8 Aplikasi Absensi Android Terbaik untuk Guru, Rapat, dan Sekolah

Sebagai seorang guru, Anda perlu melakukan absensi setiap hari. Ini berguna karena ada begitu banyak siswa yang hadir di kelas setiap hari, sehingga pada akhir bulan atau tahun, Anda tidak akan pernah tahu siapa yang konsisten dan siapa yang bunking class. Bahkan di dunia korporat, ada beberapa mekanisme di dalam kantor di mana karyawan harus menggesek/melubangi untuk menandai kehadiran mereka. Ini membantu mereka menghitung cuti dan membayar upah atau gaji yang sesuai.

Dengan munculnya smartphone, Anda tidak perlu lagi mendaftar untuk mencentang nama secara manual. Beberapa perusahaan terbesar di dunia mengandalkan biometrik dan kartu pintar untuk mengotomatiskan kehadiran, jika tidak, pintu tidak akan terbuka. Satu-satunya masalah di sini adalah bahwa menginstal sistem seperti itu bisa sangat mahal, terutama untuk pemula atau guru sekolah.

Di sinilah aplikasi kehadiran untuk Android berperan. Tidak terlalu mahal, tidak terlalu rumit untuk dipasang atau digunakan, tetapi menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Berguna untuk rapat perusahaan, sekolah dan guru.

Aplikasi Absensi Android Terbaik

1. Daftar Kehadiran

Meskipun pengembang merancang aplikasi untuk digunakan oleh siswa untuk melacak kehadiran mereka sendiri, sehingga mereka dapat merencanakan berapa banyak cuti yang tersisa, menurut saya aplikasi ini cukup sederhana untuk digunakan oleh perusahaan rintisan untuk melacak kehadiran karyawan mereka. Cukup masukkan nama semua orang yang bekerja untuk Anda. Setelah Anda memiliki semuanya dalam daftar, mudah untuk mengacak atau mengatur ulang daftar menggunakan fungsi drag-n-drop.

Baca Juga:  8 Timer Pomodoro Terbaik Untuk Windows untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Sekarang, untuk menandai seorang karyawan sebagai hadiah, cukup ketuk namanya untuk meluncurkan kalender. Sekali lagi, ketuk tanggal hari ini untuk membuka menu popup di mana ada empat opsi. Hadir, Absen, Liburan, dan Catatan. Setelah beberapa waktu, Anda dapat membuka kalender individu untuk melihat representasi visual di mana hadiah ditandai dengan warna hijau dan ketidakhadiran ditandai dengan warna merah.

Kelebihan:

• Mudah digunakan dengan
• Gratis dengan iklan
• Cocok untuk perusahaan kecil
• Dapat digunakan oleh seorang guru juga

Kontra:

• Tidak ada cara untuk menghapus iklan
• UI terlihat buruk

Unduh Daftar Kehadiran   (Gratis)

2. Kehadiran

Jika Anda seorang guru yang ingin mengambil kehadiran siswa Anda, masalahnya ada dua. Pertama, Anda memerlukan cara untuk merekam mata pelajaran dan kemudian mencatat nama semua siswa . Kemudian Anda dapat menandai mereka sebagai hadir atau tidak hadir berdasarkan kuliah yang telah mereka hadiri. Kehadiran dibangun dengan mempertimbangkan masalah ini. Anda dapat membuat entri untuk mata pelajaran dan siswa di dalamnya.

Apalagi? Ada juga bagian terpisah untuk mencatat istilah/semester. Siswa atau kelompok siswa yang berbeda dapat memilih mata pelajaran yang berbeda, itulah sebabnya Kehadiran juga memiliki ruang untuk membuat grup. Ketika semuanya sudah diatur, Anda dapat mulai menandai siswa sebagai hadir atau tidak hadir setiap hari berdasarkan mata pelajaran dan semester yang mereka hadiri.

Kelebihan:

• Tanpa iklan
• Mudah digunakan

Kontra:

• Tidak dapat menemukan apapun

Unduh Kehadiran  (Gratis)

3. Kehadiran WiFi

Wifi Attendance adalah konsep unik bagi perusahaan yang mencari cara bebas repot untuk melacak kehadiran karyawan mereka. Setiap kantor menawarkan WiFi gratis untuk karyawannya . Praktek standar. Mengapa tidak menggunakannya untuk menandai kehadiran? Saat ponsel cerdas karyawan terhubung dengan jaringan WiFi Anda, dia akan ditandai sebagai hadir, jika tidak, absen . Apalagi? Anda juga dapat mencatat waktu dan detail mereka seperti kapan mereka tiba, kapan mereka pergi, dan berapa lama mereka tinggal di kantor.

Berada di kantor bukan berarti karyawan tersebut bekerja keras di meja kerjanya. WiFi Attendance akan melacak lokasi karyawan secara real time untuk memberi tahu Anda keberadaannya. Aplikasi ini gratis untuk digunakan hingga 10 karyawan setelah itu, paket mulai dari $1/pengguna/bulan.

Kelebihan:

• Mudah digunakan
• Cocok untuk startup kecil hingga menengah
• Juga tersedia untuk iOS

Kontra:

• Pelacakan lokasi mungkin dipandang rendah oleh karyawan (privasi)

Unduh Kehadiran Wifi  (Freemium)

4. Manajer Kehadiran untuk Guru

Mengambil kehadiran siswa harus disederhanakan, dan tidak boleh memakan lebih banyak waktu dalam situasi yang ideal. Mengambil konsep ini ke hati adalah Manajer Kehadiran untuk aplikasi Guru. Cukup ketuk nama siswa untuk menandainya hadir atau tidak hadir. Sebagai pengajar, Anda dapat membuat daftar mata pelajaran dan siswa. Setelah pengaturan awal selesai, cukup klik pada nama untuk mengubahnya ada/tidak ada.

Baca Juga:  10 Aplikasi Timer untuk Mac Untuk Setiap Kebutuhan

Terkadang, sekolah mungkin mengumumkan hari libur yang tidak terduga. Dalam hal ini, Anda dapat menandai semua siswa yang tidak hadir dalam sekali jalan . Ada dukungan untuk mengimpor nama siswa dari file CSV. Anda juga dapat mengekspor detail jika diperlukan. UI sangat fungsional dan terlihat bagus. Aplikasi ini gratis untuk digunakan tanpa iklan.

Kelebihan:

• UI fungsional
• Gratis tanpa iklan
• Perlindungan kata sandi
• Mudah untuk mengambil kehadiran dan melacak hasil

Kontra:

• Tidak dapat menemukan apapun

Unduh Pengelola Absensi untuk Guru  (Gratis)

5. Kehadiran Virtual

Kehadiran Virtual berjanji untuk membantu Anda mengurangi waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk menandai kehadiran karyawan Anda. Cukup instal aplikasi dan buat profil karyawan. Jika Anda memiliki lebih dari satu departemen, ini berarti ada juga kepala setiap departemen yang mengelola karyawan. Kehadiran Virtual memecahkan masalah ini dengan memungkinkan Anda membuat departemen, manajer, dan bahkan shift kerja.

Dengan cara ini, Anda dapat menugaskan setiap karyawan ke departemen yang berbeda dengan kepala manajerialnya masing-masing . Mudah untuk membuat laporan dan memeriksa departemen kehadiran dengan bijaksana. Semua ini dilakukan dengan menggunakan kode QR. Setiap karyawan akan memindai kode QR masing-masing untuk menandai kehadiran mereka. Pengguna yang berfokus pada privasi akan senang mengetahui bahwa aplikasi ini tidak akan melacak lokasi mereka.

Kehadiran Virtual gratis untuk 1 manajer dan 5 karyawan setelah itu, Anda akan dikenakan biaya $5 untuk karyawan dan manajer tanpa batas.

Kelebihan:

• Departemen dan manajer
• Tidak ada pelacakan lokasi langsung
• Bekerja dengan kode QR

Kontra:

• Tidak ada

Unduh Kehadiran Virtual  (Freemium)

6. AttendZone

AttendZone adalah aplikasi khusus zona yang berarti akan melacak lokasi karyawan dan memberi tahu Anda tentang zona mereka saat ini. Ini melibatkan pelacakan GPS sehingga Anda akan tahu kapan karyawan check-in dan check-out . AttendZone lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki tim pemasaran dengan anggota yang sering bepergian.

Jika Anda adalah bagian dari organisasi besar dengan banyak kantor, atau zona, Anda dapat mengotorisasi mereka semua untuk melacak semua karyawan yang keluar masuk zona yang berbeda. Harga mulai dari $5/bulan untuk maksimal 10 karyawan dan naik menjadi $50/bulan.

Unduh AttendZone  ( Android | iOS )  (mulai $5/bulan)

Baca Juga:  Aplikasi Pengatur Waktu Apple Watch Terbaik

7. Aplikasi Guru

Aplikasi absensi lain untuk guru dan profesor yang mengajar siswa mereka, dan ingin mengawasi kehadiran mereka untuk memastikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk mengikuti ujian di akhir semester. Anda mulai dengan membuat profil siswa, menambahkan nama, foto, dan rincian biaya mereka. Sekarang, ketika seorang siswa tidak hadir, Anda memiliki opsi untuk mengirim pesan teks ke orang tua mereka . Wah! Anda juga dapat memberi tahu siswa atau orang tua tentang keterlambatan pembayaran biaya.

Fitur menarik lainnya adalah mengirimkan rapor ulangan yang dilakukan di kelas, sehingga orang tua dapat mengetahui bagaimana prestasi anaknya di sekolah/perguruan tinggi. Semua data berharga ini kemudian dapat diekspor dalam format CSV untuk akses offline dan pencadangan. Aplikasi ini gratis untuk bulan pertama setelah Anda harus membayar $29,99 untuk aplikasi dan 5000 pesan selama satu tahun.

Kelebihan:

• Kirim pesan teks
• Peringatkan orang tua tentang kehadiran, biaya, nilai
• Ekspor dalam format CSV

Kontra:

• Tidak ada

Unduh Aplikasi Guru  (Freemium)

8. Jibble

Saat bekerja di sebuah organisasi, melacak kehadiran saja tidak cukup. Anda juga perlu melacak waktu yang mereka habiskan di meja atau di lapangan. Di sinilah Jibble muncul. Jibble akan memungkinkan Anda melacak kehadiran dan waktu menggunakan verifikasi biometrik. Bagaimana? Ambil selfie untuk meninju atau meninju . Ini mengurangi risiko sobat meninju di mana satu karyawan akan memukul temannya menggunakan kartu pintarnya.

Jibble juga menggunakan GPS untuk melacak lokasi perangkat yang terhubung dengan sistem untuk memastikan bahwa sobat meninju dihilangkan. Setiap kali Anda memukul, waktu Anda dimulai. Sama saat Anda melakukan pukulan. Sistem kemudian akan membuat laporan mingguan dan bulanan untuk memberi tahu Anda bagaimana kinerja setiap karyawan selama periode waktu tersebut. Punya banyak klien? Gunakan Jibble untuk melacak jam yang dihabiskan pada klien yang berbeda dan menghitung penggajian. Jibble adalah lintas platform termasuk Slack.

Harga mulai dari $1,5/pengguna/bulan dan naik menjadi $3/pengguna/bulan berdasarkan fitur dan persyaratan seperti admin, kios, kebijakan keamanan, dan peningkatan daya.

Kelebihan:

• Penandaan geografis
• Daftar gaji
• Pelacakan waktu
• Banyak klien
• lintas platform

Kontra:

• Tidak ada

Unduh Jibble  (Freemium)

Baca Juga:  5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Android untuk Freelancer

Manakah Aplikasi Absensi Android terbaik?

Tidak masalah di mana Anda bekerja. Apakah Anda seorang guru yang ingin membuat kehadiran siswa lebih mudah, atau seorang profesional yang ingin melacak kehadiran dan waktu karyawan, ada aplikasi untuk itu. Yang mana yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan Anda seperti apakah Anda memerlukan solusi perusahaan yang skalabel atau sesuatu yang sederhana untuk startup atau sebagai pengajar.