Anda sekarang dapat membiarkan pengguna tertentu mengedit Microsoft Forms Anda

• Microsoft Forms sekarang memungkinkan Anda berkolaborasi di Forms dengan pengguna tertentu, bukan seluruh organisasi Anda.
• Fitur berbagi baru meningkatkan kerahasiaan konten Formulir.
• Jika Anda tidak dapat atau tidak ingin melakukan survei langsung, alat polling online dapat membantu. Lihat halaman Microsoft Forms Pro untuk mempelajari lebih lanjut tentang ini! 
• Berjuang dengan optimalisasi perangkat lunak kolaborasi tenaga kerja Anda? Kunjungi bagian Kerja Sama Tim untuk panduan ahli!

Microsoft Forms semakin berguna bagi organisasi yang tidak dapat melakukan jajak pendapat langsung belakangan ini. Ini adalah aplikasi Office 365 yang berbasis di cloud, menjadikannya ideal untuk melakukan survei di antara pekerja jarak jauh.

Alat polling, yang menawarkan integrasi dengan aplikasi seperti Teams dan Outlook, baru-baru ini menerima fitur baru. Khususnya, aplikasi sekarang memungkinkan Anda berkolaborasi di Formulir dengan pengguna tertentu, bukan seluruh organisasi Anda.

Berbagi Microsoft Forms dengan pengguna tertentu

Sekarang Anda dapat memilih pengguna atau grup tertentu di organisasi Anda untuk berbagi Formulir apa pun, Microsoft telah mengungkapkan .

Dengan demikian, Anda dapat melibatkan individu atau beberapa rekan kerja dalam membuat Formulir. Demikian pula, Anda dapat memilih kolega tertentu untuk disertakan dalam analisis hasil jajak pendapat.

Fitur baru adalah sesuatu dari kerahasiaan survei atau ukuran privasi di Microsoft Forms. Ini akan mempersulit orang yang salah untuk melihat isi polling Anda (pertanyaan/tanggapan).

Sebelum perubahan ini, Microsoft Forms menawarkan pembatasan akses umum, seperti hanya kepada orang-orang di organisasi Anda.

Demikian pula, aplikasi memungkinkan Anda membatasi hak istimewa melihat dan mengedit Formulir untuk orang-orang dengan akun sekolah atau kantor Office 365 . Generalisasi ini berubah dengan kemampuan untuk memilih kolaborator Anda berdasarkan alamat email mereka.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Jadi, jika Anda menangani konten jajak pendapat yang sensitif, risiko orang yang salah dalam organisasi Anda melihat atau mengubahnya sekarang minimal.

Selain menegakkan kerahasiaan survei, Microsoft Forms menyertakan fitur anti-phishing otomatis. Ini mempersulit scammers untuk menggunakan platform untuk mengumpulkan informasi pribadi Anda yang sensitif.

Apakah menurut Anda Microsoft Forms adalah alat yang aman untuk melakukan survei online? Silakan bagikan pandangan Anda melalui bagian komentar di bawah.