Cara mendapatkan hasil maksimal dari panggilan video di Microsoft Teams

Dari fitur angkat tangan, mengaburkan latar belakang, mentransfer panggilan, dan banyak lagi, berikut adalah tampilan bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari panggilan video di Microsoft Teams.

Sepertinya Anda menghabiskan banyak waktu di dalam Microsoft Teams akhir-akhir ini. Khususnya, sebagian besar waktu Anda mungkin didedikasikan untuk panggilan video, di mana Anda berada dalam pandangan kamera, atau hanya menggunakan mikrofon untuk mengobrol.

Kami telah membahas banyak tip dan trik untuk jenis panggilan ini selama beberapa tahun terakhir di CloudO3, tetapi hari ini, kami akan menyatukan semuanya dalam satu kesatuan. Berikut ini cara memaksimalkan panggilan video di Microsoft Teams.

Gunakan keburaman latar belakang, latar belakang yang telah ditentukan sebelumnya, atau latar belakang khusus

Hal pertama yang ingin kami sebutkan adalah salah satu yang cukup jelas --- gunakan latar belakang buram atau latar belakang khusus. Fitur-fitur ini akan membantu Anda menjaga privasi Anda (atau menyembunyikan kekacauan) selama panggilan. Ini juga membantu Anda terlihat sedikit lebih profesional juga. Anda dapat mengaktifkannya dengan dua cara, baik selama panggilan atau sebelum panggilan di halaman "Gabung Sekarang".

Untuk mengaktifkan keburaman latar belakang atau memilih latar belakang preset selama panggilan, cukup arahkan dan tekan tiga titik yang Anda lihat di tengah atau atas layar Anda, lalu pilih Terapkan Efek Latar Belakang. Anda kemudian dapat mengklik salah satu dari daftar, dan klik Pratinjau, lalu klik Terapkan. Untuk melakukan ini sebelum panggilan, pada halaman "Gabung Sekarang", klik tautan Filter latar belakang di bawah foto profil Anda, lalu pilih salah satu dari daftar yang akan Anda lihat di sebelah kanan.

Jika Anda ingin menggunakan latar belakang khusus, Anda hanya perlu mengetuk tombol "Tambah baru" yang Anda lihat saat memilih keburaman latar belakang. Mencari latar belakang? Kami telah menulis sejumlah posting yang menyoroti latar belakang yang dapat Anda pilih.

Angkat tangan Anda ketika Anda ingin berbicara!

Selanjutnya adalah salah satu hal terbaru yang diperkenalkan ke Microsoft Teams, yaitu fitur "angkat tangan" . Fitur ini berfungsi seperti namanya. Saat Anda sedang rapat dengan sekelompok besar orang, Anda dapat mengeklik tombol "angkat tangan" untuk menarik perhatian Anda, sehingga penyelenggara rapat tahu bahwa Anda ingin angkat bicara.

Untuk mengangkat tangan Anda, cukup arahkan dan ketuk ikon angkat tangan di bilah atas di Teams. Itu adalah ikon wajah tersenyum, mengangkat tangannya. Ini akan mengubah kotak umpan video Anda menjadi kuning, untuk menonjolkan diri Anda dalam rapat dan menunjukkan bahwa Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda katakan. Ini juga akan menunjukkan kepada penyelenggara rapat a (1) pada daftar peserta rapat untuk menunjukkan seseorang dalam rapat ingin berbicara.

Mentransfer panggilan di seluruh perangkat

Ketiga dalam daftar kami adalah kemampuan untuk mentransfer panggilan di berbagai perangkat. Ini mungkin berguna bagi Anda jika Anda harus memindahkan pengaturan selama panggilan. Alih-alih harus keluar dari rapat dan bergabung kembali, Anda sebenarnya dapat mentransfer rapat ke perangkat lain selama panggilan itu sendiri, tanpa ada yang mengetahuinya.

Di PC atau Mac atau di Linux dan web, saat Anda masuk ke Teams, Anda akan melihat spanduk muncul di bagian atas yang memberi tahu Anda bahwa Anda sedang rapat di perangkat lain. Anda dapat mengklik tombol ungu "Gabung" untuk mentransfer rapat, diikuti dengan Transfer dari perangkat lain. Di seluler, Anda juga akan melihat spanduk yang sama, dan Anda hanya perlu mengeklik tombol gabung.

Cobalah Mode Bersama atau Mode Galeri Besar

Dalam pertemuan massal dengan lebih dari 10 orang? Mengapa tidak mencoba Mode Bersama . Fitur Teams keempat ini selanjutnya adalah tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari rapat video Teams Anda. Ini akan membantu Anda membuat rapat Anda terasa lebih alami, dan juga membantu mengurangi kelelahan rapat. Fitur ini menggunakan teknologi segmentasi AI untuk menempatkan peserta secara digital di latar belakang bersama, membuatnya merasa seperti Anda sedang duduk di ruangan yang sama dengan orang lain dalam rapat atau kelas.

Anda dapat mengaktifkan mode bersama selama rapat dengan mengklik dan mengarahkan kursor ke tiga titik (...) dan memilih Mode Bersama. Ini kemudian akan mengalihkan pandangan Anda ke pengaturan seperti auditorium di mana semua orang duduk di ruang yang sama.

Selain mencoba Mode Bersama, Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencoba Mode Galeri Besar juga. Tersedia dari menu ( . . ) yang sama, fitur ini memungkinkan Anda melihat hingga 49 orang dalam kotak 7 x 7. Ini untuk orang-orang yang mungkin tidak suka menggunakan tampilan mode Bersama dalam rapat skala besar.

Menekan kebisingan latar belakang di Teams

Tip terakhir kami untuk mendapatkan hasil maksimal dari panggilan video Microsoft Teams terkait dengan mikrofon Anda. Kami telah berbicara sebelumnya tentang betapa pentingnya mikrofon yang baik untuk rapat yang baik, tetapi jika Anda berada dalam situasi di mana ada banyak kebisingan di latar belakang, maka mikrofon Anda tidak dapat mengatasi suara yang mengganggu. Untungnya, Teams memiliki peredam bising bawaan , di Windows 10.

Pilih gambar profil Anda di bagian atas, lalu klik Pengaturan dari sana, pilih Perangkat di sebelah kiri, lalu cari Peredam Kebisingan. Ada beberapa pengaturan untuk dipilih di sini, tetapi yang terbaik adalah mengaturnya ke Otomatis karena ini akan memungkinkan Teams memutuskan tingkat peredam bising terbaik berdasarkan kebisingan lokal. Jika Anda memilih Tinggi, itu akan menekan semua kebisingan latar belakang yang bukan ucapan.

Kami punya lebih banyak tips!

Seperti yang kami sebutkan di awal, kami selalu membahas Tim Microsoft di sini di CloudO3. Jangan ragu untuk memeriksa hub Tim kami untuk lebih banyak artikel seperti ini, dan tips dan trik tambahan. Contoh topik yang telah kita bahas sebelumnya mencakup bagaimana Anda dapat menambahkan Yammer ke Teams , bagaimana Teams dapat digunakan untuk kehidupan pribadi Anda , dan bahkan bagaimana dan mengapa Anda mungkin ingin membuat Alur di Teams . Tentu saja, kami juga selalu mendengarkan masukan Anda. Jadi, beri tahu kami jika Anda memiliki kiat sendiri dengan memberi kami komentar di bawah.