Sementara hidup kita benar-benar menjadi data-sentris tetapi melacak angka masih tidak mudah. Di situlah Excel atau Google Spreadsheet berperan. Kedua aplikasi tidak perlu diperkenalkan. Ketika pemasar, profesional, atau bahkan individu ingin menganalisis data untuk membuat keputusan cerdas, spreadsheet digunakan.
Selama bertahun-tahun Excel telah menjadi perangkat lunak untuk membuat spreadsheet. Tetapi dengan diperkenalkannya alat berbasis cloud, banyak hal berubah di Google Sheets . Banyak pengguna mulai beralih ke aplikasi spreadsheet online yang hebat ini. Karena ini adalah yang terbaik dari kedua dunia, aplikasi desktop offline, dan spreadsheet online. Ini berarti menggunakan Google Spreadsheet Anda dapat mengakses data kapan saja, di mana saja.
Di artikel kali ini kita akan membahas tentang :
Bagaimana Spreadsheet Online Berbeda dari Excel?
Bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet?
Bagaimana Cara Membuat Google Sheets, Melakukan Editing, Menggunakan Rumus?
Manfaat menggunakan Google Spreadsheet
Hal pertama yang pertama: Mari kita bicara tentang perbedaannya dari Excel.
Bagaimana Spreadsheet Online Berbeda dari Excel?
Sudah lama kita semua menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet untuk mengelola keuangan, penganggaran, dll. Tidak diragukan lagi, ini adalah perangkat lunak serbaguna dan digunakan oleh lebih dari 1 juta pengguna di seluruh dunia.
Di sisi lain, Google Sheets tidak berbeda dengan Excel. Keduanya serupa dalam banyak hal namun berbeda Berikut adalah beberapa perbedaan utama:
1. Google Sheets berbasis cloud sedangkan Excel adalah program desktop.
2. Google Spreadsheet gratis digunakan untuk semua pemegang akun Google sementara Excel memerlukan langganan perangkat lunak.
3. Menggunakan Google Sheets, Anda dapat memiliki akses ke spreadsheet terkini yang tidak mungkin dilakukan di Excel.
4 . Keduanya menawarkan alat, tabel tetapi Excel lebih unggul di sini.
5. Excel dapat menangani data yang lebih besar dibandingkan dengan Spreadsheet yang memiliki batas 2 juta sel.
6. Google Sheets menjadi alat berbasis cloud yang terintegrasi dengan baik dengan layanan Google online lainnya.
7. Spreadsheet online memudahkan kolaborasi saat Excel masih kesulitan melakukannya.
8. Keduanya menggunakan bahasa scripting. Google Spreadsheet menggunakan Apps Script sementara Excel menggunakan VBA.
Bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet?
Sekarang, setelah kita mengetahui perbedaan antara Google Spreadsheet dan Excel, mari pelajari cara membuat spreadsheet online pertama Anda.
Langkah-langkah untuk membuat Google Spreadsheet
1. Kepala ke https://www.google.com/sheets/about/
2. Di sini, klik tombol biru "Pergi ke Google Sheets".
3. Jika belum login ke Gmail, Anda akan diminta untuk login ke Gmail.
4. Masuk ke akun Anda, sekarang Anda akan menemukan diri Anda di layar beranda Google Sheets.
5. Untuk membuat spreadsheet online pertama, klik ikon + untuk membuat spreadsheet online.
Dengan cara ini Anda bisa membuat Google Sheet pertama Anda.
Cara mengedit Google Spreadsheet
Sekarang setelah Anda memiliki Google Spreadsheet, mari kita lihat tangkapan layar berikut untuk memahami ikon dasar.
Sumber: https://support.google.com/
Untuk mengganti nama lembar, klik di mana dikatakan Spreadsheet tanpa judul. Berikan nama pilihan Anda dan Anda memiliki spreadsheet dengan nama baru.
Anda sekarang dapat menggunakannya untuk menambahkan data.
Selain itu, jika Anda memiliki file Excel yang ingin Anda konversi ke Google Sheets di sini, kami pergi.
Langkah-langkah untuk mengonversi Excel ke Google Sheet
1. Buka Spreadsheet online.
2. Klik Menu File > Impor.
3. Anda sekarang akan melihat jendela baru di sini klik pada tab Unggah > pilih file yang ingin Anda unggah.
Catatan: File tidak boleh dilindungi kata sandi.
Dengan cara ini Anda dapat mengunggah file Excel dan mengonversinya ke Google Spreadsheet secara otomatis.
Sekarang setelah Anda memiliki file Excel yang dikonversi, Anda harus ingin membagikannya untuk mempelajari cara melakukannya, baca: Cara membagikan Google Spreadsheet di Web
Selain itu, Anda dapat mengklik di sini untuk mempelajari cara melindungi sel dari pengeditan di Google Spreadsheet dan cara menyisipkan kotak centang di Google Spreadsheet .
Cara membuka Google Spreadsheet dari Drive
Setiap kali Anda membuat Google Sheet, itu disimpan ke drive. Untuk membuka Google Spreadsheet dari Drive, Anda hanya perlu menuju ke Google Drive > cari nama spreadsheet online yang Anda buat > klik dua kali. Ini akan membuka lembar yang dipilih.
Untuk mempermudah, kami sarankan Anda membuat folder.
Bagaimana cara membuat folder di Google Drive?
1. Buka Google Drive .
2. Klik + Baru
3. Selanjutnya klik + Folder.
4. Beri nama pada folder > Create.
Dengan cara ini Anda akan mendapatkan folder yang dibuat di Google Drive Anda. Sekarang Anda dapat memindahkan spreadsheet online Anda ke folder ini.
Bagaimana cara memindahkan Google Sheets ke Folder?
1. Buka Google Drive.
2. Cari Google Sheet yang baru saja Anda buat.
3. Klik kanan di atasnya > Pindah ke > pilih folder.
Ini akan memindahkan Google Sheet Anda ke folder yang dipilih.
Tidak hanya itu, Anda bahkan dapat menyiapkan dan menggunakan Google Spreadsheet Offline. Untuk melakukannya ikuti langkah-langkah ini.
Langkah-langkah untuk Menyiapkan dan Menggunakan Google Spreadsheet Offline
Untuk menyiapkan Google Spreadsheet secara offline, Anda memerlukan hal-hal berikut:
- Anda harus online.
- Anda harus menggunakan Google Chrome (pastikan Anda tidak menggunakannya dalam mode penyamaran).
- Pasang dan aktifkan ekstensi Chrome Offline Google Documents .
- Pastikan Anda memiliki ruang di drive untuk menyimpan file.
Setelah Anda memiliki semua hal ini, ikuti langkah-langkah untuk menggunakan Google Spreadsheet secara offline.
1. Masuk ke akun Gmail. Pastikan Anda menggunakan Google Chrome.
2. Kepala ke https://drive.google.com/drive/my-drive
3. Centang kotak di samping Offline yang bertuliskan “Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru Anda di perangkat ini saat offline.
4. Klik Selesai.
Anda sekarang akan memiliki akses ke Google Spreadsheet Anda bahkan saat offline.
Dengan menggunakan langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat dan menggunakan Google Spreadsheet.
Manfaat menggunakan Google Spreadsheet
Anda dapat menggunakannya kapan saja di mana saja karena ini adalah spreadsheet online. Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya secara offline.
Ini gratis, tidak perlu membayar untuk menggunakan Google Spreadsheet.
Serbaguna dapat digunakan di seluruh perangkat dan pada platform yang berbeda.
Dapat menggunakan add-on untuk meningkatkan fungsionalitas lembar Google.
Jadi, ini adalah beberapa manfaat Google Sheets dan cara menggunakan Google Sheets. Jika Anda adalah pengguna pertama spreadsheet online, panduan pemula ini akan membantu. Jika Anda suka, bagikan dengan teman-teman Anda.
Kami ingin mendengar dari Anda. Silakan tinggalkan kami komentar untuk memberi tahu kami pendapat Anda tentang artikel ini.