Cara Menggunakan Whiteboard di Zoom dan Trik Lainnya

Penggunaan perangkat lunak Zoom berada pada puncaknya . Saat bekerja dari rumah, Zoom mengemas cukup banyak fitur untuk menyelenggarakan rapat virtual dan webinar. Dari guru yang mengadakan kelas pengajaran online hingga kantor kecil-menengah yang bertukar ide dengan klien mereka — semua dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Dan setiap kali pertukaran tersebut terlibat, pengguna harus menggunakan fitur berbagi layar dan Papan Tulis di Zoom. Namun banyak yang bertanya-tanya, bagaimana cara mereka menggunakan Whiteboard di Zoom?

Sementara berbagi layar biasa tetap menjadi fitur masuk semua orang, fungsi Papan Tulis tetap agak sulit dipahami. Papan tulis berguna selama situasi seperti brainstorming rencana dengan tim, menjelaskan subjek secara detail, berbagi ide Anda, dan Anda selalu bisa menjadi lebih kreatif dengannya.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang fungsi papan tulis Zoom. Di mana menemukannya, fitur-fiturnya, dan tips dan trik lainnya tentang Whiteboard.

Dimana Fungsi Papan Tulis di Zoom

Seperti yang disebutkan sebelumnya, fitur Whiteboard tidak tersedia di muka. Ini tersedia melalui opsi berbagi layar selama rapat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaksesnya.

Langkah 1: Buka aplikasi Zoom dan pilih Rapat baru untuk memulai rapat baru. Bagikan ID rapat dan kata sandi dengan anggota tim.

Langkah 2: Setelah semua orang bergabung dalam rapat, Anda dapat mengetuk opsi Bagikan Layar dari menu bawah. Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Alt+S untuk memulai berbagi layar.

Langkah 3: Sebelum Anda memulai berbagi layar, Anda harus mengaktifkan beberapa opsi dari Opsi Berbagi Lanjutan. Klik panah kecil ke atas di sudut kanan atas tombol Bagikan Layar dan pilih opsi Berbagi Lanjutan.

Langkah 4: Dari jendela berikutnya, pilih 'Satu peserta dapat berbagi pada satu waktu' dari opsi pertama. Kemudian, pilih Only Host untuk Who can share? pilihan. Saat Anda memilih dua opsi itu, Zoom akan menonaktifkan berbagi layar untuk peserta lain.

Langkah 5: Sekarang ketuk layar bagikan atau gunakan pintasan keyboard Alt + S untuk membuka menu berbagi layar.

Langkah 6: Di sini, Anda memiliki banyak opsi untuk berbagi layar. Anda dapat memilih jendela aplikasi yang terbuka, menambahkan file dari OneDrive atau Google Drive , menggunakan bagian layar, atau memilih fungsi Papan Tulis.

Langkah 7: Pilih Papan Tulis dan ketuk bagikan di sudut kanan bawah.

Zoom akan membuka Whiteboard dengan toolbar yang terdiri dari banyak fungsi untuk digunakan di Whiteboard. Mari kita pergi melalui mereka.

Fungsi Pengeditan Papan Tulis

Tidak seperti Whiteboard dasar Microsoft Teams , Zoom menawarkan sekumpulan fitur berguna untuk presenter di Whiteboard. Mari kita lihat beberapa opsi penting yang tersedia.

Draw: Menu draw terdiri dari sekumpulan bentuk untuk Anda pilih. Anda dapat menggunakan panah, lingkaran, persegi panjang, dan alat lainnya dari menu gambar. Ini jauh lebih baik daripada alat penyorot dan pena Microsoft di Teams.

Stempel: Seperti namanya, menu stempel menawarkan beberapa stempel siap pakai. Mereka termasuk panah, bintang, hati, tanda tanya, tanda silang, dll. Anda cukup memilih stempel yang relevan dari menu dan mengetuk papan tulis untuk menambahkannya.

Menu Teks dan Format: Ini adalah salah satu dari banyak alasan mengapa banyak orang lebih memilih Zoom daripada Microsoft Teams untuk menggunakan Whiteboard. Zoom memungkinkan Anda menambahkan teks di papan tulis. Anda juga dapat mengubah warna teks, ukuran, menambahkan efek tebal atau miring.

Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi undo, redo, dan clear untuk melakukan perubahan. Tombol simpan adalah yang harus dimiliki semua orang. Setelah bertukar pikiran dengan anggota tim, Anda harus menyimpan Papan Tulis saat ini ke PC. Anda dapat menekan simpan dan itu akan menyimpan Papan Tulis sebagai gambar ke folder Zoom pada perangkat.

Jika Papan Tulis tunggal cukup kecil untuk Anda maka Anda dapat mengetuk ikon kecil di bawah Papan Tulis dan itu akan membuka Papan Tulis baru untuk Anda. Anda dapat bergerak di antara mereka menggunakan panah.

Satu fitur keamanan yang perlu diingat saat membagikan Papan Tulis di Zoom. Selama panggilan video langsung, Anda dapat mengetuk tombol Keamanan di bagian atas jendela berbagi layar dan menonaktifkan Anotasi pada Konten Bersama dari menu Izinkan Peserta. Ini akan mencegah anggota lain membuat anotasi di layar bersama di Zoom.

Obrolan Selama Berbagi Layar

Kiat Pro: Gunakan Pintasan Keyboard Zoom untuk membuka opsi dengan cepat alih-alih menelusuri menu.

Dari menu berikut, pilih Obrolan dan itu akan membuka jendela obrolan untuk mengirim pesan ke semua orang. Anda juga dapat menggunakan integrasi file dari jendela obrolan dan membagikan file yang relevan kepada anggota tim.

Rekam Rapat

Zoom juga memungkinkan Anda merekam rapat untuk referensi di masa mendatang. Untuk merekam rapat, Anda dapat menekan Alt + R untuk mulai merekam. Atau, Anda dapat mengetuk opsi Lainnya dari bilah opsi di bagian atas jendela dan pilih Rekam untuk mulai merekam.

Anda dapat merekam video atau video sederhana dengan audio sesi berbagi layar atau aktivitas papan tulis.

Gunakan Papan Tulis Seperti Profesional

Saya dapat melihat fungsi Papan Tulis Zoom semakin populer di sektor pendidikan. Saya telah melihat tutor menggunakannya untuk meniru papan kelas fisik di papan tulis Zoom dan mengajar mata pelajaran yang panjang menggunakan beberapa papan di Zoom. Adapun kami, kami menggunakan Zoom Whiteboard untuk mendiskusikan logika kode di antara pengembang junior dalam tim.

Selanjutnya: Ingin belajar cara menggunakan Zoom seperti power user? Kami memiliki panduan hebat yang akan membantu Anda dalam hal ini. Lihat di bawah.