Akses Tamu Microsoft Teams kini diaktifkan secara default

• Akses tamu Microsoft Teams diaktifkan secara default sekarang, setelah perubahan terbaru diterapkan oleh pengembang.
• Tidak hanya lebih mudah bergabung dalam rapat tim Microsoft sebagai tamu, tetapi juga berkolaborasi dalam dokumen bersama. 
• Meskipun admin TI tidak lagi harus mengundang tamu ke tim, mereka harus mengontrol izin tamu. 
• Akibatnya, admin TI masih dapat memegang kendali atas privasi tim mereka.

Microsoft membuat langkah lain menuju apa yang mereka sebut sebagai pengalaman rapat inklusif dengan mengaktifkan akses Tamu secara default di Microsoft Teams .

Hingga beberapa hari yang lalu, opsi ini dinonaktifkan dan setiap tamu harus menunggu admin TI untuk mengaktifkannya dan mengizinkan pendatang baru untuk bergabung.

Alasan di balik langkah ini, menurut Microsoft , adalah untuk menyelaraskan semua pengaturan kontrol platform, karena ini adalah satu-satunya yang tidak dimodifikasi sejak awal.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Tidak hanya bergabung dalam rapat tim Microsoft sebagai tamu menjadi lebih mudah dengan langkah ini, tetapi juga berkolaborasi dalam dokumen bersama.

Masalah keamanan atas privasi

Tentu saja, langkah ini menimbulkan kekhawatiran di antara pengguna tentang keamanan dokumen dan file bersama dalam tim yang ada.

Oleh karena itu, Microsoft lebih lanjut menjelaskan bahwa dengan mengaktifkan fitur ini, para tamu memang akan mendapatkan akses ke masing-masing tim dan dokumen SharePoint mereka .

Namun, manajer tim masih harus mengontrol akses mereka ke dokumen-dokumen ini, tergantung pada kebutuhan mereka.

Selain itu, perubahan tidak memengaruhi pengguna yang sudah memiliki opsi yang disetel ke Aktif atau Nonaktif . Ini hanya ditujukan kepada pengguna baru dan mereka yang tidak membuat perubahan pada opsi dan melihatnya sebagai Service default .

Jika, sebaliknya, admin ingin akses dinonaktifkan untuk tamu, mereka dapat mengembalikan perubahan dengan masuk ke Pengaturan seluruh organisasi > Akses Tamu di pusat admin Teams dan menyesuaikannya.

Bagaimana cara menyesuaikan akses tamu di pusat admin Teams?

Seperti yang disebutkan, perubahan terbaru hanya akan memengaruhi akses umum tamu ke tim. Selanjutnya, admin juga harus mengatur apa yang dapat dilihat atau dilakukan para tamu.

Jadi di Pengaturan seluruh organisasi > Admin akses tamu perlu mengubah setiap opsi di bawah tab Calling ,  Meeting , dan  Messaging .

Akibatnya, tamu hanya akan mendapatkan akses ke opsi yang diaktifkan.

Seperti yang diharapkan, perubahan terbaru hanya mengacu pada tamu individu, bukan seluruh domain.

Kami ingin mendengar pendapat Anda, jadi bagikan pendapat Anda tentang modifikasi ini. Jangan ragu untuk menggunakan bagian komentar.