Cara Membagikan Google Documents, Spreadsheet, dan Slide di Web

Berbagi file di Google Drive jauh lebih mudah dibandingkan dengan metode konvensional. Google Drive adalah layanan yang menyediakan penyimpanan dan sinkronisasi online. Ini adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer yang digunakan oleh orang-orang. Google Drive memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk digunakan menyimpan file Anda secara online. Itu bisa apa saja mulai dari gambar, video hingga dokumen.

Karena semua pengguna Android harus masuk ke akun Google saat menyiapkan perangkat, oleh karena itu mereka dapat memanfaatkan layanan Google ini karena aplikasi sudah diinstal sebelumnya di perangkat. Itu membuat berbagi dokumen dan jenis file lainnya di antara platform yang berbeda lebih mudah. Selain itu, Anda dapat mengakses file Google Drive secara offline .

Berbagi file secara online dengan teman dan keluarga lebih mudah, namun, meletakkan sesuatu di web untuk berbagi publik tidaklah mudah. Tetapi pengaturan berbagi Google Drive telah terbukti menjadi solusi yang bermanfaat. Untuk berbagi dokumen, spreadsheet, dan slide powerpoint secara online, Anda perlu menggunakan aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Mulailah dengan membuat akun di Google dan menyiapkan aplikasi di perangkat Anda.

Sebelumnya apa yang kami tunggu untuk dibagikan sebagai file melalui email atau platform berbagi file lainnya seperti Whatsapp atau Skype, semuanya dapat dilakukan secara online dengan mudah sekarang dengan satu berbagi tautan. Alat Google seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide paling trending dalam hal berbagi dokumen.

Dalam posting ini, kita akan membahas cara membagikan Google Documents, Spreadsheet, dan Slide di Web.

Bagaimana Cara Membagikan Google Documents?

Dokumen Bersama adalah kemajuan dari file Word tradisional. Google Documents sebagian besar telah menggantikan Microsoft Word untuk banyak profesional. Karena ini adalah opsi yang lebih mudah untuk beralih ke saat berbagi file seperti pengeditan langsung, berbagi, dan komentar. Berbagi Google Documents dari peramban web Anda jauh lebih mudah.

Mari kita mulai dengan cara berbagi Dokumen Google di Web.

Langkah 1: Buka browser web, buka Google Doc dan masuk ke akun google Anda.

Langkah 2: Buka dokumen tersimpan yang ingin Anda bagikan atau buat yang baru.

Langkah 3: Klik File dari panel atas. Klik Publikasikan ke web .

Langkah 4: Pilih Terbitkan untuk membuat Google Dokumen tersedia untuk semua orang di web.

Klik OK untuk mengonfirmasi tindakan Anda pada kotak dialog prompt.

Langkah 5: Salin tautan web untuk Google Documents dan tempel di mana saja agar dokumen yang dibagikan dapat dilihat oleh orang lain.

Bagikan tautan dengan kontak Anda di Gmail dengan tombol tersemat di dalam opsi berbagi. Anda juga dapat membagikan tautan ke akun Facebook dan Twitter Anda.

Langkah 6: Jika Anda ingin membuat pembaruan di Google Doc tersedia untuk semua. Buka kotak Publikasikan dan klik Konten dan Pengaturan yang Diterbitkan . Di sana Anda dapat melihat opsi Publikasikan Ulang Secara Otomatis Saat Perubahan Dibuat . Centang kotak di depan opsi.

Untuk menghentikan Google Documents yang dibagikan agar tidak tersedia untuk semua orang di web, klik opsi Hentikan Penerbitan .

Ini adalah cara berbagi Google Documents dengan mudah di web.

Bagaimana Cara Membagikan Google Slide?

Untuk berbagi Google Slide, ikuti langkah-langkah di bawah ini,

Langkah 1: Buka Google Slide, dan buat file baru atau buka file yang ingin Anda bagikan secara online.

Langkah 2: Buka File dan klik Publikasikan ke web .

Langkah 3: Pilih semua lembar satu per satu dan klik Terbitkan .

Langkah 4: Drop down pilihan untuk pindah ke slide Auto-Advance. Ini akan menunjukkan kepada Anda opsi default untuk setiap 3 detik jika tidak. Untuk meningkatkan pengalaman bagi pemirsa, cobalah kiat Google Slide .

Langkah 5: Untuk menghentikan Dokumen yang Diterbitkan agar tidak tersedia, klik Hentikan Penerbitan dari Konten & pengaturan yang Diterbitkan .

Bagaimana Cara Membagikan Google Spreadsheet?

Untuk berbagi lembar Google secara online, Anda harus mengikuti prosedur serupa.

Langkah 1: Buka Google Spreadsheet, dan buat file baru atau buka file yang ingin Anda bagikan secara online.

Langkah 2: Buka File dan klik Publikasikan ke web .

Langkah 3: Pilih semua lembar satu per satu dan klik Terbitkan .

Atau

Pilih Seluruh dokumen , jika Anda ingin membagikan semua lembar, lalu klik Terbitkan .

Langkah 4: Untuk menghentikan Dokumen yang Diterbitkan dari Google Spreadsheet agar tidak tersedia, klik Hentikan Penerbitan dari konten & pengaturan yang Diterbitkan .

Langkah 5: Untuk mengubah pengaturan agar semua orang dapat mengakses perubahan yang Anda buat di Google Spreadsheet, Anda perlu mengubah pengaturan default. Hapus centang Publikasikan Ulang Secara Otomatis Saat Perubahan Dibuat .

Kesimpulan:

 Kami harap Anda tahu cara berbagi Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di web. Ini adalah pendekatan sederhana untuk berbagi Google Documents untuk penerbitan online. Keuntungan terbesar adalah memiliki kemampuan untuk membuat perubahan kapan pun diperlukan. Aplikasi ini populer digunakan sebagai pengganti slide Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint.

Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah tentang cara membagikan Google Documents di web. Juga, berlangganan buletin kami untuk terus mendapatkan pembaruan rutin tentang dunia teknologi. Juga, ikuti kami di media sosial- Facebook , Twitter , LinkedIn , dan YouTube .