9 Aplikasi Terbaik Untuk Tim Microsoft Untuk Membuat Komunikasi Anda Lebih Baik

Tidak seperti Slack, tidak ada batasan jumlah aplikasi yang dapat Anda instal di Microsoft Teams (gratis) . Aplikasi ini tidak hanya menyediakan integrasi dengan layanan berguna lainnya seperti Zoom, Github, Trello, Salesforce, dll, tetapi juga membantu dalam ikatan tim dan komunikasi antar organisasi. Jadi, inilah aplikasi terbaik untuk Microsoft Teams untuk membuat komunikasi Anda lebih baik.

Bagaimana cara mengakses Aplikasi Teams?

Microsoft Teams sudah menyediakan banyak aplikasi pra-instal yang dapat diakses dengan mengklik tiga tombol baik di bilah sisi atau tepat di bawah kotak obrolan. Anda dapat mengklik "Aplikasi lainnya>" di bagian bawah kotak dialog tampilan aplikasi untuk membuka toko aplikasi Microsoft Teams. Selain itu, Anda dapat mengklik kanan pada salah satu aplikasi dan memilih Copot pemasangan untuk menghapus aplikasi dari akun atau ruang kerja Anda.

Aplikasi Terbaik Untuk Tim Microsoft

1. Polly

Polly memungkinkan Anda mengambil polling cepat selama rapat, DM, dan bahkan konferensi grup. Ini gratis dan menyediakan polling tanpa batas dalam bentuk pilihan ganda, Ya atau Tidak, polling berbasis peringkat, dll. Opsi paling keren yang bisa saya temukan adalah sakelar anonimitas. Ini menyembunyikan nama responden dan bisa menjadi cara yang baik untuk menerima umpan balik asli yang asli.

Ringkasan:

• Mulai jajak pendapat satu-satu dengan cepat di DM, panggilan video
• Jadwalkan jajak pendapat dan dapatkan hasil waktu nyata
• Tombol anonimitas untuk menyembunyikan identitas responden

Integrasikan Polly

2. Evernote

OneNote sudah diinstal sebelumnya dengan Microsoft Teams karena Anda tahu; Microsoft! Namun, jika Anda menggunakan Evernote untuk membuat catatan, Anda dapat menggunakan aplikasi Evernote untuk Microsoft Teams. Aplikasi ini memungkinkan Anda berbagi catatan dan berkolaborasi di dalamnya dalam Microsoft Teams.

Ringkasan:

• Bagikan catatan Evernote Anda dengan cepat
• Memungkinkan banyak orang untuk berkolaborasi dalam Tim MS

Integrasikan Evernote

3. Trello

Kami menggunakan Trello untuk berkolaborasi dalam proyek dan menuliskan ide-ide baru. Aplikasi Microsoft Teams untuk Trello tidak menambahkan banyak fungsi tetapi memungkinkan Anda berbagi kartu dengan cepat. Anda dapat menekan @Trello dalam DM atau obrolan grup dan dengan cepat mencari teks dan tautan kartu Trello.

Ringkasan:

• Cari dan bagikan kartu Trello dengan cepat
• Buat, jadwalkan, dan tambahkan Tanggal jatuh tempo pada kartu Trello

Integrasikan Trello

4. Ingat Ini

Teams memungkinkan Anda mem-bookmark pesan sehingga Anda dapat mengaksesnya nanti. Tetapi lebih sering daripada tidak, itu tidak berhasil dan Anda lupa untuk kembali ke pesan yang di-bookmark. RememberThis membantu Anda dalam tugas ini dan memungkinkan Anda menambahkan pengingat berjangka waktu untuk pesan atau utas. Yang harus Anda lakukan adalah menandai RememberThis dalam pesan dan menyebutkan hari dan waktunya.

RememberThis adalah utilitas yang bagus tetapi hanya berfungsi paling baik di dalam utas pesan. Akan sangat membantu jika Anda dapat mengatur pengingat untuk pesan lama.

Ringkasan:

• Kemampuan untuk mengatur pengingat dengan menggunakan Perintah Bahasa Inggris sederhana seperti “Ingatkan saya pada jam 3 sore”

Integrasikan Ingat Ini

5. Zoom Rapat

Jika Anda melakukan outsourcing pekerjaan ke organisasi lain, sulit untuk membawa semua orang bergabung ke Microsoft Teams. Aplikasi Zoom Meetings memungkinkan Anda membawa orang-orang di luar organisasi ke konferensi video sederhana. Jika Anda tidak tahu, Zoom adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi video dengan 100 orang secara gratis. Para peserta tidak perlu mendaftar juga. Saya juga menemukan aplikasi Zoom untuk Microsoft Teams relatif lebih baik daripada Slack karena memberi Anda GUI untuk mengonfigurasi dan menjadwalkan rapat, bukan sekadar perintah.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Ringkasan:

• Mulai, bergabung, dan bagikan rapat Zoom dari dalam Teams
• Jadwalkan dan konfigurasikan rapat Zoom dengan GUI di dalam Teams

Integrasikan Rapat Zoom

6. Tangan bebas

Microsoft Teams sudah memiliki Whiteboard tetapi aktif hanya selama panggilan video dan cukup terbatas untuk tinta. Anda dapat mencoba Freehand by InVision untuk kolaborasi papan tulis. Dibandingkan dengan MS Whiteboard, ia menyediakan lebih banyak bentuk seperti persegi panjang, garis, dan lingkaran. Selain itu, Anda bahkan dapat mempresentasikan papan tulis tanpa harus melakukan panggilan video. Kami sering menggunakannya untuk storyboard Intro video YouTube kami. Ini juga dapat digunakan untuk berdiskusi dan berkolaborasi dalam model pemrograman Sprint, desain gambar rangka, pembuatan prototipe, dll.

Selain itu, Freehand juga dapat diakses selama panggilan video sehingga Anda dapat membagikan prototipe yang sedang berlangsung.

Ringkasan:

• Kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time tanpa melakukan panggilan video
• Bentuk dan dukungan gambar yang lebih baik dibandingkan dengan Microsoft Whiteboard
• Lebih baik dalam menangani wireframe dan storyboard

Integrasikan Freehand dengan InVision

7. Mio

Aplikasi Mio adalah solusi hebat untuk menjembatani kesenjangan antara Slack, Microsoft Teams, dan Webex Teams. Meskipun Microsoft menyediakan konektor Slack , itu membatasi fungsionalitas untuk hanya bergabung dengan saluran Slack dari dalam Teams. DM dan obrolan normal tidak terdengar dan Anda hanya akan diberi tahu ketika seseorang menyebutkan ID Anda.

Di sisi lain, Mio membuat saluran universal tempat Anda dapat mengundang kontak Slack atau Webex Anda. Selain itu, Anda dapat beroperasi di dalam jendela Teams dan bahkan mengirim DM ke kontak Slack. Mio menyediakan pembuatan dan pengoperasian gratis 1 saluran universal. Setelah itu, Anda harus membayar $10/bulan per saluran universal.

Ringkasan:

• Saluran universal membantu menautkan Slack, Tim Webex, Tim MS
• Kemampuan untuk mengirim emoji, GIF, dll dan menghapus pesan kirim
• Saluran dan komunikasi DM keduanya berfungsi

Integrasikan Mio

8. Jumat

Kembali di Slack, kami menggunakan Bot Ulang Tahun untuk melacak tanggal lahir semua orang. Sayangnya, kami tidak dapat menemukan alternatif yang tepat di Microsoft Teams. Oleh karena itu, kami mulai menggunakan aplikasi Friday. Ini adalah alur kerja dan aplikasi pengingat yang luas tetapi dapat mengirim pengingat berulang ke saluran. Dengan cara ini saya menggunakannya secara fleksibel untuk mengirim pengingat harian ke DM serta pengingat ulang tahun berulang ke saluran Tim.

Ringkasan:

• Dapat melakukan banyak tugas sebagai pengingat ulang tahun dan harian
• Berbagai templat bawaan untuk mengatur pagi, pengingat mingguan
• Kemampuan untuk mengirim pengingat, pujian, pesan di seluruh organisasi

Integrasikan Jumat

9. Stack Overflow

Stack Overflow adalah alat yang sangat membantu untuk mencari dan memposting pertanyaan pemrograman dengan cepat dari dalam Microsoft Teams. Saya sering menggunakannya selama konferensi video untuk melewati sesi brain-storming. Aplikasi ini berbayar tetapi memungkinkan Anda melakukan semua hal yang dapat Anda lakukan di situs web Stack Overflow dari dalam jendela Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Ringkasan:

• Cari, posting, lihat, bagikan pertanyaan, dan hasil dengan cepat dari Stack Overflow
• Siapkan untuk menerima buletin dari Stack Overflow tentang topik tertentu

Unduh Stack Overflow

Kata Penutup

Sebagian besar aplikasi dalam daftar ini cukup umum dan Anda harus menggunakannya terlepas dari sifat organisasinya. Jika Anda bermigrasi dari Slack, Microsoft Teams adalah aplikasi yang luas dan kompleks serta memiliki kurva belajarnya sendiri. Tidak seperti Slack, ini cenderung sedikit mengintimidasi di awal. Untuk lebih banyak masalah atau pertanyaan tentang, beri tahu saya di komentar di bawah

Baca Juga: Alternatif Zoom Aman Sumber Terbuka Untuk Konferensi Video