Microsoft Teams melanjutkan mimpinya berjalan di sektor perusahaan. Perusahaan menggandakan Microsoft Teams dengan fitur dan fungsi baru. Di antara mereka, berbagi layar mungkin merupakan salah satu add-on yang berguna untuk menampilkan konten kepada peserta lain. Jika Anda mengalami masalah saat menggunakan berbagi layar di Microsoft Teams, baca terus untuk mempelajari cara memecahkan masalah tersebut.
Berbagi layar adalah keuntungan bagi admin dan pendidik yang menampilkan pengaturan tampilan mereka kepada anggota lain yang sedang menelepon. Seseorang juga dapat menggunakan Papan Tulis bawaan di Microsoft Teams untuk bertukar pikiran dan gagasan. Berbagi layar tidak berfungsi di Microsoft Teams mungkin memaksa Anda untuk menemukan alternatif dan menurunkan produktivitas tim.
Untungnya, cukup mudah untuk memperbaiki berbagi Layar yang tidak berfungsi di Microsoft Teams. Baca bersama untuk mempelajari caranya.
1. Gunakan Koneksi Internet Berkecepatan Tinggi
Anda praktis berbagi tampilan PC Anda ke anggota lain pada panggilan video dalam mode berbagi layar. Ini mungkin terdengar sederhana secara teori, tetapi membutuhkan kecepatan internet berkecepatan tinggi untuk hasil yang sempurna di latar belakang.
Anda dapat mengunjungi fast.com atau menggunakan layanan seperti Speetest dan pastikan memiliki nomor kecepatan internet yang baik. Jika PC atau laptop Windows 10 Anda terhubung ke jaringan Wi-Fi 2,4 GHz, pertimbangkan untuk beralih ke frekuensi 5,0 GHz untuk koneksi dan kecepatan yang lebih baik.
2. Tutup/Jeda Aplikasi Tidak Relevan yang Menghabiskan Data
Jika ada aplikasi pihak ketiga atau tab browser web yang mengunduh atau mengalirkan file besar melalui internet, Anda harus mempertimbangkan untuk menghentikan proses pengunduhan selama berbagi layar di Microsoft Teams.
Pastikan bahwa Microsoft Teams mendapatkan bandwidth maksimum untuk digunakan selama panggilan video yang panjang, dan Anda tidak akan menghadapi masalah apa pun.
3. Tutup Aplikasi dan Aktivitas dari Latar Belakang
Yang satu ini berlaku untuk PC dan laptop dengan angka RAM yang rendah. Saat Anda memiliki terlalu banyak aplikasi dan proses aktivitas yang berjalan di latar belakang, itu mengganggu Microsoft Teams dan fungsinya, seperti berbagi layar.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menutup aplikasi dan aktivitas di latar belakang.
Langkah 1: Tekan tombol Windows dan ketik Task Manager.
Langkah 2: Tekan Enter dan buka aplikasi.
Langkah 3: Jika Anda melihat penggunaan CPU yang tidak perlu oleh aplikasi atau proses acak, klik dan tekan End Task di bagian bawah.
Jika Anda sering mengalami masalah dengan Microsoft Teams, Anda harus menjadikan ini sebagai rutinitas dan mengikutinya sebelum rapat penting.
4. Gunakan Google Chrome atau Microsoft Edge
Jika Anda menggunakan Microsoft Teams versi web, Anda harus menggunakan Google Chrome atau Microsoft Edge di Windows 10.
Daripada menggunakan Firefox atau Vivaldi, pertimbangkan untuk beralih ke Chrome atau Edge untuk pengalaman berbagi layar yang lancar di Microsoft Teams.
5. Pastikan Memiliki Izin untuk Berbagi Layar
Peserta juga dapat berbagi layar selama panggilan video Microsoft Teams. Tapi pertama-tama, Anda perlu menghubungi admin untuk memberi Anda izin yang relevan dari opsi Rapat di aplikasi Microsoft Teams.
Tanpa itu, Anda sebagai peserta tidak akan dapat berbagi layar dalam rapat grup.
Berikut adalah cara memberikan izin yang relevan untuk berbagi layar di Microsoft Teams.
Langkah 1: Saat Anda sedang menelepon, klik menu tiga titik di bilah menu di atas.
Langkah 2: Pilih Opsi Rapat.
Langkah 3: Di bawah opsi 'Siapa yang dapat melewati lobi', pilih Semua Orang.
Sekarang semua orang di panggilan Teams dapat berbagi layar selama presentasi. Yang ini paling berguna di sektor pendidikan, di mana guru meminta siswa untuk menyampaikan presentasi melalui panggilan Microsoft Teams.
6. Resolusi Tampilan Lebih Rendah
Yang ini secara tidak langsung terkait dengan Microsoft Teams yang berfungsi dengan baik di bawah bandwidth rendah. Anda dapat menurunkan resolusi tampilan dan mencoba berbagi layar lagi di Microsoft Teams.
Yang ini paling berguna saat Anda bekerja dengan tampilan 4K di Windows 10. Dalam mode default, Microsoft Teams harus mendorong konten 4K melalui berbagi layar. Anda dapat menurunkan resolusi layar dan mengurangi ketegangan pada aplikasi Microsoft Teams. Berikut cara melakukannya.
Langkah 1: Buka aplikasi Pengaturan di Windows 10 (tombol Windows + I).
Langkah 2: Arahkan ke Sistem > Tampilan > Resolusi Tampilan.
Langkah 3: Pilih resolusi layar rendah dan reboot PC.
Sekarang buka Microsoft Teams dan coba lakukan berbagi layar lagi.
7. Bersihkan Cache Tim Microsoft
Terkadang jumlah cache yang dikumpulkan oleh Windows 10 dapat mengacaukan fungsi Microsoft Teams. Berikut adalah cara menghapus cache Microsoft Teams di Windows 10.
Langkah 1: Tutup sepenuhnya aplikasi Microsoft Teams di Windows 10.
Langkah 2: Pilih tombol Windows + R dan buka menu Run.
Langkah 3: Ketik %appdata%\Microsoft\Teams di dalam kotak dan tekan Enter.
Langkah 4: Ini akan membuka Files Explorer dengan folder yang berisi file Teams.
Langkah 5: Pilih semua dan hapus dari PC
Nyalakan ulang PC dan coba lagi keberuntungan Anda dengan Microsoft Teams.
8. Perbarui Tim Microsoft
Berbagi layar Microsoft Teams tidak berfungsi mungkin terkait dengan versi lama pada perangkat. Raksasa perangkat lunak secara teratur merilis pembaruan perangkat lunak ke aplikasi untuk menambahkan fitur baru dan memperbaiki bug.
Buka aplikasi Microsoft Teams, klik opsi tiga titik di bilah menu dan periksa pembaruan. Instal build terbaru itu di perangkat dan mulai berbagi layar selama rapat grup.
Berikan Presentasi yang Sempurna
Microsoft Teams terus maju dengan fitur-fitur baru seperti tampilan Galeri, Ruang Kerja Kelompok, dan banyak lagi. Ini dengan cepat menjadi bagian integral dari pengaturan kerja-dari-rumah kami .
Berbagi layar memainkan peran utama dalam menyampaikan pesan selama rapat video. Ikuti langkah-langkah di atas, dan Anda dapat dengan mudah memperbaiki masalah berbagi layar yang tidak berfungsi di Microsoft Teams.
Selanjutnya: Microsoft Teams senang menggunakan pintasan keyboard khusus. Baca posting di bawah ini untuk mempelajari tentang sebelas pintasan keyboard Microsoft Teams teratas untuk Windows dan Mac.