Cara terbaik menyinkronkan file di Microsoft Teams ke perangkat Anda menggunakan OneDrive

Untuk menyinkronkan file Anda dengan baik di Microsoft Teams menggunakan OneDrive, inilah yang perlu Anda lakukan:

Pastikan OneDrive diaktifkan di perangkat Anda

Buka tab File

Pilih Sinkronkan

Microsoft Teams adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan orang-orang di tempat kerja. Baru-baru ini, Teams telah menambahkan sejumlah fungsi hebat, termasuk kemampuan untuk menanggapi pesan tertentu mulai bulan depan .

Saat menggunakan Teams di Windows 10, Anda mungkin berasumsi bahwa file Anda disinkronkan secara otomatis di mana pun Anda menginstal Microsoft Teams. Faktanya adalah, Anda perlu menyelesaikan satu langkah tambahan untuk memastikan file Anda disinkronkan di Microsoft Teams di semua perangkat Anda. Saat menyiapkan file menggunakan Teams, Anda harus memastikan bahwa file Anda telah dicadangkan menggunakan OneDrive. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Pertama, pastikan Anda telah menginstal OneDrive di semua perangkat yang ingin Anda sinkronkan. Jika Anda memiliki akun Microsoft gratis atau akun Microsoft 365 , Anda sudah memiliki akses ke OneDrive. OneDrive adalah situs SharePoint dan Microsoft Teams menyimpan semua file Anda di situs SharePoint khusus.

Untuk menyinkronkan file Anda di Microsoft Teams, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka tab File dan pilih Sinkronkan . 2. Dari sini, kotak dialog OneDrive akan muncul saat Teams terhubung ke OneDrive untuk menyinkronkan file Anda. Jika Anda telah menyiapkan OneDrive, Anda tidak perlu melakukan apa pun. Jika tidak, Anda perlu mengatur akun OneDrive Anda. 3. Jika OneDrive Anda belum diatur, Anda akan diminta untuk mengaturnya. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan akun Microsoft 365 atau akun Microsoft pribadi Anda untuk mencadangkan file Teams. Harap perhatikan bahwa jika Anda menyiapkan autentikasi dua faktor di akun Microsoft 365 atau organisasi Anda, Anda harus menyetujui masuk menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator atau kode teks SMS.




4. Setelah Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi akun Microsoft 365 atau Microsoft, folder akun OneDrive Anda akan diatur secara otomatis. Secara default, nama folder OneDrive Anda adalah sebagai berikut:
Pengguna\[nama pengguna]\[nama organisasi]\[Tim - Saluran]
Jika Anda ingin mengubah lokasi folder, pilih Ubah Lokasi dan pilih lokasi folder yang berbeda. 5. Setelah akun Anda diatur, OneDrive akan menjelaskan dasar-dasar OneDrive kepada Anda dan Anda akan memiliki opsi untuk mengirim OneDrive ke perangkat seluler Anda sekarang atau nanti dan Anda akan siap. Pilih Buka folder OneDrive saya dan folder OneDrive Anda akan terbuka di perangkat Anda.

Sekarang, setiap perubahan yang Anda buat di perangkat Anda ke file apa pun di folder Microsoft Teams akan secara otomatis disinkronkan kembali ke file di Teams. Selain itu, siapa pun di saluran Teams Anda yang membuat perubahan pada file juga akan disinkronkan ke perangkat Anda.

Setiap kali Anda bekerja offline, file Teams akan disinkronkan saat Anda kembali online. Ingatlah bahwa menyinkronkan file Anda di Teams hanya berfungsi dengan satu saluran dalam satu waktu, jadi jika Anda ingin menyinkronkan file dari saluran Teams yang berbeda, Anda harus menjalankan proses ini lagi.

Penting juga untuk menunjukkan bahwa jika Anda menghapus file yang disinkronkan dari OneDrive di perangkat Anda, file tersebut juga akan dihapus dari Teams. Jika Anda ingin menghindari penghapusan file Teams secara tidak sengaja atau jika Anda tidak lagi perlu memiliki akses ke file tersebut di perangkat Anda, Anda harus berhenti menyinkronkan folder OneDrive di perangkat Anda.

Yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke pengaturan OneDrive di perangkat Anda dengan mengklik kanan ikon OneDrive di baki sistem Anda, masuk ke Bantuan dan Pengaturan lalu Pengaturan seperti yang ditunjukkan.

Di bagian Akun , temukan saluran Teams yang Anda sinkronkan dan pilih Hentikan sinkronisasi dan pilih OK . Jendela konfirmasi OneDrive akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin berhenti menyinkronkan file.

Setelah Anda yakin ingin berhenti menyinkronkan, pilih Hentikan sinkronisasi dan file tidak akan lagi disinkronkan dengan file yang terletak di Microsoft Teams. Mulai sekarang, setiap perubahan yang Anda buat pada file tidak akan ditampilkan secara online di Microsoft Teams. Anda sekarang dapat menghapus folder dari perangkat Anda dan Anda tidak perlu khawatir menghapus file apa pun dari Microsoft Teams.