Dropbox: Cara Meninjau Pengaturan Keamanan Anda

Sesekali, ada baiknya untuk memeriksa situasi keamanan akun Anda. Level yang ingin Anda tuju dengan setiap akun harus bervariasi berdasarkan pentingnya akun tersebut. Misalnya, rekening perbankan online Anda harus menjadi salah satu hal paling aman yang Anda miliki. Akun apa pun yang memiliki data sensitif juga harus cukup aman.

Bacaan Terkait:

• Cara Memperbaiki Dropbox Tidak Dapat Dibuka di Browser
• Tips Dropbox Yang Harus Diketahui Setiap Pengguna
• Dropbox: Cara Melihat Browser dan Perangkat Yang Masuk ke Akun Anda
• Dropbox: Cara Meminta Bantuan
• Cara Membuat, Menghapus, dan Mengelola Folder di Dropbox

Mengamankan layanan penyimpanan cloud Anda sangatlah penting, karena layanan tersebut dapat menyimpan sejumlah besar dokumen dan file yang berpotensi sangat sensitif. Untuk membantu mempermudah memastikan akun Anda aman, Dropbox menawarkan proses pemeriksaan keamanan. Pemeriksaan ini terdiri dari empat tahap, memeriksa email Anda, meninjau perangkat dan browser yang Anda masuki, meninjau aplikasi pihak ketiga yang tertaut ke akun Dropbox Anda, dan meningkatkan kekuatan kata sandi Anda.

Cara Menjalankan Pemeriksaan Keamanan Akun Dropbox Anda

Untuk melakukan tinjauan keamanan Dropbox, Anda perlu masuk ke pengaturan keamanan Anda. Untuk mencapainya, masuk ke situs web Dropbox. Setelah Anda masuk, Anda perlu mengeklik ikon profil Anda di pojok kanan atas, lalu mengeklik Pengaturan . Beralih ke tab Pengaturan keamanan dan klik opsi teratas bernama Mulai pemeriksaan .

1. Memeriksa Email Anda

Di tab baru, tugas pertama yang perlu Anda selesaikan sebagai bagian dari pemeriksaan keamanan adalah memverifikasi bahwa alamat email yang terkait dengan akun Anda sudah benar dan terbaru. Anda dapat menggunakan alamat email Anda untuk memulihkan akun Anda jika Anda lupa kata sandi. Jika alamat email Anda salah, klik Perbarui dan tambahkan alamat email baru dan konfirmasikan. Jika alamat email Anda saat ini sudah benar, klik Ya . Anda tidak perlu mengklik link di email konfirmasi atau apa pun.

2. Perangkat dan Sesi Masuk

Di bagian berikutnya, Anda dapat meninjau sesi login Anda saat ini. Daftar perangkat yang Masuk adalah sesi Anda di aplikasi Dropbox resmi, sedangkan browser web yang Masuk secara khusus mengacu pada sesi Anda di situs web Dropbox. Jika salah satu lokasi atau waktu terlihat mencurigakan, Anda dapat mengakhiri sesi dengan mengklik ikon x yang relevan di sisi kanan. Jika Anda puas dengan semuanya, klik Berikutnya untuk melanjutkan.

3. Meninjau Aplikasi Pihak Ketiga

Anda dapat meninjau aplikasi pihak ketiga yang tertaut ke akun Dropbox Anda di bagian Aplikasi tertaut . Ini bisa jadi seperti Microsoft Office. Jika Anda melihat aplikasi yang mencurigakan atau tidak terduga di sini, klik ikon x yang relevan untuk memutuskan tautan aplikasi. Akibatnya, Anda akan menolak aksesnya di masa mendatang — dan jika Anda ingin menggunakan aplikasi tersebut dengan Dropbox lagi, Anda harus memasangkannya kembali. Setelah Anda puas, klik Berikutnya untuk melanjutkan.

4. Meninjau Kata Sandi Anda

Bagian Tingkatkan kata sandi Anda menawarkan beberapa saran pembuatan kata sandi dan kemudian memberi Anda kesempatan untuk mengubah kata sandi Anda agar lebih kuat. Untuk melakukannya, masukkan kata sandi Anda saat ini, lalu masukkan dan konfirmasikan kata sandi baru yang ingin Anda gunakan. Setelah Anda memasukkan kata sandi baru, klik Simpan untuk mengubah kata sandi Anda. Alternatifnya, klik Jangan sekarang jika Anda tidak ingin mengubah kata sandi Anda.

Pengaturan Keamanan Dropbox Lain yang Dapat Anda Sesuaikan: Otentikasi Dua Faktor

Otentikasi dua faktor, juga dikenal sebagai 2FA, adalah salah satu langkah keamanan terbaik yang dapat Anda terapkan pada akun dan perangkat Anda. Meskipun memilih kata sandi yang kuat sangatlah penting, penting untuk diingat bahwa tidak ada kata sandi yang benar-benar aman.

Mengaktifkan 2FA akan memastikan bahwa orang-orang dengan niat jahat harus melalui lapisan keamanan lain, dan satu-satunya cara mereka dapat melakukannya adalah jika mereka memiliki akses ke perangkat atau akun yang Anda gunakan untuk mengonfirmasi autentikasi dua faktor.

Saat menggunakan Dropbox, Anda dapat mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk akun Anda. Dan kabar baiknya adalah prosesnya relatif sederhana. Berikut adalah petunjuk yang harus Anda ikuti:

1. Klik gambar profil atau inisial Anda pada ikon lingkaran , yang dapat Anda temukan di pojok kanan atas.
2. Pilih Pengaturan .
3. Klik pada tab Keamanan .
4. Gulir ke bawah ke Verifikasi dua langkah dan aktifkan tombolnya.
5. Jendela pop-up akan muncul; pilih Mulai saat itu terjadi.
6. Masukkan kata sandi akun Anda. Jika Anda belum memilikinya, misalnya jika Anda mengatur pendaftaran dengan akun Google Anda, Anda harus membuatnya terlebih dahulu. Ketuk Berikutnya setelah Anda memasukkan kata sandi.
7. Pilih jenis autentikasi dua faktor yang ingin Anda aktifkan, sebelum menyelesaikan langkah-langkah terkait metode tersebut.

Tingkatkan Pengaturan Keamanan Dropbox Anda Dengan Tips Ini

Meninjau pengaturan keamanan Anda di Dropbox secara teratur adalah ide bagus, dan hal ini dapat membantu menjaga akun Anda aman dari kemungkinan ancaman eksternal. Hal ini sangat penting terutama jika Anda memiliki file dan folder penting yang tidak boleh berada di tangan orang lain.

Anda dapat melakukan pemeriksaan keamanan di Dropbox untuk menghapus perangkat yang tidak lagi Anda gunakan, sekaligus mengubah kata sandi Anda menjadi sesuatu yang lebih aman. Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk memastikan bahwa Anda memiliki lapisan keamanan ekstra di akun Anda.