5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Slack untuk Menyelesaikan Pekerjaan

Ketika berbicara tentang bekerja dalam tim dari lokasi kantor yang jauh, tidak ada alat yang lebih baik selain Slack yang muncul di benak kami. Dirilis kembali pada tahun 2013, dan sejak itu Slack telah terbukti menjadi salah satu alat kolaborasi terbaik di mana Anda dan tim Anda dapat bekerja sama dan menyelesaikan berbagai hal dengan mudah tanpa kerumitan. Jadi, sebelum kita membahas tip dan trik Slack, mari ketahui lebih banyak tentang layanan online berbasis cloud Amerika ini dan apa saja yang ditawarkannya.

Slack: Selesaikan Pekerjaan!

Sumber Gambar: Slack

Jika Anda belum pernah mendengar tentang alat kolaborasi online yang luar biasa ini, bersiaplah untuk bersemangat dengan semua pengetahuan yang akan kami berikan pada posting ini. Jika Anda adalah bagian dari organisasi profesional di mana bekerja dalam tim adalah bagian dari rutinitas Anda sehari-hari, Slack dapat menjadi satu-satunya pendamping Anda untuk memperlancar pola alur kerja Anda bahkan jika Anda berada bermil-mil jauhnya dari rekan satu tim Anda. . Baik Anda organisasi skala kecil atau perusahaan raksasa dengan ribuan karyawan, Slack terbukti berguna di hampir semua bidang profesional. Slack memungkinkan Anda berkolaborasi dengan aman di seluruh tim, departemen, kantor, dan negara.

Nah, karena sekarang Anda sudah mengetahui kemampuan Slack, berikut adalah beberapa tip berguna yang akan memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas saat bekerja dalam tim dengan bantuan alat kolaborasi online ini di sisi Anda.

Kunjungi Situs Web Resmi

Setel Pengingat

Sumber Gambar: Blog Slack

Ketika kita sedang bekerja, kita sering terjebak dengan banyak hal sekaligus. Dan tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, tetapi itu adalah kecenderungan manusia untuk melupakan hal-hal kecil. Slack sangat memahami fakta ini dan karenanya memungkinkan Anda membuat pengingat untuk acara atau hal penting. Anda tidak hanya dapat mengirim pengingat ini kepada diri Anda sendiri tetapi juga rekan satu tim Anda sehingga mereka tidak ada dari Anda yang melewatkan sesuatu yang penting.

Untuk menyetel pengingat di Slack, cukup ketik “/remind [@Nama orang] [Tujuan pengingat] [TIME]” di kotak teks. Sederhana bukan? Berikut adalah contoh pengingat Slack yang akan membuat Anda lebih memahami.

/remind @Alan Siapkan jadwal untuk minggu 3 sore

Baca Juga: 10 Alat Komunikasi Tim Terbaik

Sesuaikan Ruang Kerja Anda

Sumber Gambar: Slack

Percaya atau tidak, tetapi begitu Anda mulai menggunakan Slack, Anda akhirnya akan menghabiskan banyak waktu dengan alat ini untuk menyelesaikan tugas pekerjaan sehari-hari Anda. Jadi, bukankah lebih bagus jika Anda menyesuaikan ruang kerja Anda dan menambahkan sentuhan pribadi yang unik ke lingkungan kerja virtual Anda agar tidak terlihat membosankan? Kedengarannya bagus pasti! Jadi, untuk menyesuaikan ruang kerja Anda di Slack, ketuk nama tim Anda, lalu pilih opsi "Sesuaikan Slack" di bagian bawah. Di sini akan menemukan berbagai opsi untuk menambahkan bumbu ke desain ruang kerja Anda yang ada seperti bagaimana Emoji tempat kerja Anda muncul, cara bagaimana pesan dari rekan tim Anda dimuat dan sebagainya.

Kirim GIF

Sumber Gambar: TNW

Semua pekerjaan dan tidak bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan. Yah, itu benar untuk jujur. Jadi, untuk menambahkan sentuhan kesenangan selama bekerja atau saat mengerjakan proyek yang rumit, Anda dapat meningkatkan mood dengan mengirimkan GIF favorit kepada rekan satu tim agar mereka tetap terhibur. Untuk membagikan GIF di Slack, cukup ketik /giphy diikuti dengan kata atau frasa apa pun, seperti kata kunci relatif yang menggambarkan jenis GIF yang ingin Anda kirim.

Gunakan Fitur DND Slack

Sumber Gambar: TNW

Jika Anda sibuk melakukan sesuatu yang penting atau tidak ingin diganggu oleh notifikasi atau pesan apa pun, Anda dapat menggunakan fitur DND Slack untuk tetap fokus. Untuk beralih ke mode Jangan Ganggu (DND) di Slack, ketuk ikon lonceng dari panel menu sebelah kiri, tepat di sebelah nama Anda. Dari menu pop-up yang muncul, Anda dapat memilih durasi waktu hingga Anda tidak ingin diganggu dan menunda notifikasi notifikasi pada periode tersebut. Ini adalah salah satu tip dan trik Slack terbaik yang dapat Anda gunakan ketika Anda sedang mengerjakan proyek penting dan ketika Anda tidak ingin merasa terganggu bahkan untuk satu menit pun.

Baca Juga: Top 10 Manajemen Proyek Dan Alat Komunikasi

Tandai Pesan Penting

Sumber Gambar: Bagikan Slide

Untuk menyimpan semua pesan penting Anda di satu tempat, Slack menawarkan solusi yang berguna. Saat Anda sedang mengobrol dengan rekan satu tim dan jika ada hal penting yang muncul, yang mungkin ingin Anda rujuk di masa mendatang, Anda dapat memulai pesan tersebut dan menandainya sebagai penting. Anda hanya perlu mengetuk ikon bintang di sebelah pesan yang perlu Anda tandai sebagai penting. Dan untuk melihat di mana semua pesan Anda yang ditandai, buka halaman beranda Slack dan ketuk ikon berbentuk bintang di sudut kanan atas.

Berikut adalah beberapa tip dan trik Slack terbaik yang tidak hanya meningkatkan produktivitas Anda tetapi juga memungkinkan Anda menyelesaikan tugas kerja sehari-hari dengan mudah, di mana pun Anda berada. Jadi, apa pendapat Anda tentang alat kolaborasi Slack? Jangan ragu untuk membagikan wawasan Anda di kotak komentar di bawah.