Cara Menandatangani Dokumen di Microsoft Teams

Basis pengguna Microsoft Teams meroket . Banyak perusahaan di seluruh dunia beralih ke Microsoft Teams untuk memungkinkan tim mereka berkolaborasi dan mendiskusikan ide, proyek, dan lainnya. Kredit ke Microsoft, fitur baru turun untuk aplikasi dengan cepat. Selain memperbarui fungsi panggilan video , Microsoft juga mengakomodasi tugas lain seperti menandatangani dokumen di aplikasi Teams. Itu cukup berguna untuk menandatangani dan berbagi dokumen dengan cepat.

Microsoft memanfaatkan suite Microsoft 365 dan integrasi OneDrive untuk berbagi dan mengirim file di antara saluran.

Selain berbagi layar, Anda mungkin ingin segera menandatangani dan membagikan beberapa dokumen juga. Anda dapat mengunduhnya, membuka editor PDF atau perangkat lunak tanda tangan digital, mengimpor dokumen, menandatanganinya, lalu mengirimkannya ke Microsoft Teams. Atau Anda dapat langsung membuka dokumen di Microsoft Teams dan menandatanganinya menggunakan metode yang disarankan di bawah ini. Tidak perlu perangkat lunak tambahan pada PC atau Mac untuk menandatangani dokumen.

Postingan ini akan memandu Anda tentang cara menandatangani dokumen di Microsoft Teams menggunakan SignEasy dan Zoho Sign. Mari kita mulai.

Menandatangani Dokumen Menggunakan SignEasy di Microsoft Teams

SignEasy adalah perangkat lunak khusus untuk menambahkan dan menyertakan tanda tangan digital. Perusahaan menawarkan aplikasi untuk Tim Microsoft. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menandatangani dokumen di Microsoft Teams.

Langkah 1: Buka Microsoft Teams dan ketuk menu tiga titik di bilah sisi.

Langkah 2: Dari menu berikut, ketuk opsi Aplikasi lainnya. Itu akan membuka toko aplikasi khusus untuk Microsoft Teams.

Langkah 3: Dari bilah pencarian di sudut kiri atas, cari SignEasy, dan pilih tambahkan untuk menginstal aplikasi di Microsoft Teams.

Langkah 4: Setelah instalasi berhasil, Anda akan menemukan aplikasi di sidebar.

Langkah 5: Ketuk SignEasy dan buat akun untuk layanan tersebut.

Langkah 6: Setelah pendaftaran berhasil, Anda akan menemukan tab SignEasy di aplikasi.

Langkah 7: Anda dapat menarik dan melepas file di SignEasy. Ketuk Impor dan tambahkan file dari PC.

Anda dapat menandatangani dokumen, menambahkan inisial, tanggal, teks, tanda centang, dan bahkan menambahkan gambar ke dokumen.

Saya suka bagaimana SignEasy menawarkan opsi berbeda untuk menandatangani dokumen. Anda dapat mengetuk menu Tanda Tangan di bilah sisi dan menawarkan berbagai jenis tanda dengan nama, kemampuan untuk menggambar tanda tangan, opsi untuk mengunggah tanda dari PC, atau tanda tangan yang disimpan.

Saya kebanyakan memilih tanda dari menu jenis dan menyimpannya sebagai tanda tangan utama untuk penggunaan di masa mendatang.

Setelah mengisi detail yang diperlukan, Anda dapat mengunduh dokumen di perangkat dan membagikannya di antara anggota Microsoft Teams. SignEasy menawarkan uji coba gratis selama 14 hari, dan setelah itu, paket berbayar mulai dari $7 per bulan.

Menandatangani Dokumen Menggunakan Zoho Masuk ke Microsoft Teams

Zoho Sign adalah alternatif yang sangat baik untuk SignEasy. Jika Anda menggunakan aplikasi Zoho, maka Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan solusi Zoho untuk menandatangani dokumen di Microsoft Teams . Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Buka Microsoft Teams dan navigasikan ke menu tiga titik di bilah sisi.

Langkah 2: Ketuk opsi Aplikasi lainnya dan buka toko aplikasi khusus untuk Microsoft Teams.

Langkah 3: Dari bilah pencarian di sudut kiri atas, cari Zoho Sign dan pilih tambahkan untuk menginstal aplikasi di Microsoft Teams.

Langkah 4: Setelah instalasi berhasil, buka aplikasi Zoho Sign dari sidebar dan masuk menggunakan kredensial Zoho. Jika Anda menggunakannya untuk pertama kali, maka daftarlah untuk layanan tersebut.

Langkah 5: Unggah file atau gunakan seret dan lepas untuk menambahkan dokumen di Zoho Sign.

Zoho akan membuka dokumen di Microsoft Teams, dan Anda dapat memilih dari berbagai opsi untuk mengedit PDF . Mereka termasuk tanda tangan, inisial, detail perusahaan, email, teks, jabatan, tanggal, menggunakan drag and drop dari sidebar.

Untuk menandatangani dokumen, pilih fungsi tanda tangan dan letakkan di dokumen. Anda dapat memilih dari tanda tangan bawaan, menggambar tanda tangan Anda menggunakan pena merah/hitam/hijau, atau mengunggah tanda tangan dari PC. Saya menemukan tanda tangan bawaan lebih profesional daripada penawaran SignEasy.

Setelah menyelesaikan pengeditan, tekan Simpan dan itu akan menyimpannya di perpustakaan Zoho. Anda dapat mengaksesnya dari menu Dokumen. Sekarang, Anda dapat membagikan dokumen yang ditandatangani dengan anggota tim di saluran Teams.

Menandatangani Dokumen di Perjalanan

Jadi, lain kali Anda harus segera menandatangani dan mengirimkan dokumen, Anda dapat melakukan hal yang sama menggunakan Microsoft Teams. Toko aplikasi khusus di Microsoft Teams adalah tambahan yang bagus untuk perangkat lunak populer. Pengaya tidak terbatas pada perangkat lunak produktivitas saja. Anda akan menemukan manajemen proyek, pendidikan, dan aplikasi untuk departemen dan pengembang TI juga. Setelah menyiapkan Microsoft Teams, kunjungi toko aplikasi dan unduh aplikasi yang relevan untuk Anda.

Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa pengguna dapat memburamkan latar belakang selama panggilan video di Microsoft Teams? Baca posting di bawah ini untuk mengetahui cara menggunakan fungsi di perangkat lunak Teams.