Ketika Anda melihat ribuan email di kotak masuk Anda, pikiran muncul di benak Anda, apakah selalu seperti ini? Nah, Anda bukan satu-satunya, masalah ini ada pada banyak dari kita. Meskipun ruang penyimpanan yang disediakan telah meningkat seiring waktu, sepertinya selalu berkurang. Pernahkah Anda mengalami sebagian besar ruang yang sudah terisi di Gmail ? Akun Gmail normal memiliki sekitar 15GB ruang yang disediakan di Google Drive, yang merupakan ruang yang sangat besar. Padahal, akun Gmail Suite untuk bisnis yang digunakan oleh para profesional memiliki ruang data sebesar 30 GB. Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang meminta, penyimpanan Gmail penuh. Inilah mengapa Anda ada di sini, dan kami berjanji akan membantu Anda dengan berbagai metode untuk memeriksa ruang di Gmail.
Cara Mengosongkan Ruang Di Gmail?
Metode 1:
Metode terbaik yang memberi Anda opsi untuk segera mengosongkan ruang di Gmail. Ini akan mengharuskan Anda untuk membagi kotak masuk Anda ke dalam berbagai kategori. Ini membantu dalam menempatkan surat di tempat yang berbeda yang terlihat mudah dimengerti. Kami dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk membersihkan seluruh bagian sekaligus.
Jika Anda tidak tahu cara mengurutkan Kotak Masuk dalam kategori, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka Gmail di browser Web di komputer Anda.
- Cari Pengaturan dari sisi kanan.
- Buka Kotak Masuk, dan opsi pertama adalah Jenis Kotak Masuk.
- Sekarang pindah ke kategori opsi kedua yang menunjukkan – Utama, Sosial, Pembaruan Promosi, Forum. Beri tanda centang di samping semua kategori.
- Tepat di bawah Starred Mails in Primary ini juga disebutkan. Centang kotak.
- Klik Simpan Perubahan.
Sekarang Anda akan melihat Kotak Masuk dibagi menjadi beberapa kategori, Periksa seluruh bagian dan klik hapus semua.
Dengan cara ini, Anda dapat terus menghapus email di folder yang kurang penting seperti Forum, pembaruan, dan promosi.
Metode 2:
Metode ini akan mengharuskan Anda untuk menyortir surat dengan tanggal. Anda akan dapat melihat banyak hasil yang disempurnakan setelah proses ini. Memang benar bahwa Anda tidak ingin melepaskan beberapa surat tetapi itu harus disaring. Untuk melakukannya, mari kita mulai dengan langkah-langkah ini:
Langkah 1: Buka Gmail di browser web di komputer Anda.
Langkah 2 : Urutkan surat-surat dengan yang Terlama terlebih dahulu, dan Anda dapat mulai dengan melihat sekilas dan menghapus yang tidak perlu dalam satu halaman.
Langkah 3: Coba gunakan metode filter untuk memfilter surat berdasarkan tanggal tertentu.
Ketik – sebelum: 2015/07/01
Ini akan menunjukkan kepada Anda semua email di Kotak Masuk Anda sebelum tanggal tertentu. Ini adalah metode mudah untuk mengosongkan ruang di Gmail.
Metode 3:
Hapus file besar yang dilampirkan dengan surat, ada dua cara untuk mencapainya. Baik melalui metode pintasan, yaitu mengetik di bawah ini di tab pencarian di Kotak Masuk Anda. Anda perlu melakukan tindakan ini di jendela Gmail di browser web.
Dalam satu metode, Anda perlu mengklik bilah pencarian dan ketik yang berikut:
Jenis – memiliki: lampiran lebih besar_than_10mb
Metode lain adalah dengan mengklik opsi lainnya di bilah Pencarian, dan pilih ukuran dan klik Cari.
Kedua hasil akan menunjukkan kepada Anda email dengan lampiran, dan Anda dapat memilih semuanya atau memfilter dan menghapusnya.
Apakah Pengarsipan Mengosongkan Ruang Di Gmail?
Tidak, pada akhirnya pesan tersebut menggunakan penyimpanan di akun Gmail. Mereka baru saja dipindahkan ke folder baru, dan dengan demikian Kotak Masuk akan menunjukkan lebih sedikit ruang saat Anda memeriksa penyimpanan Gmail. Jelas bahwa Anda perlu menghapus pesan dari Sampah dan menghapus cache juga. Menjadi bagian dari surat, itu akan dimasukkan ke dalam ruang dan karena itu sekali lagi, Anda akan melihat dengan penyimpanan.
Apa yang terjadi jika penyimpanan Gmail penuh?
Karena Gmail menyediakan cara yang lebih baik untuk mengatur, kita cenderung melupakan redundansi yang kita buat dengan mengisi ruang. Sangat mudah untuk memahami bahwa ada kebutuhan untuk menyortir dan menyimpan email penting dan menyingkirkan yang lainnya.
Bilah pesan akan mulai muncul di kotak masuk di browser web Anda. Ini akan menyatakan bahwa Penyimpanan Gmail penuh dan Anda harus mengurusnya.
Apakah Anda berhenti menerima email di kotak masuk ketika sudah penuh? Ya, dan pesan otomatis dikirim ke orang yang mencoba mengirimi Anda email yang mengatakan – 'Email yang Anda coba jangkau telah melebihi kuota penyimpanannya'. Itu akan terus mencoba mengirimi Anda surat dan oleh karena itu, jika Anda mengosongkan ruang Gmail, Anda akan menerima surat yang antri.
Membungkus:
Ini adalah bagaimana Anda dapat dengan mudah mengosongkan ruang di Gmail. Mengosongkan ruang dapat menjadi tugas yang mudah, tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin menghapus sebagian besar email. Karena, ini tidak akan menyelesaikan masalah tidak ada ruang tersisa untuk lebih banyak. Tidak perlu khawatir, itu bisa diurutkan dengan cara sederhana menyimpan lebih dari satu akun gmail. Anda dapat memulai dengan memisahkan akun Gmail pribadi dan profesional Anda. Menyiapkan beberapa akun akan memberi Anda lebih banyak ruang dan Anda juga dapat menggunakan akun ini di perangkat yang sama.
Kami senang mendengar dari Anda.
Silakan bagikan pandangan dan pertanyaan Anda di bagian komentar di bawah. Untuk terus mendapatkan pembaruan tentang dunia teknologi dan untuk mempelajari beberapa tip dan trik, perhatikan ruangnya. Berlangganan buletin kami untuk mendapatkan artikel yang dikirimkan kepada Anda di kotak masuk Anda. Anda juga dapat mengikuti kami di Facebook dan Twitter.