Saat Anda bekerja dari kantor, siapa pun dapat memeriksa cubie fisik Anda dan melihat apakah Anda ada atau tidak. Tapi bagaimana dengan ruang kerja virtual? Solusi perangkat lunak seperti Microsoft Teams dan Slack memungkinkan Anda mengatur status sehingga kolega Anda dapat mengetahui ketersediaan Anda. Berikut cara mengubah status di Microsoft Teams.
Mengatur status ketersediaan selama jam kerja memberikan gambaran yang jelas bagi orang lain untuk berinteraksi dengan Anda. Kemampuan untuk mengubah status Microsoft Teams tersedia di desktop dan seluler. Kami akan membahasnya di pos. Tapi pertama-tama, kita akan mulai dengan aplikasi Microsoft Teams Windows dan Mac.
Aplikasi Desktop Microsoft Teams
Cukup mudah untuk mengubah status di Microsoft Teams. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengubah status di Microsoft Teams dan opsi apa yang tersedia untuk digunakan sebagai status Teams.
Langkah 1: Buka Microsoft Teams di Windows atau Mac.
Langkah 2: Klik menu Akun di pojok kanan atas.
Langkah 3: Anda akan melihat nama Anda dengan gambar profil Anda. Lihat sekilas ke bawah dan periksa status Anda saat ini.
Langkah 4: Klik pada status Anda saat ini dan itu akan membuka menu konteks untuk mengubah status Tim. Mari kita periksa secara detail.
Tersedia: Ditunjukkan sebagai tanda centang hijau, ini adalah status default Teams saat Anda masuk ke aplikasi. Status yang tersedia berarti orang tersebut tidak sedang rapat atau menelepon dan memiliki aplikasi desktop yang aktif untuk saat ini. Setelah Anda berpindah ke aplikasi seluler atau mempertahankan perangkat dalam mode tidur, statusnya akan berubah menjadi Pergi di Teams.
Sibuk: Segera setelah Anda sibuk dalam panggilan atau rapat, Teams akan mengubah status menjadi Sibuk yang memperlihatkan lingkaran merah. Anda masih akan menerima pemberitahuan jika seseorang mengirimi Anda pesan.
Jangan ganggu: Berhati-hatilah saat menggunakan status Jangan ganggu di Teams. Untuk sekali ini, Microsoft tidak akan pernah mengubah status secara otomatis saat Anda berada dalam mode DND. Ini akan memblokir semua pesan dan pemberitahuan hingga Anda mengubah status DND di Teams.
Be right back: Ditampilkan sebagai tanda kuning, Be right back menunjukkan bahwa Anda tidak berada di meja untuk sementara, dan Anda akan siap untuk membalas dalam beberapa menit.
Muncul jauh: Muncul jauh berarti Anda tidak berkonsentrasi secara aktif pada aplikasi Teams. Mungkin aplikasi terbuka di latar belakang, dan Anda sibuk melakukan hal lain di komputer Anda. Anda akan terus mendapatkan pesan.
Ini berguna ketika Anda meneliti atau membuat presentasi dan tidak ingin rekan kerja Anda mengganggu Anda selama jam-jam tersebut.
Tampil offline: Jika Anda tidak masuk ke aplikasi Teams di desktop, aplikasi akan menampilkan status Tampil offline. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak bekerja sampai sekarang. Anda akan mendapatkan semua pesan Teams selama periode ini.
Sekarang setelah Anda mengetahui arti dari setiap status Teams, Anda dapat memilih status yang relevan berdasarkan kondisi dan preferensi Anda.
Microsoft telah menambahkan fungsi rapi lainnya yang mengotomatiskan status Anda di perangkat lunak Teams. Inilah cara Anda dapat menggunakannya.
Langkah 1: Buka aplikasi Teams di Windows atau Mac, klik menu Profil di bagian atas.
Langkah 2: Klik pada status Anda saat ini dan pilih Durasi.
Langkah 3: Pilih status dan atur durasi untuk status tersebut.
Mungkin Anda tidak tersedia selama seminggu. Anda dapat memilih Jangan ganggu dan atur Minggu ini dari menu Atur ulang status setelah . Atau mungkin Anda keluar selama satu jam untuk makan siang. Gunakan menu Durasi dan otomatisasi status.
Setelah durasi berakhir, Teams akan mengatur ulang status menjadi Tersedia.
Pintasan Status Tim Microsoft
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard cepat untuk mengatur status di Microsoft Teams. Cukup tekan Command + E (di Mac) atau Ctrl + E (di Windows) dan akses kotak pencarian di bagian atas. Sekarang gunakan perintah berikut untuk mengatur status di teams.
- /available: Mengubah status Anda menjadi Tersedia
- /sibuk: Menyetel status Anda ke Sibuk
- /dnd: Mengaktifkan status Jangan ganggu
- /brb: Mengubah statusmu menjadi Be right back
- /pergi: Mengatur status Anda ke Jauh
- / offline: Menyetel status Anda ke Tampak offline
Aplikasi Seluler Microsoft Teams
Jika Anda sedang dalam perjalanan dan lupa mengubah status dari aplikasi desktop Teams, Anda dapat melakukannya menggunakan aplikasi seluler Teams.
Langkah 1: Buka Microsoft Teams di iPhone atau Android.
Langkah 2: Ketuk ikon profil di bagian atas.
Langkah 3: Ketuk status dan pilih status baru dari menu tarik-turun.
Tetapkan Status yang Benar
Jika Anda Sibuk atau Jauh dari pengaturan kerja dari rumah , selalu disarankan untuk mengatur status yang sesuai. Lagi pula, Anda tidak ingin dibombardir dengan banyak pesan Teams saat Anda sibuk dengan hal-hal lain.