Cara Menggunakan Papan Tulis di Microsoft Teams

Menanggapi semakin populernya Slack, Microsoft akhirnya mengumumkan Microsoft Teams untuk organisasi. Juga, raksasa perangkat lunak terus menambahkan fitur baru ke Teams. Meskipun bersaing ketat dengan Slack, Zoom, dan lainnya, Microsoft menyoroti kolaborasi sebagai komponen khusus dari aplikasi Teams. Dalam hal kolaborasi, Teams memungkinkan pengguna membuat Papan Tulis , membagikannya, dan mengobrol sambil berkolaborasi.

Microsoft telah menambahkan keburaman latar belakang untuk panggilan video, obrolan pop-up dan jendela rapat, plugin Outlook , dan lainnya di Teams. Di antaranya, Whiteboard adalah salah satu fitur terbaik untuk berkolaborasi secara efisien dengan anggota tim.

Microsoft Teams sudah mengizinkan admin untuk berbagi layar dengan anggota tim. Tetapi jika Anda ingin bertukar pikiran dengan peserta, Anda dapat memilih fungsi Papan Tulis selama video.

Fungsi Papan Tulis hanya tersedia di aplikasi desktop. Dalam posting ini, kami akan memandu Anda tentang cara mengakses Whiteboard di Microsoft Teams, fitur yang ditawarkannya, dan tips dan trik lainnya terkait panggilan video di perangkat lunak Teams. Mari kita mulai.

Unduh Microsoft Teams

Cara Mengakses Papan Tulis di Microsoft Teams

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Whiteboard di Microsoft Teams hanya tersedia untuk aplikasi desktop dan bukan aplikasi seluler. Saat menggunakan Microsoft Teams di Windows atau Mac, Anda juga tidak dapat menggunakan Whiteboard dalam obrolan langsung dengan anggota tim. Ini hanya tersedia di saluran tim. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakannya.

Langkah 1: Dari aplikasi Microsoft Teams, klik tab Teams di bar samping. Dari sana, pilih Tim dan buka saluran yang relevan.

Langkah 2: Untuk menambahkan saluran baru, tekan menu tiga titik di sebelah nama Teams, dan buat saluran. Tambahkan anggota ke dalamnya.

Langkah 3: Di menu bawah saluran, Anda akan melihat opsi Bertemu sekarang. Ketuk di atasnya, dan itu akan memulai panggilan video grup di antara anggota tim. Sebelum memulai panggilan video, Anda juga dapat menambahkan subjek yang relevan.

Langkah 4: Pada layar Panggilan video, Anda akan melihat bilah alat yang memungkinkan Anda mengakses fungsi seperti bisu, efek latar belakang, fungsi obrolan, dan berbagi layar.

Langkah 5: Pilih opsi berbagi layar, dan itu akan meminta Anda untuk memilih dari desktop saat ini, jendela yang dibuka, slide PowerPoint, menelusuri file dari PC/Mac, saluran Teams lain, atau OneDrive.

Langkah 6: Pada akhirnya, Anda akan melihat bagian Whiteboard, yang menawarkan dua opsi – Microsoft Whiteboard dan Freehand by Invision. Pilih Microsoft Whiteboard, dan itu akan membuka Whiteboard untuk Anda.

InVision adalah alat desain UI/UX khusus yang digunakan para desainer untuk mendesain antarmuka pengguna, dan alat Freehand mereka mirip dengan Microsoft Whiteboard.

Fitur Menggambar Papan Tulis

Microsoft menawarkan banyak opsi menggambar saat menggunakan Whiteboard. Anda dapat menggunakan alat Pen standar dalam warna Merah, Hitam, Biru, dan Hijau untuk mendemonstrasikan strategi.

Anda juga dapat menggunakan alat penghapus, yang memungkinkan Anda menghapus bagian yang tidak relevan dari Papan Tulis. Alat bergerak adalah favorit saya. Anda dapat menggunakannya untuk memindahkan Whiteboard atau menyimpannya di bagian yang tetap.

Karena trackpad pada laptop Windows dapat menjadi tas campuran, saya sarankan menggunakan mouse untuk menggambar atau mencoret-coret menggunakan alat Pen.

Setelah menyelesaikan brainstorming, Anda mungkin ingin menyimpan gambar dan ide kasar sebagai gambar di PC atau Mac. Untuk itu, ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas, dan pilih Ekspor gambar dalam format SVG.

Bagikan Papan Tulis dan Obrolan

Selama berbagi layar, Anda juga dapat meminta orang lain untuk bergabung ke aliran. Ketuk tombol Bagikan di atas, dan itu akan menghasilkan tautan berbagi. Bagikan dengan orang lain agar mereka dapat bergabung dalam sesi.

Anda juga dapat menggunakan obrolan, membisukan, dan mengundang anggota grup lainnya ke Papan Tulis. Microsoft telah menambahkan semua opsi praktis di Teams Whiteboard untuk memastikan bahwa admin tidak harus meninggalkan aliran untuk mengaktifkannya.

Bisukan memungkinkan Anda membungkam audio dari sisi Anda. Fungsi obrolan adalah favorit saya. Ini membuka jendela samping di dalam Whiteboard dan memungkinkan Anda mengobrol dengan anggota tim. Itu cara yang lebih baik untuk berkomunikasi langsung dengan anggota tim dan mereka dapat berbicara di antara mereka sendiri selama berbagi layar papan tulis. Setelah panggilan berakhir, Anda dapat melihat semua riwayat obrolan dengan nama Rapat di Saluran.

Dari tab anggota, Anda dapat melihat pengguna saat ini dalam rapat, pengguna yang disarankan, dan bahkan memungkinkan Anda mengundang anggota dari saluran lain.

Kekurangan

Microsoft Whiteboard juga tidak sempurna. Tidak ada cara untuk menambahkan teks dan bentuk yang telah ditentukan sebelumnya seperti lingkaran, panah, garis, persegi, atau lainnya di Papan Tulis. Dukungan penyisipan gambar juga tidak ada. Saya harap pembaruan di masa mendatang membawa opsi-opsi itu.

Gunakan Tim Microsoft Seperti Profesional

Sebagian besar alat berbagi layar menawarkan fungsi Papan Tulis untuk bertukar pikiran dengan anggota tim. Microsoft Teams tidak ingin ketinggalan. Anda dapat menggunakannya untuk mendiskusikan ide, berbagi wawasan dengan peserta, dan mengekspornya sebagai gambar untuk referensi di masa mendatang.

Selanjutnya: Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Teams? Baca posting di bawah ini untuk menemukan tip dan trik teratas untuk itu.