Bagaimana Cara Menggunakan Mode Rahasia Gmail?

Mode rahasia di G Suite diluncurkan April lalu, tetapi belum tersedia untuk umum. Ini memungkinkan pengguna untuk mengirim email dengan tanggal kedaluwarsa, mencabut pesan terkirim lama, dan menghilangkan opsi seperti meneruskan, menyalin, mencetak, dan mengunduh melalui kontrol Manajemen Hak (IRM) bawaan. Semua ini untuk melindungi data pribadi Pengguna G suite.

Secara default, Mode Rahasia di G Suite diaktifkan, namun pengguna G suite dapat menonaktifkannya dengan mudah.

Di sini kami akan menjelaskan, mengapa Pengguna G Suite dan lainnya harus menggunakan Mode Rahasia G Suite, cara mengirim pesan dan lampiran menggunakan mode Rahasia Gmail, menghapus akses awal dan banyak lagi.

Sebelum itu, jika Anda benar-benar khawatir tentang pencurian identitas dan ingin melindungi diri dari menjadi korban Pencurian ID. Kami merekomendasikan untuk menggunakan Advanced Identity Protector, alat perlindungan Pencurian ID terbaik untuk mengamankan kata sandi, akun email, detail kredensial, informasi kartu kredit, dan nomor jaminan sosial Anda, dll.

Mengapa menggunakan Mode Rahasia?

Mode Rahasia G Suite memberikan kontrol kepada pengirim untuk membuat tanggal kedaluwarsa untuk email mereka dan mencabut pesan yang dikirim sebelumnya.

Bagaimana Cara Memulai Mode Rahasia G Suite?

Sebelum kita mulai, ingat jika Anda menggunakan Gmail dengan akun kantor atau sekolah, Anda harus menghubungi administrator sistem untuk menggunakan Mode Rahasia Gmail.

Administrator: Jika Anda seorang administrator, Anda dapat memutuskan apakah pengguna G suite Anda dapat menggunakan Mode Rahasia di G suite atau tidak. Untuk ini, navigasikan ke Aplikasi > G Suite > Setelan Gmail > Setelan pengguna. Dari sini, pilih dari opsi berikut untuk mengizinkan atau melarang pengguna G Suite menggunakan Mode Rahasia di G Suite:

Cacat

Memungkinkan

Langkah-langkah Menggunakan Mode Rahasia Gmail di PC Anda:

1. Buka akun Gmail Anda > Tulis email.
2. Cari Aktifkan mode rahasia (jika dinonaktifkan), Anda akan melihatnya di kanan bawah jendela.

Catatan: Jika Mode Rahasia diaktifkan, Anda harus pergi ke bagian bawah pesan dan klik Edit.

1. Sekarang, kirim kode sandi dan tanggal kedaluwarsa. Opsi ini akan berfungsi untuk pesan dan lampiran.

Jika “ No SMS passcode ” dipilih, penerima yang menggunakan aplikasi Gmail dapat membukanya secara langsung. Sedangkan penerima yang tidak menggunakan aplikasi Gmail akan mendapatkan email dengan passcode.

Jika " Kode sandi SMS " dipilih, penerima mendapatkan kode sandi melalui pesan teks.

Tip: Di sini, Anda harus memasukkan nomor telepon penerima, bukan milik Anda.

1. Klik Simpan.

Sekarang, pesan apa pun yang Anda kirim akan diamankan melalui Mode Rahasia G Suite.

Baca juga:-

6 Pengonversi PDF ke MIDI Terbaik (Musik Optik...

Bagaimana Cara Menghapus Akses Awal menggunakan Mode Rahasia di G Suite?

Untuk menghentikan penerima melihat email sebelum tanggal kedaluwarsa, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka Gmail.
2. Klik Terkirim > Email rahasia > Hapus akses.

Bagaimana Cara Menonaktifkan mode Rahasia?

Untuk menonaktifkan mode Rahasia Gmail, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka konsol Admin G Suite.
2. Buka Aplikasi > G Suite > Setelan untuk Gmail > Setelan pengguna.
3. Di sini cari kotak centang "Aktifkan mode rahasia".
4. Saat pengguna aktif melihat tombol (di sebelah kanan pintasan "sisipkan gambar" pada bilah alat di bawah isi pesan) untuk mengaktifkan mode rahasia untuk satu email. Ini membuka pop-up di mana mereka dapat mengatur tanggal kedaluwarsa atau memerlukan kode sandi.

Bagaimana Cara Mengakses Email Terkirim dengan Mode Rahasia G Suite?

Jika Anda telah menerima email dengan Mode Rahasia, Anda dapat membuka pesan dan lampiran sebelum tanggal kedaluwarsa atau hingga akses dihapus oleh pengirim. Untuk melihat email jika Anda pengguna Gmail ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka Gmail.
2. Jika pengirim tidak memerlukan kode sandi SMS, Anda dapat mengakses email secara langsung. Namun, jika Anda menggunakan klien email lain, Anda harus membuka email, klik Lihat tautan email dan masuk menggunakan kredensial Gmail Anda untuk melihat pesan.
3. Jika pengirim memerlukan kode sandi SMS, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

Pilih Kirim kode sandi > Anda akan menerimanya di ponsel Anda > masukkan yang sama dan klik Kirim.

Jika Anda menggunakan akun email lain, buka email > pilih Lihat tautan email. Ini akan membuka halaman baru, pilih Kirim kode sandi > periksa pesan dengan kode sandi > masukkan dan klik Kirim.

Baca juga:-

Tingkatkan Pengalaman Gmail dengan 15 Tips &... Gmail adalah layanan email web lengkap untuk membantu pengguna amatir dan profesional. Ini menawarkan banyak fitur dan tip berguna untuk meningkatkan...

Bagaimana Cara Kerja Mode Rahasia G Suite dengan Vault dan eDiscovery?

Saat pesan dengan Mode Rahasia dikirim, Gmail mengganti isi pesan dan lampiran dengan tautan. Artinya, saat pengguna mengirim pesan menggunakan mode rahasia G Suite, Vault akan menahan, menyimpan, mencari, dan mengekspor pesan mode rahasia. Pesan hanya dapat diakses jika pengirim pesan berasal dari dalam organisasi.

Apa yang harus dilakukan jika Anda Menerima Email Telah Kedaluwarsa dan Nomor yang Diberikan adalah untuk Pesan Kesalahan Negara yang Tidak Didukung?

Saat menggunakan mode Rahasia di Gmail jika Anda menerima pesan kesalahan Email telah kedaluwarsa, maka ada kemungkinan bahwa akses email telah dihapus sebelum tanggal kedaluwarsa. Dalam kasus seperti itu, Anda harus meminta pengirim untuk mengirim ulang email.

Jika Anda menerima nomor yang diberikan adalah untuk negara yang tidak didukung, ingat Anda hanya dapat mengirim kode sandi SMS untuk nomor yang termasuk dalam wilayah ini:

Amerika Utara

Amerika Selatan

Eropa

Australia

Asia: India, Korea, dan Jepang

Bagaimana Mode Rahasia Gmail Bekerja di Penerima Akhir?

Google mengirimkan tautan, ketika dibuka di aplikasi atau web, ini akan menampilkan konten pesan dalam antrean. Jika penerima bukan pengguna Gmail, mereka harus mengeklik untuk melihat email di portal terpisah yang dihosting di awan.

Selain itu, jika Anda ingin menggunakan Mode Rahasia di G Suite di Android, iPhone & iPad, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Bagaimana cara menggunakan Mode Rahasia G Suite di Android, iPhone & iPad ?

1. Buka Aplikasi Gmail > ketuk Tulis.
2. Ketuk Lainnya tiga titik horizontal di kanan atas > Mode Rahasia.

Jika Mode Rahasia diaktifkan, buka bagian bawah > ketuk Edit > aktifkan Mode Rahasia.

Setelah selesai jika Anda ingin menetapkan kode sandi, tanggal kedaluwarsa, dan kontrol lainnya, pilih salah satu dari:

Tidak ada kode sandi SMS

Kode sandi SMS

Setelah ini, ketuk Selesai.

Dengan cara ini Anda dapat mengirim pesan menggunakan Mode Rahasia dari Android, iPhone & iPad Anda.

Semoga Anda menikmati artikel ini dan akan menggunakan Mode Rahasia untuk mengamankan data Anda yang disediakan oleh G Suite. Jika ada hal lain, Anda ingin kami menulis tentang meninggalkan kami komentar.