Di ruang kerja, email menjadi media komunikasi dan berbagi laporan kerja yang umum. Dalam banyak kasus, email yang diteruskan ke rekan kerja memiliki konten yang sama yang ditulis di badan surat, hanya saja lampirannya berbeda.
Ini bisa berupa email ucapan selamat, email salam, atau email di mana pengguna mengirim laporan dan dokumen dengan konten email yang sama – “Silakan temukan file yang dilampirkan ke email ini.
Seiring waktu, ini menjadi menjengkelkan untuk berulang kali menulis email yang sama atau bahkan menyalinnya setiap kali membuat email baru.
Anda dapat menyelamatkan diri dari semua keramaian ini dengan menggunakan template email, yang membuat template email yang dapat dikirim berulang kali ke pengguna yang berbeda. Ini akan menghemat waktu Anda selama pembuatan email dan mungkin tidak akan mengganggu Anda lagi.
Baca Selengkapnya: Cara Menonaktifkan Google Meet di Aplikasi dan Web Gmail
Berikut cara mengaktifkan template email di Gmail dan menggunakannya untuk efisiensi yang lebih baik :
Bagaimana Mengaktifkan Template di Email?
Template Dinonaktifkan secara default di akun Gmail Anda. Anda harus mengaktifkannya melalui pengaturan lanjutan Gmail sebelum Anda mulai menggunakannya. Ikuti prosedur ini secara berurutan untuk mengaktifkan Template di Gmail:
Langkah 1: Buka tombol Settings Cog di kanan atas taskbar Gmail.
Langkah 2: Dari menu tarik-turun, pilihopsi Lihat Semua Pengaturan .
Langkah 3: Dari sana, buka menu Lanjutan dari pengaturan Gmail.
Langkah 4: Gulir ke bawah menu. Di sana Anda akan melihatopsi templat ditetapkan sebagai Dinonaktifkan Kliktombol Aktifkan .
Langkah 5: Simpan pengaturan baru .
Baca Selengkapnya: Bagaimana Bekerja dengan Tasks di Gmail?
Bagaimana Cara Membuat Template Email di Gmail?
Template Email disimpan terdiri dari email yang memiliki konten yang sama di badan email. Email yang disusun ini dapat digunakan berulang kali tanpa diketik berulang kali dan, sebagai gantinya, dapat langsung ditarik dari daftar Template Anda. Berikut cara membuatnya untuk meningkatkan produktivitas Anda di Gmail :
Langkah 1: Kliktombol Tulis .
Langkah 2: Buat konsep email Anda dengan mengetikkan konten email.
Langkah 3: Sekarang, sebelum menyimpan draf Anda, klik elips vertikal (tombol tiga titik) di kanan bawah kotak komposisi email.
Langkah 4: Klik Template, dan dari menu samping yang dihasilkan, klik Save Draft as Template .
Langkah 5: Klik Simpan sebagai Template Baru Karena ini adalah template pertama yang pernah dibuat, Anda tidak dapat menimpa yang lama (kita akan membahasnya nanti di artikel ini).
Langkah 6: Masukkan nama Template Anda dan klik Simpan. Template baru Anda telah dibuat.
Baca Selengkapnya: Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Swipe di Gmail?
Bagaimana Cara Menimpa Template Sebelumnya?
Menimpa akun template untuk mengubah konten email dari template tertentu dan menyimpannya di atas template yang disimpan sebelumnya tanpa membuat yang baru. Berikut cara menimpa template di Gmail:
Langkah 1: Klik Tulis dan draf email yang diubah dengan konten baru.
Langkah 2: Klik elips vertikal (tombol tiga titik) di kanan bawah kotak komposisi email.
Langkah 3: Klik pada Template, dan dari menu samping yang dihasilkan, klik Save Draft as Template .
Langkah 4: Dari sana, di bawah Overwrite Template , klik nama template email yang Anda simpan sebelumnya.
Langkah 5: Klik Simpan .
Baca Selengkapnya: Bagaimana Cara Menggunakan Email Arsip Gmail?
Bagaimana Memasukkan Template untuk Menggunakannya?
Memasukkan template adalah proses yang mudah. Anda akan melihat bagaimana menggunakan template untuk email dapat menghemat waktu dan bebas stres:
Langkah 1: Mulai Menulis Email .
Langkah 2: Klik pada elips vertikal (tombol tiga titik) di kanan bawah kotak komposisi email.
Langkah 3: Klik Template, dan dari menu samping yang dihasilkan, klik Inset Template.
Sekarang, template yang dipilih akan ditambahkan ke email baru Anda. Anda dapat memformatnya lebih lanjut dan dapat melampirkan dokumen yang diperlukan sebelum mengirimkannya ke penerima. Dengan cara ini, Anda tidak perlu repot mengetik konten wajib lagi dan lagi.
Baca Selengkapnya: Bagaimana Cara Menghilangkan Email Promosi di Gmail?
Bagaimana Cara Menghapus Template Email di Gmail?
Menghapus template adalah pilihan yang tepat jika Anda tidak ingin menggunakannya lagi. Berikut cara menghapus template Gmail saat tidak berguna bagi Anda:
Langkah 1: Mulai Menulis Email .
Langkah 2: Klik pada elips vertikal (tombol tiga titik) di kanan bawah kotak komposisi email.
Langkah 3: Klik Template, dan dari menu samping yang dihasilkan, klik Hapus Template.
Langkah 4: Pada langkah selanjutnya, cukup klik pada nama template yang ingin Anda hapus secara permanen.
Dengan cara ini, template Gmail dapat sangat membantu pengguna yang harus mengirim email harian karena terlalu banyak pekerjaan atau mungkin untuk penggunaan pribadi dengan konten yang sama.
Anda Mungkin Juga Menyukai
Cara Mengunduh Data MBOX Gmail Menggunakan Google Takeout
Cara Mengaktifkan Mode Gelap Gmail di Android dan iOS
Panduan praktis membersihkan humidifier dengan asam sitrat. Perbedaan jenis evaporatif, uap, dan ultrasonik, contoh konsentrasi dan waktu dari produsen, prosedur 8 langkah, serta larangan pencampuran dengan bahan klorin berdasarkan informasi resmi.
Mengapa membersihkan filter AC itu penting? Artikel ini menguraikan fakta berdasarkan informasi resmi mengenai biaya listrik, efisiensi, bau, dan kesalahpahaman tentang fitur pembersih otomatis, serta memberikan panduan penanganan sesuai situasi.
Pelajari cara membersihkan sepatu lari putih dengan tangan, mulai dari lumpur kering dan mesh kusam hingga tali, insole, midsole, dan pengeringan udara yang aman.
Pelajari cara menghilangkan lilin lilin yang mengeras dari pakaian dengan aman: kerok, gunakan panas rendah terkendali jika label perawatan mengizinkan, perlakukan residu, cuci, dan periksa sebelum dikeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper kasur memory foam dengan aman, mulai dari menyedot debu dan membersihkan noda lokal hingga mengeringkannya sepenuhnya dan menghindari kesalahan umum.
Pelajari cara membersihkan kartrid printer dengan aman, dimulai dari pemeriksaan nozzle dan pembersihan bawaan, lalu kontak kartrid, serta apa yang berubah untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan aman menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan alami, dan perawatan kondisioner, serta kapan harus menggunakan jasa spesialis kulit.
Pelajari cara membersihkan penghapus papan tulis berdasarkan bahan, kapan air sudah cukup, kapan mengganti bantalan, dan cara mencegah goresan serta penumpukan tinta.
Pelajari cara membersihkan grip golf dengan sabun lembut, air, sikat lembut, dan pengeringan menyeluruh, serta cara mengetahui kapan grip yang licin atau aus harus diganti.
Pelajari cara membersihkan sarung tangan bisbol dengan aman, mengeringkannya dengan benar, mengondisikan kulit secukupnya, dan menangani bahan sarung tangan sintetis tanpa merusak bentuknya.
