Dengan rapat virtual yang sekarang menjadi norma, alat konferensi video seperti Microsoft Teams memperkenalkan fitur baru agar tampak lebih ramah pengguna. Misalnya, Anda dapat mengunduh kehadiran rapat di Tim Rapat untuk mendapatkan daftar peserta.
Microsoft Teams saat ini menawarkan tiga kelas rapat virtual, yang mencakup acara langsung, webinar, dan rapat reguler. Di masa lalu, hanya acara langsung yang menawarkan laporan kehadiran. Pengguna hanya bisa mendapatkan kehadiran rapat untuk rapat lain dengan mengambil snapshot atau menghitung secara manual individu yang menghadiri rapat. Pengguna tidak dapat menangkap mereka yang terlambat bergabung atau pulang lebih awal, bergantung pada waktu kehadiran.
Kabar baiknya adalah semua rapat ini sekarang memiliki fitur kehadiran rapat, meskipun ada kendala. Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau rekan penyelenggara untuk mengakses fitur ini, dan admin harus mengaktifkannya sebelum rapat. Saat ini ada dua cara mengunduh kehadiran rapat di Microsoft Teams.
Unduh Kehadiran Microsoft Teams Selama Rapat
Jika Anda ingin mendapatkan kehadiran rapat Anda saat rapat Anda sedang berlangsung, maka Anda dapat mengambil langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Bergabunglah dengan rapat dan tunggu peserta bergabung.
Langkah 2: Klik Tampilkan peserta di bawah kontrol rapat.
Langkah 3: Pergi ke Peserta dan klik elipsis atau panah yang mengarah ke bawah.
Langkah 4: Klik Unduh daftar peserta, dan Microsoft Teams akan mengunduh daftar dalam format .CSV.
Langkah 5: Buka folder Unduhan Anda di File Explorer dan cari nama file pertemuan AttendanceList.
Langkah 6: Klik dua kali untuk membuka file. Biasanya, file harus berisi nama peserta, waktu bergabung mereka, dan waktu cuti setiap peserta. Jika peserta bergabung ke rapat sebelum penyelenggara, waktu bergabung mereka harus sesuai dengan waktu bergabung penyelenggara.
Unduh Kehadiran Microsoft Teams Setelah Rapat
Kebanyakan orang lebih memilih untuk hadir setelah pertemuan karena beberapa alasan. Yang pertama adalah bahwa melakukannya selama rapat bisa sangat mengganggu. Jadi Anda bisa menunggu sampai rapat selesai untuk mengumpulkan daftarnya.
Alasan lain adalah Anda ingin tahu siapa yang bertahan sampai akhir pertemuan. Ingatlah bahwa mendapatkan laporan kehadiran rapat selama rapat hanya menangkap informasi hingga Anda mengunduh laporan. Karena itu, ada dua cara untuk mendapatkan kehadiran rapat Anda di Microsoft Teams setelah rapat.
Dapatkan Kehadiran Rapat Menggunakan Undangan Rapat
Sebelum menjelaskan langkah-langkahnya, Anda harus mencatat bahwa Anda tidak dapat menggunakan ini jika Anda menjadwalkan rapat melalui Saluran. Simak langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara mengunduh kehadiran rapat melalui undangan rapat:
Saluran yang dibuat di aplikasi Teams terbatas hanya untuk anggota saluran.
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Teams dan klik ikon Kalender.
Langkah 2: Klik rapat di kalender Anda.
Langkah 3: Klik ikon pop-out.
Langkah 4: Klik panah yang mengarah ke bawah di samping Kehadiran.
Anda juga dapat mengunduh kehadiran rapat dari tab Kehadiran di sebelah Detail rapat. Jika rapat adalah rapat berulang, pilih laporan yang perlu Anda lihat dan unduh.
Unduh Kehadiran Rapat Menggunakan Obrolan Rapat
Setelah rapat berakhir, kehadiran rapat akan tersedia di obrolan rapat. Anda dapat menggunakan metode ini jika saluran digunakan untuk membuat rapat. Untuk mengunduh kehadiran rapat Anda, lakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Teams dan klik ikon Obrolan.
Langkah 2: Gulir obrolan Anda untuk obrolan rapat atau jika rapat dibuat dari saluran, klik Postingan.
Langkah 3: Anda akan melihat ubin berlabel Laporan kehadiran di area obrolan. Klik panah yang mengarah ke bawah di samping laporan ini untuk mengunduh kehadiran rapat Anda.
Bisukan Peserta Rapat di Microsoft Teams
Microsoft Teams mengunduh laporan rapat dalam format .CSV. Selain itu, untuk mengakses laporan kehadiran, admin rapat harus mengaktifkan fitur tersebut sebelum rapat. Jika Anda mendapatkan banyak kebisingan latar belakang yang datang dari peserta selama rapat, Anda dapat membisukan mereka.
Panduan praktis membersihkan humidifier dengan asam sitrat. Perbedaan jenis evaporatif, uap, dan ultrasonik, contoh konsentrasi dan waktu dari produsen, prosedur 8 langkah, serta larangan pencampuran dengan bahan klorin berdasarkan informasi resmi.
Mengapa membersihkan filter AC itu penting? Artikel ini menguraikan fakta berdasarkan informasi resmi mengenai biaya listrik, efisiensi, bau, dan kesalahpahaman tentang fitur pembersih otomatis, serta memberikan panduan penanganan sesuai situasi.
Pelajari cara membersihkan sepatu lari putih dengan tangan, mulai dari lumpur kering dan mesh kusam hingga tali, insole, midsole, dan pengeringan udara yang aman.
Pelajari cara menghilangkan lilin lilin yang mengeras dari pakaian dengan aman: kerok, gunakan panas rendah terkendali jika label perawatan mengizinkan, perlakukan residu, cuci, dan periksa sebelum dikeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper kasur memory foam dengan aman, mulai dari menyedot debu dan membersihkan noda lokal hingga mengeringkannya sepenuhnya dan menghindari kesalahan umum.
Pelajari cara membersihkan kartrid printer dengan aman, dimulai dari pemeriksaan nozzle dan pembersihan bawaan, lalu kontak kartrid, serta apa yang berubah untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan aman menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan alami, dan perawatan kondisioner, serta kapan harus menggunakan jasa spesialis kulit.
Pelajari cara membersihkan penghapus papan tulis berdasarkan bahan, kapan air sudah cukup, kapan mengganti bantalan, dan cara mencegah goresan serta penumpukan tinta.
Pelajari cara membersihkan grip golf dengan sabun lembut, air, sikat lembut, dan pengeringan menyeluruh, serta cara mengetahui kapan grip yang licin atau aus harus diganti.
Pelajari cara membersihkan sarung tangan bisbol dengan aman, mengeringkannya dengan benar, mengondisikan kulit secukupnya, dan menangani bahan sarung tangan sintetis tanpa merusak bentuknya.
