Tahukah Anda bahwa Anda sebenarnya dapat menyiapkan rapat Teams dari dalam Google Kalender? Yang diperlukan hanyalah beberapa langkah sederhana. Inilah yang perlu Anda lakukan.
Instal add-on rapat Teams untuk Google Workspace
Klik ikon Tim di bilah sisi di Google Kalender dan masuk dengan Akun Microsoft kantor Anda
Klik di mana saja di kalender Anda untuk memulai acara atau rapat, lalu klik panah bawah di samping Tambahkan Konferensi untuk menambahkan rapat Teams!
Dengan lebih dari 115 juta pengguna aktif setiap hari , Microsoft Teams terbukti menjadi solusi yang tepat untuk konferensi video. Pada saat yang sama, solusi email dan kalender Google sendiri (yang hadir dengan G Suite untuk pengguna perusahaan dan bisnis) juga populer, dengan lebih dari 2 miliar pengguna aktif bulanan .
Semua itu, tahukah Anda bahwa Anda sebenarnya dapat mengatur rapat Teams dari dalam Google Kalender? Ini mungkin berguna jika perusahaan atau bisnis kecil Anda menggunakan kombinasi Teams dan G Suite. Berikut ini cara menjadwalkan rapat Microsoft Teams dari Google Kalender.
Instal add-on rapat Teams untuk Google Workspace
Untuk langkah pertama ini, Anda mungkin perlu memeriksa dengan Admin IT Anda terlebih dahulu. Biasanya, terserah Admin TI untuk mengaktifkan fitur yang akan kita bahas. Namun perhatikan, ini juga berfungsi dengan Gmail pribadi dan akun Gmail kerja juga, dalam pengujian kami. Jadi, ini berarti Anda dapat menambahkan Teams ke Gmail pribadi, atau email tingkat gratis non-G-Suite juga.
Ini semua karena Anda baru saja menambahkan add-on rapat Microsoft Teams ke akun Google Anda. Ini adalah kunci untuk menjadwalkan rapat Teams langsung dari Google Kalender Anda. Ini juga cara Anda melihat, mengedit, dan bergabung ke rapat.
Bagaimanapun, untuk memulai, buka Google Kalender Anda, dan buka panel sisi kanan, lalu pilih tanda plus. Jika ini disembunyikan, Anda dapat memperluasnya dengan panah di bagian bawah layar. Ini akan membuka halaman Toko Google Workspace. Dari sini, cari Teams di bidang pencarian, lalu pilih Instal, lalu berikan izin yang diperlukan.
Jika Anda mengalami masalah, cukup klik tautan ini untuk meluncurkan ke Workspace Store dan menambahkan Teams melalui sana. Ini adalah cara tercepat, biasanya.
Setelah ditambahkan, Anda dapat meluncurkan Teams dari sidebar Anda di Google Kalender dengan mengeklik ikon Teams. Pilih, Masuk, lalu pilih Otorisasi Akses. Anda kemudian akan masuk melalui Teams dan memiliki akses penuh ke info Teams Anda di Google Kalender.
Menjadwalkan rapat di Google Kalender
Sekarang setelah add-on Teams terinstal, Anda sebenarnya dapat menjadwalkan rapat melalui Google Kalender. Cukup klik di mana saja di kalender Anda untuk memulai rapat. Beri nama, juga waktu. Kemudian, di mana dikatakan Tambahkan konferensi video Google Meet, atau Tambah Konferensi, Anda akan ingin mengklik tombol menu tarik-turun dan memilih Rapat Tim Microsoft. Dari sini, Anda dapat menambahkan tamu untuk memasukkan orang yang Anda undang ke rapat, dan Anda dapat mengisi informasi lainnya melalui Opsi Lainnya.
Setelah selesai, rapat akan muncul di Google Kalender Anda. Perhatikan bahwa Anda juga dapat membuat rapat dengan mengeklik tombol Buat di Google Kalender. Ini adalah proses yang sangat sederhana, bukan?
Pikiran terakhir: Melihat, mengedit, dan bergabung ke rapat
Sama seperti di Outlook, Anda dapat mengelola semua rapat Teams secara langsung di Google Kalender. Anda dapat mengelola rapat yang dibuat di Outlook, atau rapat yang dibuat melalui Google Kalender --- ini berfungsi dua arah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik ikon Tim di panel sisi kanan Google Kalender (Anda mungkin perlu memperluasnya) lalu pilih Gabung untuk bergabung ke rapat. Anda juga harus melihat daftar pertemuan lain di sini, juga untuk hari itu, serta minggu ini.
Jika Anda ingin mengedit atau melihat rapat, cukup ketuk tautannya di Google Kalender, lalu ketuk atau klik ikon pensil untuk mengedit detail rapat. Seharusnya juga ada tombol Opsi Rapat. Mengklik ini akan membawa Anda ke Teams untuk mengubah opsi rapat Anda, baik itu siapa yang bisa melewati lobi, siapa yang bisa mempresentasikan, dan kontrol rapat lainnya juga.
Kami harap panduan kami bermanfaat bagi Anda. Lihat hub Teams kami untuk lebih banyak konten seperti ini, dan jangan ragu untuk memberi tahu kami bagaimana Anda menggunakan Teams dengan memberikan komentar kepada kami di bagian di bawah ini.