Fitur baru memudahkan menambahkan konten SharePoint ke Teams

• Microsoft telah meningkatkan aliran kolaborasi konten antara Sharepoint dan Teams.
• Kedua alat tersebut memiliki fitur baru yang memperkuat integrasinya.
• Jika Anda menggunakan Microsoft Teams , pastikan Anda telah mengunduh versi terbaru.
• Kami Teamwork Hub dapat membawa beberapa inspirasi untuk menggunakan alat-alat kolaborasi dalam tim Anda.

Microsoft telah mengumumkan bahwa mereka telah membuat langkah lebih lanjut ke dalam integrasi yang lebih dalam dari dua alat kolaborasi utama mereka. Akibatnya, sekarang dimungkinkan untuk membawa Teams ke situs SharePoint Anda , serta sebaliknya – menyematkan dokumen atau daftar tertentu untuk ditambahkan ke saluran Teams secara terpisah, melalui tab SharePoint yang ditingkatkan .

Semua perubahan terbaru ini berfokus pada pengalaman kolaborasi yang lebih kuat dan memudahkan akses anggota tim ke semua file penting yang sedang dalam proses dalam satu aplikasi atau lainnya.

Ini tidak hanya membuat anggota tim lebih nyaman untuk berkolaborasi pada sumber daya yang sama, tetapi juga mendorong organisasi untuk mengadopsi suite Microsoft dalam skala yang lebih besar, mengingat fitur transparansi dan klarifikasi tersebut.

Bagaimana cara menambahkan Teams ke ruang SharePoint Anda?

1. Saat masuk ke SharePoint, pilih daftar, file, atau halaman yang ingin Anda tambahkan ke Teams sebagai tab.
2. Klik tombol Tambah Tim.
3. Halaman beranda situs tim Anda akan dipilih secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan Anda.
4. Jika Anda perlu menavigasi melalui pustaka dokumen untuk pemilihan, gunakan remah roti.
5. Untuk berkolaborasi di Teams pada sumber daya yang baru ditambahkan, pastikan semua anggota tim membuka dokumen yang sama.

Menggunakan tab SharePoint ke dalam Teams

Selain fitur baru yang disebutkan, anggota tim yang sama juga dapat menyematkan halaman, berita pustaka, atau daftar ke saluran Teams mereka dengan mengklik tombol “+” dan memilih SharePoint dan konten.

Pengguna juga akan melihat tab Direkomendasikan baru yang berisi konten SharePoint paling relevan yang sedang dikerjakan tim mereka, untuk akses dan pilihan yang lebih langsung.

Pada kesempatan ini, aplikasi halaman SharePoint di Teams juga membawa beberapa perubahan. Yaitu, pengguna sekarang dapat menambahkan halaman dari tautan situs SharePoint mana pun, lalu menempelkan URL halaman atau postingan berita yang harus ditambahkan sebagai tab. Setelah verifikasi izin, pengguna akan dibawa ke halaman masing-masing atau ditawari kemungkinan untuk meminta akses.

Dengan opsi yang bermanfaat seperti itu, kemungkinan SharePoint akan menjadi lebih populer daripada tolok ukur 200 juta pengguna harian yang diumumkan baru-baru ini.