9 Tips dan Trik Zoom Terbaik untuk Memulai Konferensi Video

Beberapa aplikasi panggilan video seperti Zoom membantu orang-orang saat mereka bekerja dari rumah di tengah pandemi. Meskipun ada banyak aplikasi konferensi video lain yang tersedia untuk semua platform, Zoom tampaknya memimpin perlombaan. Panduan ini didedikasikan untuk tips dan trik Zoom, yang seharusnya memudahkan konferensi bagi pemula.

Zoom memungkinkan pengguna untuk bergabung dalam rapat tanpa membuat akun terlebih dahulu. Proses orientasi yang mudah ini telah membantu aplikasi. Mari kita lihat apa lagi yang ditawarkan dan bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak darinya.

Mari kita mulai.

1. Cara Menggunakan Zoom

Sangat mudah dan cepat. Cukup ketuk Gabung Rapat dan masukkan ID rapat untuk bergabung ke ruang. Anda harus segera melihat semua peserta. Langkah-langkahnya juga sama untuk versi web dan desktop. Versi zoom gratis memungkinkan hingga 100 peserta, panggilan audio dan video, berbagi file, dan berbagi layar. Ada batas waktu 40 menit untuk pertemuan dengan tiga atau lebih peserta.

Anda dapat mengetuk ikon Pengaturan untuk membuat beberapa perubahan seperti mikrofon, pratinjau video, teks, dan lainnya.

Klik tombol masuk untuk langsung membuat akun menggunakan ID Google, Facebook, atau SSO Anda.

Inilah yang saya sukai dari Zoom. UI yang rapi dengan opsi untuk memulai/bergabung dengan rapat secepatnya. Meet & Chat adalah tempat Anda dapat membuat/bergabung/menjadwalkan rapat (lebih lanjut tentang itu nanti). Anda akan menemukan ID rapat Anda di bawah Rapat. Lalu ada Kontak dan Pengaturan.

2. Cara Bergabung dalam Rapat

Ketuk tombol Gabung di bawah tab Bertemu & Obrolan untuk memulai proses. Anda akan diminta untuk memasukkan ID Rapat, yang seharusnya sudah Anda terima dari tuan rumah.

Tuan rumah mungkin telah mengirim undangan email, dalam hal ini, ID rapat atau tautan akan dilampirkan di sana. Anda dapat memilih untuk bergabung ke rapat dengan atau tanpa audio atau video.

3. Cara Mengatur Rapat

Mari kita coba aplikasi desktop kali ini. Sekali lagi, pengalaman UI konstan, jadi tidak ada banyak perbedaan di sini. Klik tombol Rapat Baru untuk memulai rapat. Perhatikan panah kecil di sebelahnya?

Di situlah Anda dapat mengakses pengaturan PMI. Setiap pengguna memiliki ruang rapat pribadi yang terkait dengan ID rapat pribadi atau PMI. Kamar ini bersifat permanen dan dapat diakses setiap saat. Hanya bagikan dengan orang-orang yang terhubung dengan Anda secara teratur. Dengan ruang pertemuan biasa, Anda harus mengirim undangan, tetapi dengan PMI, mereka dapat bergabung secara langsung dan kapan saja. Saya menganggapnya sebagai kenyamanan atas privasi.

4. Bagaimana Menjadwalkan Rapat

Klik tombol Jadwalkan, dan Anda akan disambut dengan pop-up Pengaturan.

Anda dapat mengatur tanggal, waktu, dan zona waktu rapat di sini. Pilih kata sandi sehingga hanya anggota yang diundang yang dapat bergabung. Pilih untuk membuat entri kalender dan apakah rapat akan menjadi rapat video atau audio saja. Klik Opsi lanjutan di bagian bawah untuk merekam rapat di komputer lokal untuk referensi/rekaman di masa mendatang.

5. Cara Mengundang Peserta

Ada banyak cara untuk mengundang peserta ke rapat Zoom. Anda dapat memulai rapat baru dan mengklik tombol Undang untuk mengirim undangan.

Anda dapat memilih kontak yang telah Anda tambahkan atau mengirim undangan email menggunakan penyedia email favorit Anda.

Anda juga dapat menyalin URL rapat di sini dan membagikannya di aplikasi messenger beserta kata sandinya.

6. Cara Merekam Pertemuan

Ada dua cara utama untuk merekam rapat Zoom. Anda dapat melakukannya secara lokal atau di cloud. Klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas layar untuk merekam secara lokal.

Di bawah tab Perekaman, Anda dapat memilih folder lokal di komputer Anda untuk menyimpan rapat Zoom yang direkam.

Ada beberapa opsi yang berguna di sini, seperti kemampuan untuk menambahkan stempel waktu, untuk mempermudah menemukan konten, menyimpan file audio secara terpisah untuk setiap peserta, dan banyak lagi. Periksa mereka.

Saya sarankan melakukan panggilan video uji coba untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang Anda butuhkan sebelum ditayangkan. Perhatikan juga bahwa setelan perekaman rapat berbeda untuk admin dan grup .

Saat rapat sedang berlangsung, klik tombol Rekam untuk mulai merekam. Anda akan melihat opsi untuk menjeda atau berhenti merekam di sudut kiri atas layar.

Perekaman cloud diaktifkan secara default untuk semua pelanggan berbayar. Fitur dan batasan bervariasi tergantung pada paket berlangganan.

7. Cara Menggunakan Ruang Breakout di Zoom

Ruang Breakout memungkinkan tuan rumah membuat beberapa sesi dalam rapat dan mengelompokkan peserta ke dalam sesi yang berbeda. Dia kemudian dapat beralih di antara sesi-sesi ini dan berkomunikasi dengan kelompok masing-masing. Dimaksudkan untuk bos yang sibuk. Perhatikan bahwa Anda harus mengaktifkan Ruang Kerja Kelompok sebelum dapat membuat dan mengelolanya . Langkah-langkahnya dirinci dalam tautan di atas dan sedikit berbeda berdasarkan akun pengguna Anda dan izin yang diberikan.

8. Cara Mengangkat Tangan

Fitur Angkat Tangan di Zoom memungkinkan peserta panggilan konferensi video menunjukkan bahwa mereka memiliki sesuatu untuk disumbangkan atau mengutarakan pendapat mereka, tanpa mengganggu semua orang secara tiba-tiba. Mari kita coba yang ini di aplikasi seluler untuk perubahan.

Hubungkan ke rapat dan ketuk tombol Peserta untuk memilih nama pengguna Anda.

Anda sekarang akan melihat opsi yang disebut Angkat tangan. Tekan di atasnya, kembali ke layar utama, dan Anda akan melihat ikon tangan. Semua orang, termasuk tuan rumah, juga melihat satu dengan nama Anda di sebelahnya.

Anda dapat mengetuk tombol Lainnya untuk Menurunkan Tangan saat Anda merasa telah didengar atau tidak lagi merasa perlu mengangkat tangan. Anda tidak ingin sakit otot, bukan?

9. Cara Melihat Semua Orang

Zoom hadir dengan fitur yang disebut Tampilan Galeri yang dapat Anda aktifkan dari area Pengaturan. Itu tidak terlihat oleh semua orang karena ada prasyarat tertentu seperti prosesor Intel Core i7. Saya merekomendasikan klien desktop untuk itu, dan bahkan dengan itu, Anda tidak dapat melihat lebih dari 49 peserta. Anda juga memerlukan koneksi internet berkecepatan tinggi agar ini berfungsi dengan lancar.

Perkecil

Terlalu banyak yang terjadi di dunia, dan sementara sebagian besar fokusnya adalah pada COVID-19, hal-hal lain sama pentingnya. Saya sarankan Anda memperkecil dan melihat gambar yang lebih besar. Yakni, efek samping dan bukan hanya dari segi ekonomi juga. Ada lebih banyak yang bisa ditemukan jika Anda menggali lebih dalam.

Tonton tips dan trik terbaik untuk panggilan video Zoom ini dari Saluran YouTube (Bahasa Inggris) Guiding Tech kami :

Sementara itu, aplikasi WFH apa lagi yang Anda gunakan untuk bertahan? Bagikan dengan kami aplikasi favorit Anda di bagian komentar di bawah. Ini adalah cara yang bagus untuk menemukan aplikasi baru yang luar biasa. Ayo pergi.

Selanjutnya: Menggunakan komputer Windows 10? Lihat 4 aplikasi panggilan video yang dapat Anda gunakan saat bekerja dari rumah.