7 Tips dan Trik Microsoft Teams Yang Harus Anda Ketahui!

Teknologi telah membantu kami tumbuh dengan cara yang tak terbatas! Baik itu kehidupan pribadi, sosial, atau pekerjaan kita, itu selalu ada sebagai kekuatan konstan dalam mengembangkan kehidupan kita untuk membuatnya lebih baik dan produktif. Berbicara tentang produktif, pernahkah Anda mendengar tentang Microsoft Teams? Nah, Microsoft Teams adalah aplikasi kolaboratif di Office 365 Suite yang memungkinkan Anda bekerja sama dalam tim sambil merampingkan alur kerja Anda dengan cara yang paling efisien.

Mari kita bahas sedikit lebih banyak tentangnya sebelum kami menyoroti beberapa tip dan trik Microsoft Teams terbaik sebelum Anda.

Apa itu Tim Microsoft?

Dirilis kembali pada tahun 2016, Microsoft Teams telah menjadi bagian penting bagi perusahaan karena menyediakan tim global, jarak jauh, dan tersebar kemampuan untuk bekerja bersama dan berbagi informasi melalui platform umum. Ini menawarkan banyak fitur berguna yang mencakup obrolan satu lawan satu, obrolan tim, kolaborasi dokumen waktu nyata, dan banyak lagi. Dengan Microsoft Teams, Anda dapat melakukan semua percakapan, dokumen, file, rapat dalam satu ruang bersama.

Jadi, jika Anda ingin menggunakan layanan ini jika Anda belum pernah menggunakannya, cukup daftar dengan kredensial akun Microsoft Anda melalui tautan ini .

Sekarang, mari soroti beberapa fitur penting dan beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang alat Microsoft Teams!

Hal yang Harus Anda Ketahui Tentang Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah salah satu hub digital yang dapat membuat bekerja dalam tim menjadi jauh lebih mudah! Berikut adalah beberapa tip dan trik, fitur yang harus Anda pertimbangkan saat menggunakan alat luar biasa ini.

Kelola Rapat Anda dengan Mudah

Ingat fitur "Rapat Tim" di Outlook yang digunakan sebagian besar bisnis untuk menjadwalkan rapat dengan pengguna eksternal/tamu? Nah, Anda juga bisa melakukan hal yang sama di Microsoft Teams juga dengan cara yang rapi dan terorganisir. Anda dapat dengan mudah menambahkan pengguna ke rapat tim baik mereka di dalam maupun di luar organisasi Anda hanya dengan memasukkan ID email mereka.

Lihat juga:-

Bagaimana Mengelola File Anda Dengan Microsoft OneDrive? Apakah Anda seorang pemula OneDrive? Berikut adalah panduan cepat & sederhana bagi Anda untuk memulai penyimpanan cloud Microsoft...

Galeri Bot

Bot di Microsoft Teams benar-benar dapat meningkatkan pengalaman Anda karena mereka menawarkan berbagai fungsi. Anda dapat menanyakan bot dari pertanyaan paling sederhana hingga rumit yang terlintas di benak Anda tentang tim, rekan kerja, statistik, dan banyak lagi.

Pusat Kerja Tim yang Ideal

Dengan Microsoft Teams Anda tidak bisa hanya bekerja secara kolaboratif, tetapi juga berbagi wawasan tentang bisnis Anda dengan rekan kerja Anda. Microsoft Teams dapat menjadi alat bantu Anda yang menggabungkan dukungan dari semua layanan cerdas seperti JIRA, Yammer, dan sebagainya. Anda dapat memiliki semua alat di satu tempat untuk memastikan percakapan dan konteks data dipertahankan dari waktu ke waktu.

Panggilan video

Microsoft Teams juga tersedia di platform iOS dan Android yang membuat panggilan video dan audio menjadi mudah di mana pun Anda berada. Anda dapat langsung terhubung dengan rekan kerja Anda dengan ponsel cerdas Anda melalui teks, melakukan percakapan suara, atau rapat video.

tab

Dengan bantuan fitur Tab di Microsoft Teams, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan kemudahan akses saat mengerjakan proyek besar. Cukup ketuk ikon "+" di sisi kanan saluran Anda untuk membuka jendela "Tambahkan tab". Dari daftar alat yang muncul di daftar, Anda dapat menambahkan salah satu dari alat tersebut ke saluran Anda untuk pengalaman yang lebih maju.

Terjemahkan Pesan Tim Secara Instan

Komunikasi dapat menjadi beban besar saat berinteraksi dengan klien asing dan pekerja tim. Dengan Microsoft Teams, Anda dapat menerjemahkan percakapan Anda, pesan demi pesan selama obrolan tim sehingga Anda dapat dengan mudah menafsirkan apa yang mereka coba sampaikan.

Lihat juga:-

Cara Memaksa Microsoft Edge Untuk Menggunakan... Microsoft Windows 10 setelah pembaruan terbaru, memungkinkan Anda untuk memilih GPU apa yang harus digunakan Microsoft Edge untuk...

Keamanan yang Ditingkatkan

Dalam hal keamanan, Anda bahkan tidak perlu khawatir sedikit pun tentang data Anda. Microsoft Teams jauh lebih unggul dari para pesaingnya dalam hal keamanan dan privasi data. Semua dokumen, data, file, percakapan Anda sepenuhnya dienkripsi dengan standar kelas atas termasuk ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Jadi ini adalah beberapa tip dan trik Microsoft Teams terbaik, fitur untuk memaksimalkan platform produktif ini. Mulai gunakan alat yang berguna ini untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda secara keseluruhan!