Dengan lebih dari jutaan pengguna di seluruh dunia, Trello adalah pilihan default untuk mengelola proyek bagi mereka yang mencari opsi gratis. Tetapi dengan meningkatnya kebutuhan manajer proyek untuk menangani tim besar, perangkat lunak mungkin terasa kurang bertenaga bagi banyak orang. Misalnya, tidak ada fungsi otomatisasi untuk menetapkan tugas secara otomatis. Dukungan template juga terbatas dibandingkan dengan pesaing. Karenanya, Anda mungkin mencari alternatif Trello untuk mengelola proyek dan tim Anda.
Dalam beberapa tahun terakhir, kami telah melihat berbagai perangkat lunak manajemen proyek khusus yang keluar dari versi beta. Solusi ini sangat masuk akal di zaman sekarang karena mayoritas bekerja dari rumah karena pandemi global. Trello mungkin cocok untuk beberapa orang, tetapi tidak untuk setiap tim dan organisasi.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang lima alternatif Trello teratas untuk mengelola tim dan proyek. Dengan setiap aplikasi, kami akan mencoba membahas setiap skenario kasus penggunaan. Daftar ini akan mencakup alat manajemen proyek, fitur, opsi penyesuaian, templat, berbagi, harga, dan banyak lagi. Mari kita mulai.
1. Sarang
Hive menyediakan salah satu solusi manajemen proyek berbasis web terbaik dan mudah digunakan. Setelah mendaftar, Hive bertanya tentang detail perusahaan, jumlah karyawan, nama proyek, memungkinkan Anda mengundang anggota, dan menyiapkan proyek di layar beranda.
Saya suka bagaimana Hive memungkinkan obrolan grup tepat di samping dasbor beranda. Seseorang juga dapat melampirkan file dari Google Drive , Dropbox, OneDrive untuk mengobrol. Itu membuat seluruh proses mulus.
Setelah menambahkan tugas, Anda dapat mengetuknya dan menambahkan detail tambahan seperti deskripsi, penghitung waktu, menandai anggota tim, dan melampirkan file. Dengan satu ketukan, Anda dapat mengubah tata letak dari gaya Kanban menjadi Gantt , Kalender, tampilan label, dan tampilan tim.
Buka layar beranda dan Anda dapat melihat status proyek, menyelesaikan tugas, anggota tim, mengumumkan catatan terkait proyek, dan melihat semua file terlampir di satu tempat. Anda juga dapat membuat alur kerja otomatis untuk menyederhanakan proses. Hive memungkinkan Anda membuat template untuk menambahkan tugas yang sering dilakukan saat bepergian.
Hive telah menambahkan ribuan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak. Harga mulai dari $12 per anggota per bulan.
Kunjungi Sarang
2. Senin.com
Digunakan oleh lebih dari 100.000 organisasi di luar sana, Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen proyek berbasis web yang populer di luar sana. Dua kekuatan terbesar Monday.com adalah UI intuitifnya dan sejumlah besar fitur yang sesuai dengan kebutuhan semua orang.
Seseorang dapat membuat papan sebanyak mungkin untuk sebuah proyek dan mengundang anggota untuk mengelola pekerjaan tersebut. Anggota dapat menambahkan status tugas secara langsung dan saya suka bagaimana Monday.com memungkinkan Anda menambahkan jumlah kolom yang tak terbatas ke papan. Cukup ketuk ikon '+' dan Anda dapat mengintegrasikan teks, garis waktu, orang, tanggal, dll. sebagai kolom.
Otomatisasi terintegrasi dengan rapi ke dalam perangkat lunak. Anda dapat menambahkan kondisi untuk memindahkan tugas secara otomatis dan bahkan mengarsipkannya saat status berubah menjadi selesai. Kemungkinan tidak terbatas di sini. Terserah admin bagaimana dia ingin memanfaatkan fungsi tersebut.
Integrasi pihak ketiga juga kaya fitur. Misalnya, Anda dapat membuat seperti rantai, ketika seseorang memindahkan status ke prioritas, maka saluran mendesak anggota Slack mendapatkan informasi tentang pengembangan.
Monday.com menang dalam hal visualisasi. Ini menawarkan berbagai grafik untuk melihat proyek atau kampanye dengan jelas. Harga mulai dari $40 untuk lima anggota, yang berarti $8 per anggota per bulan.
Kunjungi Monday.com
3. asana
Asana pada dasarnya adalah Trello pada steroid. Asana melakukannya saat mengatur setiap detail penting di satu tempat. Anda tidak perlu melompati lusinan bagian untuk mencari detail proyek.
Tambahkan nama proyek, undang anggota tim, buat daftar tugas, dan Anda siap berangkat. Saya suka bagaimana ini memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi proyek tepat di rumah. Untuk satu proyek, Anda dapat membuat template sebanyak yang Anda suka. Setiap template memiliki berbagai tujuan untuk mengelola proyek dalam gaya visual yang unik.
Anda dapat memilih dari templat seperti Pelacakan bug untuk mengatasi rintangan, umpan balik pelanggan untuk melacak komentar pengguna, peluncuran produk untuk membuat garis waktu, rapat 1:1, dan banyak lagi. Dari satu templat, Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda seperti papan, garis waktu, kalender, kemajuan, dll. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan pengumuman agar anggota tetap mendapat informasi tentang kejadian terbaru tentang proyek.
Sejauh ini, fitur Asana favorit saya adalah Aturan. Ini IFTTT versi Asana (Jika Ini Maka Itu). Anda dapat membuat aturan seperti setiap kali seseorang menambahkan tag 'Desain' ke tugas, pemimpin UI/UX akan diberi tahu tentang pengembangan tersebut. Tidak perlu secara manual menandai anggota tim untuk tugas.
Harga Asana mulai dari $11 per anggota per bulan. Dan mirip dengan Trello, ia menawarkan aplikasi asli di Android dan iOS.
Kunjungi Asana
4. Gagasan
Gagasan menciptakan badai di antara para pengguna listrik. Alat-alat seperti Asana, Hive, Basecamp, Monday.com, dan Trello secara ketat ditujukan untuk manajemen proyek. Gagasan mencapai keseimbangan sempurna antara penggunaan proyek pribadi dan manajemen tim.
Kombinasi pendekatan modular dan template kaya fitur menjadikan Notion salah satu perangkat lunak terbaik untuk menggantikan Trello. Semuanya bergaya kartu, cukup seret dan lepas. Perangkat lunak ini bergantung pada templat bawaan serta komunitas yang dibuat untuk menciptakan tempat kerja yang sesuai.
Kekuatan terbesar dari Notion adalah kesederhanaannya. Papan tulis raksasa dan Anda hanya perlu menemukan template manajemen proyek yang sesuai untuk memulai.
Buat tempat kerja dengan nama proyek, tambahkan bagian seperti dokumen proyek, template gaya Kanban, dan detail lainnya. Undang anggota tim dan tambahkan tugas dengan detail seperti deskripsi, tag, waktu, tanggal, dan lainnya. Anda harus menguasai pintasan keyboard untuk menavigasi melalui aplikasi dalam waktu singkat.
Notion tersedia di Android, iOS, Mac, Windows, dan Web. Biaya berbagi $8 per anggota per bulan. Perangkat lunak ini gratis digunakan untuk pelajar maupun pemula.
Kunjungi Gagasan
5. Coda
Coda adalah aplikasi produktivitas modular lain di luar sana. Idenya adalah untuk mengubah Google Sheet menjadi aplikasi. Mirip dengan Notion , ia menggunakan teknik seret dan lepas untuk membuat dokumen. Berdasarkan bagian yang ditambahkan ke dokumen, Coda mengubahnya menjadi aplikasi yang berfungsi penuh di perangkat seluler.
Perangkat lunak ini bergantung pada templat bawaan untuk mengelola proyek. Anda selalu dapat membuatnya dari awal, tetapi gunakan template untuk memulai dengan cepat. Buat Doc, pilih tanda '+', dan arahkan ke opsi Templates. Pilih bagian kerja jarak jauh atau manajemen proyek di templat dan tambahkan ke dokumen.
Saat menambahkan tugas, admin dapat menambahkan detail yang relevan seperti tanggal, waktu, judul, menandai anggota, dan lainnya.
Coda menawarkan Paket, yang membantu Anda terhubung ke aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Google Kalender, Jira, dan banyak lagi. Otomatisasi adalah tambahan yang menarik. Seseorang dapat membuat aturan untuk memberi tahu admin ketika seseorang memperbarui baris, mengirim email ringkasan harian, dan memungkinkan Anda melakukan tugas berulang dengan satu ketukan.
Coda tersedia di web, iOS, dan Android. Layanan ini menawarkan tingkat gratis, dan harga dasarnya mulai dari $10 per bulan dan biaya hanya untuk orang yang membuat dokumen, editor dokumen, dan pemirsa tidak terbatas. Rapi!
Kunjungi Coda
Lambaikan selamat tinggal pada Trello
Setiap opsi yang disebutkan di atas mampu mengganti Trello tanpa memengaruhi alur kerja. Hive dan Monday.com cocok untuk organisasi besar, Asana menawarkan aplikasi asli dan fungsi Aturan, Notion dan Coda telah mengadopsi pendekatan modular unik untuk menyelesaikan sesuatu.
Selanjutnya: Bingung antara Trello dan Asana? Baca perbandingan di bawah ini untuk menemukan pasangan yang cocok untuk Anda.