Cara merekam rapat Microsoft Teams [Diperbarui untuk 2021]

Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat dengan mudah merekam rapat Microsoft Teams melalui kekuatan Microsoft OneDrive.

Ingatlah batasan perekaman. Anda harus memiliki lisensi Office 365 Enterprise E1, E3, atau E5 untuk merekam.

Navigasikan ke bagian atas layar ke menu ( . . lebih banyak opsi) dalam rapat. Dari sana, Anda akan ingin mengklik tombol Mulai merekam.

Setelah Anda siap untuk berhenti merekam rapat, kunjungi menu ( . . lebih banyak opsi), lalu klik Hentikan perekaman. Ini akan langsung menghentikan perekaman dan mulai menyimpan rapat ke OneDrive atau SharePoint.

Kunjungi OneDrive atau SharePoint untuk mengunduh, berbagi, atau menghapus rekaman rapat. Tautan akan dibagikan di obrolan rapat, di daftar file saluran, atau di tab detail acara rapat di kalender Anda.

Pernah duduk di rapat Microsoft dan berharap Anda merekamnya? Atau bagaimana dengan menggunakan rekaman rapat Teams untuk hal-hal seperti podcasting ? Jangan khawatir lagi. Seperti Zoom dan solusi populer lainnya, Anda dapat merekam rapat Teams hanya dalam beberapa langkah sederhana. Namun, ada kondisi tertentu yang mungkin mencegah Anda melakukannya juga. Tapi kami mendukungmu. Berikut ini cara merekam rapat Microsoft Teams pada tahun 2021.

Beberapa catatan penting tentang rekaman Microsoft Teams

Sebelum masuk ke panduan kami, kami memiliki beberapa catatan penting untuk Anda. Meskipun semua rapat Teams dapat direkam, perekaman rapat juga perlu diaktifkan oleh admin TI, dan tamu tidak dapat merekam. Microsoft menjelaskan siapa yang dapat dan tidak dapat melakukan rekaman rapat dalam daftar di atas, jadi pastikan untuk membacanya sebelum melanjutkan.

Perlu juga dicatat bahwa penyelenggara rapat mana pun dapat berhenti atau mulai merekam. Namun, dengan lisensi Office 365 Enterprise E1, E3, atau E5, penyelenggara non-rapat juga dapat memulai atau menghentikan perekaman.

Pada dasarnya, bagi kebanyakan orang, untuk merekam rapat tim, Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau seseorang dalam rapat dari organisasi yang sama. Tamu tidak dapat merekam rapat, begitu pula seseorang dari organisasi atau perusahaan lain, atau pengguna anonim.

Catatan terakhir kami hadir dengan perubahan tempat rapat disimpan. Sebelumnya, rapat yang direkam akan disimpan ke Microsoft Stream, hanya untuk akses internal dan untuk pengguna di dalam organisasi Anda sendiri. Namun , pada Januari 2021, Microsoft beralih untuk menyimpan rekaman ke OneDrive dan SharePoint. Ini sekarang memudahkan untuk mengunduh dan berbagi rekaman rapat, baik secara internal, maupun eksternal jika perlu (seperti yang akan kita bahas nanti.)

Memulai rekaman rapat Microsoft Teams

Untuk memulai rekaman rapat di Teams, navigasikan ke bagian atas layar ke menu ( . . opsi lainnya). Dari sana, Anda akan ingin mengklik tombol Mulai merekam. Ini kemudian akan memberi tahu semua orang dalam rapat bahwa rekaman telah dimulai. Rekaman rapat akan menyertakan audio, video, dan aktivitas berbagi layar untuk semua orang dalam rapat.

Selain itu, setelah rekaman rapat dimulai, hanya satu orang yang dapat merekam. Perekaman akan berlanjut meskipun orang yang mulai merekam pergi, dan perekaman berhenti setelah semua orang meninggalkan rapat. Terakhir, jika seseorang lupa meninggalkan rapat, perekaman otomatis berakhir setelah empat jam.

Setelah Anda siap untuk berhenti merekam rapat, kunjungi menu ( . . lebih banyak opsi), lalu klik Hentikan perekaman. Ini akan langsung menghentikan perekaman dan mulai menyimpan rapat ke OneDrive atau SharePoint. Perhatikan bahwa rapat saluran disimpan ke SharePoint, dan semua rapat lainnya disimpan ke OneDrive.

Memutar, berbagi, dan menghapus rekaman rapat Microsoft Teams

Setelah rekaman rapat selesai, Anda akan melihat tautan di obrolan atau saluran tempat rapat baru saja terjadi. Jika Anda adalah bagian dari rapat terjadwal, Anda juga dapat membuka tab detail acara rapat di kalender dan memilih rekaman.

Dalam daftar obrolan rapat, Anda juga bisa memilih tindakan lainnya diikuti dengan tombol opsi lainnya pada rekaman rapat dan memilih buka di OneDrive jika itu adalah rapat obrolan, atau buka di SharePoint jika itu adalah rapat saluran.

Melakukannya akan membawa Anda ke OneDrive dan SharePoint tempat Anda dapat mengunduh atau melihat pratinjau file. Microsoft memindahkan rekaman Teams ke dua lokasi ini, tetapi jika organisasi Anda masih menggunakan Stream, Anda dapat mengikuti langkah lama kami di sini tentang cara mengunduh video.

Jika rapat berada di saluran, rekaman akan disimpan dalam folder Rekaman di tab File untuk saluran tersebut. Cukup klik pada bilah atas di saluran untuk menemukan lokasi ini.

Anda dapat membagikan rekaman ini dengan orang lain kapan saja jika Anda mau. Cukup klik tautan Bagikan di kiri atas layar di OneDrive atau SharePoint, lalu pilih kepada siapa/di mana Anda ingin membagikannya. Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda juga dapat menghapus seluruh rekaman dengan memilih opsi Hapus di sana juga.

Rekaman hanyalah permulaan!

Merekam rapat di Teams hanyalah permulaan dari apa yang mungkin, dan begitulah cara kami menjalankan Podcast kami di CloudO3.com Anda juga dapat melihat hal-hal lain juga. Kami sebelumnya telah membahas bagaimana Anda dapat menyoroti orang selama rapat Teams , bagaimana Anda dapat menggunakan latar belakang, dan banyak lagi. Ini semua adalah bagian dari cakupan Microsoft 365 kami di CloudO3, jadi silakan periksa. CloudO3 adalah rumah Anda untuk semua jenis Teams dan panduan Microsoft 365, cara kerja, berita, pembaruan, dan banyak lagi.