Cara Menambahkan Rapat Skype ke Undangan Rapat Outlook (dan Trik Keren)

Tidak dapat disangkal fakta bahwa Microsoft Outlook dan Outlook Web adalah pengelola email yang solid. Mereka menawarkan beragam pilihan mengelola email serta kalender. Dan dalam hal penjadwalan rapat, Outlook memungkinkan Anda mencoba beberapa layanan, termasuk Zoom dan Skype. Jadi, jika Anda mencari cara untuk menambahkan rapat Skype ke Outlook, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Baik untuk bisnis atau sekadar bertemu teman, Skype telah ada sejak tahun 2003. Untungnya , proses menyiapkan Rapat Skype ke Outlook mudah dan tidak memerlukan banyak waktu. Jadi, ayo pergi.

Cara Menambahkan Rapat Skype ke Rapat Outlook

Langkah 1 : Sebelum Anda menambahkan rapat Skype ke Outlook, Anda harus memeriksa apakah Outlook Anda sudah memiliki add-in tersebut.

Untuk melakukannya, klik File > Opsi, dan pilih Add-in dari menu.

Anda akan melihat Add-in tersebut dalam daftar di bawah Aktif. Setelah selesai, buka jendela utama Outlook dan klik Beranda > Item Baru.

Langkah 2 : Pilih Rapat Baru dan Anda akan melihat ikon Rapat Skype di pita. Sekarang, setiap kali Anda mengkliknya, tautan untuk rapat akan dibuat secara otomatis dan ditempelkan di badan rapat.

Oleh karena itu, Anda harus memilih waktu mulai dan waktu berakhir terlebih dahulu. Setelah itu, Outlook akan membuat tautan rapat Skype yang sesuai.

Kemudian Anda dapat menambahkan detail yang tersisa seperti Agenda dan hanya itu. Anda hanya perlu mengirimkannya.

Hal yang baik tentang rapat Skype adalah pengguna Outlook akan melihat opsi untuk bergabung ke rapat Skype di bagian atas undangan, sedangkan pengguna non-outlook, seperti pengguna Gmail , akan melihat opsi untuk membuka aplikasi web Skype di undangan mereka . Yap, tidak ada ketidakcocokan sama sekali.

Anda akan melihat pengingat pop-up saat rapat semakin dekat seperti kebanyakan rapat Skype.

Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat sebelum melanjutkan. Pertama, Skype dan Outlook hanya berfungsi untuk pengguna Skype for Business. Kedua, nama pengguna yang digunakan di Skype dan Outlook harus sama. Jika tidak, Anda akan menerima kesalahan konfigurasi.

Jika Anda menggunakan dua akun Outlook, pastikan Anda beralih ke akun yang dikonfigurasi untuk akun Skype Anda.

Cara Menambahkan Rapat Skype ke Outlook Web

Langkah 1: Tidak seperti Outlook versi desktop, menambahkan rapat Skype ke Outlook Web mudah dilihat dan lebih intuitif.

Buka tab Kalender dengan mengklik ikon kalender di sudut kiri bawah.

Langkah 2: Klik tombol Acara Baru akan membuka jendela penjadwalan. Pastikan Anda memaksimalkannya untuk melihat semua opsi.

Langkah 3: Setelah Anda menambahkan semua detail seperti tanggal, waktu, dan judul rapat, alihkan tombol untuk rapat Skype, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.

Setelah itu, Anda akan melihat tautan untuk rapat Skype yang ditambahkan ke undangan badan rapat.

Anda juga dapat menjelajahi fitur tambahan seperti opsi Respons. Jika Anda tidak ingin undangan diteruskan ke orang lain, dan batalkan pilihan untuk Izinkan penerusan.

Setelah semuanya diselesaikan dan undangan dikirim, Anda akan melihat detail di kalender Anda dengan semua detail lainnya. Dan ya, ada opsi bagus untuk bergabung ke rapat dari sana.

Jadi, begitulah cara Anda dapat menambahkan dan mengonfigurasi rapat Skype di Outlook dan Outlook Web.

Dan itu bukanlah akhir. Kami memiliki beberapa tip dan trik bagus untuk Outlook, jadi lanjutkan membaca.

Trik Outlook Bonus

1. Buka Skype dari Web

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengakses jendela obrolan Skype langsung dari Outlook Web? Ya, anda membacanya dengan benar. Ada opsi Skype yang bagus di pita atas.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilihnya, dan Anda akan melihat obrolan yang sedang berlangsung dan opsi lainnya.

Untuk memulai obrolan, klik salah satu nama dan Anda akan melihat jendela obrolan terbuka di bagian bawah.

Hal terbaik? Anda dapat membuka beberapa jendela secara bersamaan.

2. Ubah Tema

Outlook Web memberikan beberapa opsi baru dalam hal tema. Dari ungu cerah hingga biru dingin, semuanya ada. Namun, Pengaturan (cepat) hanya menampilkan lima tema. Anda akan mengatasi mereka dalam waktu singkat.

Untuk beralih dari tema default itu, klik tombol Lihat semua Pengaturan Outlook di bagian bawah Pengaturan dan buka Umum > Tampilan, dan pilih satu dari daftar. Sesimpel itu!

Tip Keren: Anda juga dapat mengaktifkan Mode Gelap dari bawah Penampilan.

Tandai Tanggalnya

Selain Skype, Outlook juga memungkinkan Anda menambahkan rapat Zoom . Apa yang akan Anda sukai darinya adalah Anda dapat memiliki kedua opsi pada saat yang sama, sehingga Anda dapat menjadwalkan pertemuan sesuai keinginan Anda.

Selanjutnya: Ingin beralih dari format tanda tangan default di Outlook? Lihat artikel di bawah ini untuk mengetahui cara menambahkan dan mengedit tanda tangan di Outlook Web, desktop, dan telepon.