3 Cara Terbaik untuk Menambahkan Rapat Zoom ke Kalender Google dengan Cepat

Biasanya, kita harus menjadwalkan rapat zoom secara manual dari aplikasi Zoom. Kemudian salin tautan rapat dan tempel ke aplikasi Google Kalender dan jadwalkan pengingat. Dengan begitu, saat Anda membuat acara rapat Zoom di kalender Google, semua anggota grup Anda cukup mengeklik tautan dan bergabung ke rapat. Aplikasi Google Meet milik Google sendiri dapat menjadwalkan rapat langsung dari Google Meet. Akan sangat bagus untuk memiliki fungsi yang sama untuk aplikasi konferensi video pihak ketiga seperti Zoom juga. Sampai hari itu tiba, kita harus melakukan beberapa peretasan untuk menambahkan rapat Zoom ke Kalender Google dengan cepat dan mudah.

Cara Menambahkan Rapat Zoom ke Kalender Google

Mari kita mulai dengan ekstensi Chrome yang mudah disiapkan dan mulai dari sana menuju pengaya dan solusi lainnya. Perhatikan bahwa karena tidak ada cara langsung untuk mengintegrasikan Zoom dengan Google Kalender, kami memerlukan bantuan solusi pihak ketiga untuk bertindak sebagai jembatan. Tapi ini gratis untuk digunakan.

1. Menggunakan Ekstensi Zoom Scheduler di Chrome

Ekstensi Zoom Scheduler akan memungkinkan pengguna Zoom untuk menjadwalkan rapat dari Google Kalender secara langsung. Berikut cara menyiapkan dan memulai.

1. Pertama, buka ekstensi Zoom Penjadwal Chrome di Toko Web Chrome dan klik tombol Tambahkan ke Chrome untuk mengunduh dan memasang ekstensi ke Chrome atau browser berbasis Chromium apa pun.

2. Kemudian klik Tambah ekstensi di pop-up yang muncul untuk menambahkan ekstensi.

3. Buka Kalender dan klik tanggal yang Anda inginkan untuk menjadwalkan rapat Zoom. Ini akan membuka pop-up di mana Anda dapat memasukkan semua detail seperti nama acara, waktu, nama tamu yang dapat bergabung dalam rapat, mengubah izin, preferensi pemberitahuan, deskripsi, dll.

4. Anda akan melihat opsi baru bernama Make it a Zoom Meeting di sudut kanan bawah pop-up. Klik di atasnya.

5. Ini akan membuka tab baru untuk Anda masuk ke akun Zoom Anda .

6. Masuk dan Anda akan dikembalikan ke tab Kalender Google. Sekarang, klik lagi tombol Make it a Zoom Meeting . Jika Anda masuk ke Zoom maka Anda tidak perlu melalui lingkaran ekstra.

7. Itu saja. Anda telah menyelesaikan proses pengaturan dan juga menambahkan rapat Zoom pertama Anda ke Kalender Google. Sekarang Anda dan tamu yang telah Anda tambahkan cukup mengklik tombol Gabung Zoom Rapat pada acara tersebut dan bergabung dalam rapat.

8. Anda juga dapat membuka Zoom untuk memeriksa detail Rapat yang telah Anda tambahkan di Google Kalender.

Pengembang juga memiliki Add-on Zoom Scheduler untuk pengguna Firefox untuk mendapatkan fungsi yang sama.

2. Menggunakan Fitur Integrasi Kalender untuk Menjadwalkan Ruang Zoom

Kamar adalah fitur Zoom premium yang menawarkan lingkungan fisik seperti ruang konferensi dengan fitur-fitur canggih dan panggilan video dan audio berkualitas tinggi. Salah satu fitur yang dapat diakses pelanggan adalah kemampuan untuk mengintegrasikan Zoom dengan aplikasi kalender populer. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambahkan rapat Zoom ke Google Kalender menggunakan Ruangan.

1. Pertama, buka aplikasi web Zoom dan masuk jika Anda belum melakukannya. Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi MASUK di sudut kanan atas.

2. Setelah selesai, Anda akan diarahkan ke dasbor Zoom. Di bawah panel Admin, Pilih Manajemen Ruangan .

3. Sekarang klik Integrasi Kalender di menu tarik-turun.

4. Pilih Google Kalender di bawah layanan Kalender .

5. Pilih Akun Google Anda yang ingin Anda tambahkan acara Zoom dan klik Izinkan untuk memberikan izin kepada Zoom untuk membuat dan menambahkan acara ke Google Kalender secara otomatis.

Itu saja, Kalender Google Anda telah ditambahkan dan sekarang setiap kali ada rapat di Zoom, itu akan ditambahkan ke Kalender Google secara otomatis.

3. Menggunakan Zoom untuk Add-On Google Workspace

Ini bukan eksklusif Workspace (sebelumnya GSuite). Ini benar-benar gratis seperti add-on Google Workspace lainnya. Relatif, ini adalah metode pilihan saya karena tidak hanya berfungsi di desktop tetapi juga di smartphone. Jadi Anda benar-benar dapat membuat acara di Google Kalender dan menjadwalkan rapat Zoom langsung dari ponsel.

1. Cari add-on Zoom for Gsuite di Google Workplace Marketplace dan klik tombol Install untuk menginstal add-on ke Google Calendar.

2. Kemudian klik Lanjutkan di pop-up untuk memberikan izin untuk menginstal add-on.

3. Ini akan membuka jendela baru bagi Anda untuk masuk ke akun Google Anda , pilih akun Google Anda. Periksa semua izin yang diinginkan Zoom melalui Kalender Google, Gmail, dll. jika Anda mau dan klik Izinkan untuk memberikan.

4. Buka Google Kalender, klik pada tanggal yang Anda inginkan untuk membuat rapat Zoom. Di sini, Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan acara ke Google Meet. Ini diatur ke Bertemu secara default tetapi ada klik panah yang akan lebih banyak opsi seperti Zoom.

5. Pilih opsi Zoom Meeting .

6. Itu dia, itu akan membuat rapat jika Anda sudah masuk ke akun zoom Anda. Jika tidak, itu akan menampilkan pesan kesalahan dan menawarkan opsi untuk Masuk .

Setelah selesai, Anda sudah siap. Ini akan membuat Rapat Zoom langsung seperti yang Anda inginkan.

Bagian terbaik tentang metode ini adalah Anda juga dapat menjadwalkan rapat Zoom dari ponsel Anda.

Penutup: Tambahkan Rapat Zoom ke Kalender Google

Jika Anda adalah pelanggan Zoom Rooms, maka Anda pasti harus menggunakan integrasi Google Kalender karena cara kerjanya sebaliknya. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan cara pertama atau ketiga untuk membuat rapat dari Google Kalender itu sendiri. Saya pribadi lebih suka ekstensi Chrome karena gratis dan berfungsi untuk semua pengguna Zoom apakah mereka pelanggan berbayar Zoom atau tidak.

Baca juga:

• 8 Ekstensi Chrome Terbaik untuk Zoom untuk Rapat yang Lebih Baik
• 7 Pengaya Kalender Google Terbaik untuk Mengatur Waktu Lebih Baik