5 Tips dan Trik Rapat Zoom untuk Pengalaman Panggilan Video yang Lebih Baik

Karena wabah Coronavirus tidak menunjukkan tanda-tanda melambat, bekerja dari rumah adalah cara terbaik untuk menunjukkan semangat positif terhadap profesi kita. Seluruh dunia sedang menghadapi masa kritis, dan kita semua bersama-sama memerangi penyakit pandemi ini. 

Sebagian besar karyawan perusahaan telah diberikan fasilitas Work from Home untuk melanjutkan aktivitas kerja mereka, karena hal ini membantu mencegah penyebaran virus dalam skala besar. Dengan bantuan seperangkat alat dan teknologi yang tepat, seseorang dapat dengan mudah menyelesaikan tugas sehari-hari dan mencapai target terkait pekerjaan di rumah Anda yang nyaman.

Sumber Gambar: Manfaatkan

Tips dan Trik Rapat Zoom yang Wajib Anda Ketahui

1. Komunikasi adalah Kuncinya!

Komunikasi adalah kuncinya, terutama saat Anda bekerja dari jarak jauh. Untuk terhubung dengan rekan satu tim Anda, atau untuk memastikan bahwa seluruh tim Anda berada di halaman yang sama dalam memahami tugas tertentu tentang apa yang perlu dilakukan, atau bagaimana hal itu perlu dilakukan. Saat Anda tidak dapat melakukan rapat tatap muka, inilah saatnya aplikasi panggilan video masuk dan menghemat waktu. 

Sumber gambar: Wondershare

Berbicara tentang aplikasi panggilan video, Skype dan Google Duo kebetulan cukup populer di antara banyak orang. Tapi pernahkah Anda mendengar tentang Zoom? Zoom dapat berfungsi sebagai alternatif Skype yang layak untuk melakukan konferensi video, webinar, yang membantu Anda terhubung dengan teman Anda di mana pun mereka berada. Berikut adalah sekumpulan tips dan trik Zoom yang akan membantu Anda memulai dan memanfaatkan pengalaman konferensi video Anda. 

Baca juga: Lihat daftar kompilasi kami yang mencakup 10 perangkat lunak panggilan video terbaik untuk PC Windows. 

2. Kirim Undangan Cepat

Sumber gambar: Pusat Bantuan Zoom

Ingin mengundang lebih banyak orang saat Anda sudah berada dalam rapat video? Pengguna Mac dapat mengetuk kombinasi tombol Command + I untuk mengundang seseorang ke konferensi video dengan cepat. Pengguna Windows, di sisi lain, perlu menekan tombol Alt + I secara bersamaan untuk mengundang anggota baru. Di kotak undangan, ketuk tombol "Salin URL" dan kemudian, kirimkan ke kontak yang perlu Anda hubungkan. 

Baca Juga: COVID-19: Begini Cara Setup Skype dan Zoom Meeting di Mac & PC

3. Berbagi Layar dan Anotasi

Sumber gambar: Zappier

Zoom juga menawarkan fitur berbagi layar yang memungkinkan pengguna melihat layar umum saat melakukan panggilan video. Ini juga mencakup banyak alat Anotasi yang diperluas yang akan memungkinkan Anda untuk menyorot area tertentu di layar, di mana Anda dapat menyebutkan komentar Anda sehingga semua anggota tim lainnya dapat melihat perubahan di layar mereka. Untuk menggunakan alat Anotasi, ketuk tombol Lihat dari bilah menu atas, lalu pilih "Beranotasi". Berbagi layar dan anotasi dapat dicapai di Zoom tanpa jeda atau gangguan, dan menawarkan pengalaman konferensi video yang mulus. 

Baca Juga: Perangkat Lunak Rapat Online untuk Konferensi Video dengan Kualitas Tinggi

4. Bisukan Semua Orang

Saat ada banyak orang yang sedang menelepon, banyak kebisingan latar belakang yang muncul, yang mengakibatkan kesulitan dalam mendengar apa yang dikatakan orang lain. Untuk mengatasi ini, Zoom menawarkan Anda opsi "Bungkam Semua Orang", di mana tuan rumah atau orang yang ada di Command dapat membisukan semua anggota lain yang merupakan bagian dari panggilan video aktif hanya dalam satu klik. Untuk membisukan semua orang di Zoom, Anda menggunakan kombinasi tombol Command + Control + M di Mac. Pengguna Windows dapat membisukan anggota lain dengan menekan tombol “Alt+M”. 

5. Jadwalkan Rapat Anda

Sumber Gambar: Pusat Bantuan Zoom

Konferensi video di Zoom menawarkan banyak hak istimewa kepada Anda. Dan salah satu opsi tersebut adalah Anda dapat menugaskan orang lain untuk menjadwalkan rapat video. Untuk menggunakan fitur ini, buka bagian Pengaturan Rapat Zoom. Di bawah bagian “Tetapkan Keistimewaan Penjadwalan”, masukkan alamat email orang yang perlu Anda tetapkan tugas untuk menjadwalkan rapat, lalu ketuk tombol “Tugaskan” setelah Anda selesai. 

Baca Juga: Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik

6. Rekam Sesi Rapat Anda

Sumber Gambar: Pusat Bantuan Zoom

Membahas sesuatu yang penting dalam rapat? Tidak ingat apa yang dikatakan manajer? Nah, Zoom menawarkan Anda opsi di mana Anda dapat merekam seluruh sesi konferensi video Anda sehingga Anda tidak pernah melewatkan sesuatu yang penting. Merekam pertemuan membantu karyawan dan majikan untuk merujuk kembali ke poin yang dibahas selama panggilan. Pintasan untuk mulai merekam sesi apa pun untuk Mac adalah Command + Shift + R, dan untuk Windows, Alt + R. Untuk menghentikan atau menjeda rekaman, ketuk Command + Shift + P di Mac dan Alt + P di mesin Windows. 

Bukankah Zoom merupakan alternatif Skype yang luar biasa yang sarat dengan banyak fitur canggih? Apa pandangan Anda tentang daftar tips dan trik Zoom yang disebutkan di atas? Apakah Anda ingin segera menggunakan alat ini? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda di ruang komentar.