Cara Menjadwalkan Email Di Outlook

Apakah Anda masih menggunakan Outlook dan mencari cara untuk menjadwalkan email seperti yang Anda lakukan di Gmail ?

Menjadwalkan email adalah fitur luar biasa karena membantu mengirim email pada waktu yang tepat ke penerima yang tepat.

Dalam posting blog ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Outlook untuk mengirim email nanti.

Mengapa menjadwalkan email?

Mungkin ada berbagai alasan seperti mengucapkan selamat ulang tahun kepada rekan kerja Anda, berterima kasih kepada klien Anda atas pertemuan yang luar biasa, dll. Karena itu Anda ingin menjadwalkan email. Apa pun masalahnya, Anda dapat mengatur pengiriman penundaan Outlook untuk mengirim email ke penerima yang dituju dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini.

Bagaimana Cara Menjadwalkan Email Di Outlook?

1. Luncurkan Outlook.
2. Klik Email baru atau tekan (Ctrl+N).
3. Tulis surat dan ketika Anda siap klik tab Opsi.
4. Klik Tunda Pengiriman.
5. Ini akan membuka jendela baru di sini di bawah Opsi pengiriman pilih kotak di sebelah klik Jangan kirim sebelumnya.
6. Sekarang, atur tanggal, waktu, tutup kotak dan klik Kirim.
7. Email Anda tidak akan terkirim, sebaliknya Anda akan dapat melihat email di Kotak Keluar Anda dengan ikon notepad dan pensil. Ini berarti email Anda dijadwalkan.
8. Namun, jika Anda ingin mengonfirmasi klik dua kali pada email tersebut.
9. Di sini Anda akan melihat opsi Penundaan pengiriman yang disorot, yang mengonfirmasi bahwa surat telah dijadwalkan. Untuk melakukan perubahan cukup klik opsi dan lakukan perubahan.

Itu saja untuk saat ini dengan menggunakan langkah-langkah sederhana ini Anda dapat menjadwalkan email di Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007.

Catatan: Jika pesan tidak terkirim pada waktu yang dijadwalkan, ada kemungkinan Outlook berjalan dalam mode pertukaran cache atau tidak berjalan pada waktu yang dijadwalkan.

Bagaimana Cara Menunda Pengiriman Semua Pesan?

Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat menjadwalkan email di Outlook. Namun, jika Anda ingin menunda semua pengiriman email di Outlook, Anda harus membuat template. Fitur ini berguna ketika Anda sering mengingat email atau menyesal mengirimkannya sejak awal.

Dengan menambahkan penundaan default ke semua email Outlook, Anda dapat mencegahnya dikirim segera, ini akan memberi Anda kesempatan untuk membuat perubahan.

Untuk mempelajari cara menunda pengiriman pesan di Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan Outlook.

2. Klik Tab File atau bisa tekan Alt+F.

3. Ini akan membuka menu File di sini klik Kelola Aturan dan Peringatan di bawah informasi akun.

4. Di jendela berurutan yang terbuka, klik Aturan Baru.

5. Ini akan membuka Wizard Aturan dengan banyak opsi. Untuk menetapkan aturan ikuti petunjuk langkah demi langkah

• Klik Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim > Berikutnya.
• Pilih ketentuan > Berikutnya > terapkan ketentuan ini ke semua pesan > Berikutnya.
• Pilih tindakan dan atur jumlah menit yang Anda inginkan untuk menunda pengiriman pesan dari Outlook.
• Jika ada pengecualian pilih
• Beri nama aturan dan selesaikan.

Catatan: Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat menunda pengiriman pesan dari Outlook hingga 120 menit.

6. Klik Terapkan > ok.

Ini dia menggunakan langkah-langkah sederhana ini Anda dapat menjadwalkan email di Outlook dan bahkan dapat mengatur penundaan Outlook untuk dikirim. Tidak diragukan lagi, fitur ini sangat bagus karena memberi Anda kekuatan untuk menyesuaikan pengiriman email. Jika Anda adalah pengguna Outlook, Anda harus mencoba ini dan berbagi pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar.

FAQ

Di mana pesan tertunda disimpan?

Pengiriman pesan email yang tertunda disimpan dalam folder kotak keluar sehingga dapat dikirim pada waktu yang dijadwalkan.

Bisakah lebih dari satu pesan tertunda dikirim?

Ya, Anda dapat mengirim beberapa pesan penundaan dari Outlook

Jika tidak ada konektivitas internet pada saat pengiriman, apa yang akan terjadi?

Jika Anda menghadapi masalah konektivitas saat mengirim email terjadwal dan Outlook terbuka, aplikasi akan mencoba mengirimkan email. Tetapi itu akan gagal dan Anda akan melihat kesalahan dalam kemajuan Kirim/Terima.

Setelah sambungan dipulihkan, Outlook akan mencoba mengirim ulang pesan terjadwal.