Cara Membuat Polling Di Zoom Meeting

Jajak pendapat rapat Zoom berada di urutan berikutnya dari fitur diskrit yang ditawarkan oleh aplikasi Zoom. Karena Zoom terus menjadi bagian penting dari ruang kerja virtual kami saat kami bekerja dari rumah, Zoom juga mendapatkan peningkatan agar sesuai dengan definisi ruang kerja. Rapat tim di Zoom tidak hanya melibatkan diskusi tentang proyek atau berbagi kemajuan pekerjaan, tetapi juga untuk memutuskan langkah atau strategi selanjutnya untuk memenuhi tugas yang diberikan.

Untuk hasil yang produktif atas keputusan gabungan tersebut, setiap orang yang terlibat atau peduli dengan pengambilan keputusan dalam proyek tertentu harus dapat memberikan suaranya. Dan, Zoom memiliki fitur yang mudah dan lengkap untuk melakukan itu. Setelah diskusi selesai, panggilan terakhir selalu jatuh pada suara setuju atau tidak setuju, dan setiap orang memiliki alasan untuk memilih. Karena panggilan panjang untuk menghitung semua suara bukanlah opsi yang menghemat waktu, Anda dapat membuat polling di rapat Zoom untuk melakukannya.

Fitur polling zoom memungkinkan Anda membuat polling pilihan ganda atau polling jawaban-kalimat langsung pada panggilan dan akhirnya melihat hasil dan tanggapan langsung dari anggota rapat. Mari pelajari cara membuat polling di Zoom meeting dan apa saja persyaratan minimum untuk mengakses fitur polling di Zoom.

Apa Saja Syarat Membuat Polling di Zoom?

Berikut adalah beberapa petunjuk yang perlu diingat jika Anda ingin mengadakan jajak pendapat rapat Zoom selama panggilan konferensi video kantor:

• Penyelenggara rapat hanya dapat membuat polling rapat zoom.
• Jajak pendapat rapat Zoom hanya dapat dibuat jika Anda (tuan rumah) memiliki akun berlisensi. Oleh karena itu, pemegang akun Zoom gratis tidak dapat menggunakan fitur polling Zoom.
• Anda (tuan rumah) harus menggunakan Personal Meeting ID (PMI) pada rapat Zoom untuk membuat polling.

Baca Selengkapnya: Cara Berbagi Layar dengan Zoom di iPhone & iPad

Bagaimana Mengaktifkan Polling di Zoom Meeting?

Langkah 1: Pertama, Anda harus mengaktifkan fitur polling di Zoom. Untuk itu, buka Zoom di browser web Anda.

Langkah 2: Kepala ke Account Settings . Anda akan menemukan opsi ini di bawah Manajemen Akun di panel Admin melalui profil Zoom Anda .

Langkah 3: Gulir ke bawah untuk menemukan opsi Polling. Di sini aktifkan tombol Toggle untuk mengaktifkan Polling dalam rapat Zoom.

Bagaimana Cara Membuat Polling di Zoom Meeting?

Langkah-langkah ini harus diikuti setelah yang di atas selesai:

Langkah 1: Di portal web akun Zoom Anda, buka Rapat .

Langkah 3: Di sana, klik Jadwalkan Rapat Baru untuk membuat rapat baru atau pilih rapat yang telah dijadwalkan sebelumnya.

Langkah 4: Setelah dipilih, atau dijadwalkan, gulir ke bawah dan temukan opsi, Anda belum membuat polling .

Langkah 5: Di samping opsi ini, Anda akan melihat tombol Tambah . Klik untuk membuat polling.

Langkah 6: Sebuah jendela baru, berjudul Add a Poll, akan muncul. Tetapkan nama untuk jajak pendapat.

Langkah 7: Pilih opsi Anonim jika Anda tidak ingin mengungkapkan nama anggota rapat saat mereka memberikan suara dan membuat pilihan. Dengan cara ini, siapa pun yang menjawab akan diberi label sebagai "Tamu".

Langkah 8: Sekarang Ketik Pertanyaan Anda . Pertanyaan dapat ditulis hingga 255 karakter .

Langkah 9: Pilih apakah Anda ingin pertanyaan menjadi Pilihan Tunggal/Berganda . Jika itu adalah pertanyaan pilihan ganda, Anda dapat memiliki hingga 10 Jawaban untuk setiap pertanyaan.

Langkah 10: Jika Anda ingin menambahkan pertanyaan kedua, pilih Tambah Pertanyaan , jika tidak klik Simpan dan lanjutkan.

Langkah 11: Sekarang polling telah dibuat.

PERHATIKAN. Satu-satunya cara Anda dapat membuat polling untuk rapat Zoom adalah melalui portal web. Setelah dibuat, Anda juga dapat mengakses polling ini selama rapat melalui aplikasi seluler/komputer. Namun, polling di Zoom hanya dapat diaktifkan melalui portal web Zoom.

Baca Lebih Lanjut: Lembar Cheat Pintasan Zoom Keyboard

Bagaimana Memulai Fitur Zoom Polling Selama Rapat?

Langkah-langkah ini harus diikuti setelah yang sebelumnya telah selesai:

Langkah 1: Sekarang, saat Anda memulai rapat Zoom, Anda akan melihat opsi Polling di bilah tugas pada panggilan Zoom.

Langkah 2: Klik tombol Polls , tinjau Poll dan kemudian klik Launch Polling .

Langkah 3: Saat Jajak Pendapat dimulai, Anda akan dapat melihat Hasil Langsung dari jajak pendapat, langsung di layar.

Langkah 4: Setelah semua orang memberikan suara, Anda dapat Mengakhiri Polling .

Langkah 5: Hasilnya akan ditampilkan di layar. Kemudian, Anda dapat Berbagi Hasil dengan anggota rapat lainnya. Hanya Anda (tuan rumah) yang dapat membagikan hasilnya.

Baca Juga: Apa Itu Zoombombing?

Bagaimana Cara Melihat Hasil Polling Sebelumnya untuk Zoom Meeting?

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda perlu melihat hasil polling lama pada rapat Zoom:

Langkah 1: Buka portal web Zoom.

Langkah 2: Kepala ke Rapat >> Rapat Sebelumnya .

Langkah 3: Sekarang pilih Laporan Jajak Pendapat .

Dengan cara ini, hasil polling sebelumnya pada rapat Zoom dapat dilihat.

Zoom saat ini digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk pertemuan profesional dan telah menjadi salah satu aspek terpenting dari kehidupan kerja dan ruang kerja internal Anda. Dengan fitur tambahan ini, Zoom mencoba membuat rapat tim lebih fleksibel dan menghemat waktu untuk menjangkau lebih banyak pengguna di masa mendatang. Disarankan agar Anda menggunakan Zoom sebagai pengguna berlisensi dan membuat polling apa pun melalui ID Rapat Anda untuk tujuan keamanan pada rapat Zoom terhadap masalah pelanggaran data yang terkait dengan Zoom.

Baca Lebih Lanjut: Keamanan Zoom: Ikuti Tips Ini Untuk Mengamankan Rapat Zoom Anda

Untuk solusi teknologi lainnya, ikuti Systweak di  Facebook , Twitter , dan LinkedIn dan ikuti perkembangan tren teknologi terbaru.