21 Tips Privasi Zoom Terbaik, Pengaturan, dan Opsi

Zoom telah mengubah dirinya menjadi layanan konferensi video yang paling dicari di luar sana. Namun popularitasnya yang meroket mengungkap kelemahan serius dalam hal privasi. Masalah dengan pembajakan akun, pencurian kata sandi, trolling tanpa henti ( Zoombombing ), perilaku seperti malware , dan sebagainya, membuat Zoom akhirnya dilarang digunakan oleh berbagai institusi swasta dan publik.

Untuk kredit Zoom, para pengembang akhirnya memperbaiki sebagian besar kerentanan yang baru saja saya sebutkan. Zoom bahkan akhirnya tidak diblokir lagi. Tapi itu masih belum sempurna, dan ada banyak hal yang perlu diperhatikan untuk melindungi privasi Anda saat menggunakan Zoom.

Di bawah ini, saya telah menyusun daftar tipikal tip privasi, pengaturan, dan opsi yang akan membuat pengalaman Zoom Anda lebih pribadi. Jika Anda ingin meminimalkan kemungkinan mengganggu privasi Anda atau ingin melakukan rapat yang lebih baik tanpa terkena Zoombomb dalam prosesnya, mari kita mulai.

Catatan: Sebagian besar pengaturan dan opsi Zoom yang tercantum di bawah ini hanya dapat diakses melalui portal Akun Saya di Zoom.us.

1. Unduh Aplikasi Zoom Dari Situs Resmi Saja

Di desktop, pastikan untuk mendapatkan Zoom langsung dari Pusat Unduhan resminya di situs web Zoom.us. Dengan Zoom menjadi sangat populer, aktor jahat telah membuat versi modifikasi dari alat telekonferensi yang dapat menginfeksi komputer Anda dengan malware, penambang cryptocurrency, atau kode berbahaya.

Jangan pernah mengunduh Zoom dari situs web pihak ketiga. Dan jangan pernah mengikuti tautan dari email ke sumber unduhan — kemungkinan besar tautan itu akan menipu Anda untuk mendapatkan informasi pribadi .

2. Gunakan Akun Email Terpisah

Hingga saat ini, pengguna Zoom dengan domain email yang cocok dapat saling mencari dan menemukan berdasarkan nama . Itu adalah implementasi untuk mempermudah menemukan rekan kerja dari tempat kerja, dan tidak memengaruhi penyedia email web besar seperti Gmail dan Outlook.

Tapi itu berdampak pada akun dari penyedia email yang relatif tidak dikenal. Jadi orang asing dapat menemukan alamat email, gambar profil, dan status orang lain dengan lebih mudah.

Meskipun itu tidak mungkin sekarang , yang terbaik adalah menggunakan alamat email terpisah hanya untuk Zoom itu sendiri untuk mencegah masalah serupa di masa mendatang.

3. Dapatkan Aplikasi Zoom Itu Diperbarui

Zoom sering merilis pembaruan untuk mengatasi masalah privasi dan keamanan. Jadi, pastikan untuk selalu memperbarui aplikasi Zoom Anda. Di desktop, masuk ke Zoom dan Anda akan diminta untuk memperbarui ke versi terbaru, jika tersedia.

Di ponsel, cukup cari aplikasi di App Store atau Play Store dan ketuk Perbarui untuk menginstal pembaruan terbaru.

4. Gunakan Browser Web Anda Sebagai gantinya

Jika Anda ragu untuk menginstal Zoom di PC atau Mac Anda, atau jika Anda tidak dapat memperbarui aplikasi Zoom karena alasan tertentu, gunakan klien web Zoom sebagai gantinya. Ini lebih aman karena sifat peramban web kotak pasir , dan tidak memerlukan pembaruan apa pun.

Buka portal Akun Saya Zoom.us, luncurkan atau ikuti rapat, lalu klik tautan 'Mulai dari browser Anda' alih-alih membuka aplikasi Zoom.

Klien web Zoom hanya menawarkan fungsionalitas dasar dibandingkan dengan aplikasi Zoom, tetapi jika privasi menjadi perhatian utama, maka selalu bijaksana untuk memilih yang pertama daripada yang terakhir.

Catatan: Di ponsel, ini bukan opsi yang layak karena klien web Zoom tidak berjalan dengan baik di browser.

5. Lindungi ID Rapat Pribadi Anda

Zoom memberi Anda ID rapat pribadi (PMI). Ini seperti nomor telepon pribadi pada dasarnya dan menunjuk ke ruang pertemuan pribadi Anda sendiri. Oleh karena itu, sebaiknya tidak mengungkapkan nomor ini di forum publik atau media sosial.

6. Gunakan ID Rapat Acak

Daripada mengorbankan ID rapat pribadi, Anda dapat menggunakan ID yang dibuat secara otomatis saat menjadwalkan. Jika Anda ingin mengadakan pertemuan dengan orang-orang di luar lingkaran Anda yang biasa, maka yang terbaik adalah selalu memilih opsi ini daripada menggunakan PMI Anda.

7. Ubah Kata Sandi Rapat

Beberapa waktu lalu, Zoom tidak melindungi rapat dengan kata sandi secara default. Itu tidak berjalan dengan baik karena siapa pun dapat bergabung dengan rapat dan melakukan Zoombombing untuk merusak hari Anda.

Sementara Zoom secara otomatis melindungi rapat Anda dengan kata sandi sekarang, Anda selalu dapat mengubahnya jika detail rapat bocor ke orang yang salah. Pilih rapat terjadwal di aplikasi Zoom, lalu klik atau ketuk Edit Rapat ini untuk mengubah kata sandi.

8. Hapus Kata Sandi Dari Undangan

Zoom menyertakan kata sandi dalam undangan Anda secara default. Selanjutnya, mereka dikodekan ke dalam URL rapat itu sendiri untuk memungkinkan peserta bergabung lebih cepat tanpa harus memasukkan kata sandi.

Kecuali Anda benar-benar yakin bahwa tidak ada kontak Anda yang akhirnya membagikan tautan dengan orang lain, Anda dapat menghentikan hal ini terjadi dengan mengunjungi Pengaturan Zoom.us dan menonaktifkan 'Sematkan kata sandi di tautan undangan untuk bergabung dengan sekali klik.' Jelas, ini berarti Anda harus mengirimkan kata sandi Anda secara terpisah.

9. Aktifkan Ruang Tunggu

Ruang Tunggu Zoom memungkinkan Anda memeriksa peserta sebelum mengizinkan mereka menghadiri rapat Anda. Opsi ini diaktifkan secara default, tetapi tidak ada salahnya untuk memeriksa ulang saat menjadwalkan rapat. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini selama rapat melalui menu Keamanan (di desktop) atau panel Pengaturan Rapat (di ponsel).

Setiap kali seseorang mencoba bergabung dengan rapat Anda, ketuk Akui pada pemberitahuan pop-up untuk mengizinkan mereka bergabung ke rapat. Anda juga dapat melihat peserta di Ruang Tunggu melalui daftar Peserta.

10. Hanya Pengguna Dengan Akun yang Dapat Bergabung melalui Klien Web

Hampir semua orang yang mengetahui ID dan kata sandi rapat Zoom Anda dapat masuk ke browser web dan merusak rapat Anda. Segalanya bisa menjadi sangat berantakan mengingat Zoom bahkan tidak memerlukan akun untuk bergabung.

Untuk setidaknya mencegah orang asing acak tanpa akun Zoom muncul di rapat Anda, aktifkan opsi 'Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat dari Klien Web' dalam Pengaturan Zoom.us.

11. Izinkan Hanya Pengguna yang Masuk untuk Bergabung

Jika Anda menggunakan paket berbayar (Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan) di Zoom, Anda dapat membatasi rapat Zoom lebih lanjut untuk orang-orang yang benar-benar masuk ke akun Zoom mereka, atau orang-orang dengan alamat email di domain tertentu.

Masuk ke Manajemen Akun dalam Pengaturan Akun Zoom.us, lalu nyalakan sakelar di sebelah 'Hanya Pengguna Terotentikasi yang Dapat Bergabung.' Selanjutnya tinggal klik Add Configuration dan tentukan bentuk otentikasi yang diperlukan.

12. Kunci Rapat Anda

Setelah rapat Zoom berlangsung, Anda dapat menghentikan orang untuk bergabung dengan mengunci rapat. Ini meminimalkan kemungkinan orang asing mengganggunya.

Buka ikon Keamanan di aplikasi desktop, atau panel Pengaturan Rapat di aplikasi seluler, lalu klik atau ketuk Kunci Rapat.

13. Batasi Berbagi Layar ke Host

Zoom memungkinkan Anda berbagi layar di perangkat mana pun, yang ideal untuk melakukan presentasi. Namun bukan berarti peserta Anda juga harus memiliki kemampuan yang sama.

Untuk menonaktifkan orang lain dari berbagi layar dan berpotensi mengganggu rapat, buka Pengaturan Zoom.us, dan pilih Hanya Tuan Rumah di bawah Berbagi Layar.

14. Persiapkan Sebelum Berbagi Layar

Berbagi layar juga menghadirkan masalah terkait privasi yang adil. Pastikan untuk merencanakan sebelum rapat sehingga Anda tidak berbagi detail pribadi apa pun. Menonaktifkan notifikasi (menggunakan Focus Assist / Do Not Disturb ) adalah tempat yang sangat baik untuk memulai.

15. Bisukan Peserta Saat Masuk

Dalam rapat tertentu, Anda mungkin ingin menyampaikan maksud Anda terlebih dahulu sebelum membiarkan peserta berbicara. Nyalakan 'Bungkam peserta saat masuk' saat menjadwalkan rapat (atau melalui Pengaturan Zoom.us) untuk membisukan semua orang saat masuk hingga Anda siap mendengar apa yang ingin mereka katakan.

16. Nonaktifkan Audio/Video Saat Bergabung

Anda juga dapat menonaktifkan audio dan video Anda sendiri saat bergabung dengan rapat Zoom. Ini memberi Anda waktu yang cukup untuk bersiap sebelum menunjukkan diri Anda.

Anda dapat mengakses pengaturan yang relevan di dalam tab Audio dan Video di panel Pengaturan di desktop dan aplikasi seluler.

17. Mencegah Peserta Menyimpan Obrolan

Kotak obrolan Zoom memungkinkan semua jenis percakapan antar peserta. Tetapi jika rapat bersifat rahasia, Anda dapat menghentikan orang lain untuk menyimpan sesi obrolan. Pilih 'Cegah peserta menyimpan obrolan' melalui Pengaturan Zoom.us.

18. Cegah Peserta yang Dihapus Untuk Bergabung Kembali

Secara default, saat Anda mengeluarkan beberapa peserta yang tidak diinginkan dari rapat, mereka tidak dapat bergabung kembali. Tapi bagaimana jika mereka bisa? Buka Pengaturan Zoom.us dan pastikan opsi 'Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali' dinonaktifkan.

19. Nonaktifkan Transfer File

Zoom memungkinkan transfer file dan dokumen dalam obrolan. Tetapi bagaimana jika pertemuan berakhir dengan hiruk-pikuk berbagi file? Sebaiknya matikan fungsi ini kecuali ada alasan kuat untuk menggunakannya. Buka Pengaturan Zoom.us dan matikan sakelar di sebelah Transfer File.

20. Pilih Server Zoom

Zoom menggunakan server di beberapa lokasi di seluruh dunia untuk mentransfer data terkait rapat. Tetapi tidak semua negara menghormati privasi Anda. Jika Anda menggunakan paket Zoom berbayar, Anda benar-benar dapat menentukan negara tempat Zoom merutekan data Anda.

Kunjungi Pengaturan Akun Zoom.us Anda, aktifkan sakelar di sebelah 'Pilih wilayah pusat data untuk rapat/webinar yang diselenggarakan oleh akun Anda', lalu pilih negara yang ingin Anda izinkan untuk digunakan oleh Zoom untuk rapat Anda.

21. Gunakan Latar Belakang Virtual

Tidak ingin memberi tahu peserta lain di mana Anda saat ini saat menjadi tuan rumah atau berpartisipasi dalam rapat Zoom? Gunakan latar belakang virtual, dan tidak ada yang akan melihat lingkungan Anda. Buka Pengaturan dalam aplikasi Zoom di desktop atau ponsel Anda, lalu pilih Latar Belakang Virtual untuk memulai.

Tetap Pribadi, Tetap Aman

Dengan menerapkan tips di atas, Anda dapat memiliki pengalaman Zoom yang sangat berorientasi privasi sekaligus mencegah peserta yang tidak diinginkan membajak rapat yang diselenggarakan. Tapi jangan berhenti di situ –– Saya juga menyarankan untuk berhati-hati melalui layar Zoom.us dan Pengaturan aplikasi Zoom untuk fitur tambahan yang dapat membantu Anda menjaga privasi Anda. Zoom juga berada di bawah tekanan untuk membuat aplikasi mereka lebih aman, jadi perhatikan pengaturan dan opsi baru.

Selanjutnya: Menjadi ahli dalam menggunakan Zoom dengan panduan utama kami. Periksa tautan di bawah ini.