10. Berapa Banyak Orang yang Dapat Berbagi Layar Sekaligus

Tidak mungkin berbagi layar dengan beberapa penyaji dalam rapat. Hanya satu dari mereka yang dapat berbagi layar dalam satu waktu. Namun, jika orang kedua menekan tombol bagikan layar, mereka akan mendapatkan hak untuk berbagi layar, dan berbagi akan dihentikan untuk penyaji aslinya. Mereka juga akan diberitahu tentang hal yang sama.

11. Cara Membuka Aplikasi Teams Saat Berbagi Desktop

Saat Anda membagikan seluruh desktop, aplikasi Teams akan diminimalkan. Jika Anda ingin membuka obrolan atau melakukan tindakan lain di aplikasi, klik ikon aplikasi di bilah tugas.

Tips: Cari tahu cara menghentikan Microsoft Teams agar tidak diluncurkan saat startup.

12. Saat Anda Berbagi Layar, Apakah Kamera Tetap Aktif?

Ya. Video Anda akan terlihat oleh orang lain bahkan saat berbagi layar. Jika Anda menggunakan desktop, Anda akan melihat video empat peserta di jendela mengambang. Untuk melihat video Anda sendiri, buka aplikasi Teams dan video Anda akan tersedia.

13. Cara Berbagi File dan Dokumen Selain PowerPoint

Microsoft menawarkan opsi asli untuk berbagi file PowerPoint di aplikasi Teams. Untuk berbagi file lain, buka file tersebut di PC Anda secara normal. Kemudian, bagikan menggunakan mode Desktop atau Window.

Kiat Bonus: Cara Menghentikan Orang Lain Dari Berbagi Layar

Seperti disebutkan di atas, setiap orang berhak untuk berbagi layar. Itu terkadang bisa menjadi masalah. Untuk menghindarinya, Anda dapat menghentikan orang lain membagikan layar mereka. Meskipun tidak ada tombol langsung untuk mematikan fitur tersebut, ada solusinya.

Anda perlu mengubah peran peserta dalam rapat Anda menjadi Peserta. Secara default, mereka disimpan sebagai Penyaji, yang memiliki hak yang sama dengan Penyelenggara. Peserta tidak memiliki hak untuk berbagi layar dan hanya dapat melihat layar bersama.

Untuk mengubah peran peserta di desktop, klik ikon peserta saat dalam panggilan rapat. Kemudian, klik ikon tiga titik di sebelah nama peserta dan pilih Jadikan peserta.

Pada aplikasi seluler, ketuk ikon peserta selama rapat. Kemudian, ketuk dan tahan nama peserta. Pilih Jadikan peserta dari menu.

Menunggu Anotasi

Anda tidak ingin peserta membuat anotasi secara acak di layar Anda saat Anda membagikannya — seperti yang terjadi dengan Zoom. Namun, fitur Zoom untuk memberikan anotasi saat berbagi layar tidak ada di Microsoft Teams, pada saat menulis posting ini. Mencoret-coret di layar membantu dalam mencatat dan menunjuk ke hal-hal yang sebaliknya akan menjadi pekerjaan yang sulit. Kami berharap mereka segera memperkenalkan fitur tersebut.

Selanjutnya: Apakah Anda terbiasa dengan Microsoft Teams? Lihat tips yang disebutkan di posting berikutnya untuk meningkatkan pengalaman Microsoft Teams Anda.