Google Docs: Bagaimana Tarifnya Terhadap Archrival MS Word?

Google, raksasa teknologi mega yang menguasai sebagian besar informasi dan pengetahuan, melalui satu mesin pencari, kini telah menjelajah ke segala sesuatu yang tersedia di internet. Dari pemasaran, layanan email, dan dukungan, Google telah memperluas layanannya ke media sosial, blogging, dan penyimpanan cloud. Selain memiliki perpustakaan berbagi video terbesar di dunia dan memiliki basis besar aplikasi lain (perlu satu halaman untuk menyebutkan semua), Google juga menjalankan pengolah kata bernama Google Docs, yang telah mendapatkan popularitas besar dan basis pengguna yang besar dan merupakan cukup disukai daripada Microsoft MS-Word. Apa yang dapat ditawarkan Google Documents kepada Anda melalui Word, yang akan membuat Anda segera beralih ke sana? Dan haruskah Anda benar-benar menaatinya? Mari kita cari tahu mana dari dua pengolah kata yang paling disukai yang lebih cocok untuk Anda.

1. Gratis vs. Berbayar: Pertempuran Bisnis

Microsoft Office adalah paket ekstensif aplikasi yang dirancang untuk menyelesaikan banyak tugas seperti menyiapkan presentasi, catatan, dokumen, bagan, dan database lainnya. Ini adalah salah satu usaha awal Microsoft dan dengan demikian, Anda tidak bisa menggunakannya begitu saja. Pertama, Microsoft tidak mengizinkan Anda untuk mendapatkan hanya Word tetapi menawarkannya dikombinasikan dengan seluruh rangkaian yang disebut Office 365.

Sumber Gambar: Produk Kantor

Sekarang, Anda harus membayar harga untuk memiliki semua ini sekaligus, yaitu,

• Office 365 Home: $99,99 / tahun
• Office 365 Personal: $69,99 / tahun
• Office Student: $149,99 (pembelian satu kali hanya dengan MS-Word, Excel, dan PowerPoint)

Tebak apa yang Anda bayar untuk Google Documents. Tidak. Ini sepenuhnya gratis, dapat diakses melalui domainnya (docs.google.com), dan Anda dapat membuat, mengedit, dan membuat ulang dokumen Anda hanya dalam sekali jalan.

Jadi, mengapa membayar untuk MS Office, ketika Anda hanya perlu mengakses Word, dan itu juga ketika Anda mendapatkannya dalam alternatif gratis? Meskipun gangguan internet dan kehilangan sinyal dapat membatasi kompetensi Dokumen, Anda tidak dapat mengabaikan "GRATIS!"

Baca juga:-

Cara termudah Untuk Memeriksa Ejaan Anda di Google... Kita adalah manusia dan manusia dimaksudkan untuk membuat kesalahan dan kesalahan ketik yang konyol. Namun, kesalahan ini dapat merangkul Anda dalam ...

2. Bilah Tugas/Bilah Alat Lebih Dasar dari Dokumen

Google docs memiliki bilah tugas yang cukup sederhana dan hanya memiliki alat utama pada bilah alatnya yang paling sering digunakan untuk menyiapkan segala jenis dokumen.

Paruh pertama alat/bilah tugas Google Documents memiliki semua opsi dasar seperti yang tersedia di Word. Bilah alat sementara memungkinkan Anda untuk mengubah font, ukuran dan gaya konten yang ditulis dan meluas lebih jauh ke opsi seperti Bold, Italic, dll. untuk lebih menyesuaikan gaya materi tertulis.

Toolbar kemudian berisi alat tambahan untuk perataan teks, spasi, poin, dan indentasi. Selain itu, ada opsi untuk menyisipkan gambar, komentar, dan tautan (ditandai dengan warna biru).

Gambar: Google Dokumen

Namun, dalam skenario ini, MS-Word menawarkan toolbar/taskbar yang lebih luas dengan lebih banyak opsi. Lihat,

Sumber Gambar: MS Word

Selain alat stylizing, ada opsi untuk subscript, superscript, sorting, highlight, dan border. Karena opsi ini dapat diakses dengan sekali klik, Word di sini menjadi lebih mudah digunakan.

Jadi, jika Anda menginginkan antarmuka yang sederhana dengan alat yang paling penting (meninggalkan yang tambahan) dengan satu klik, Google Documents dapat melakukannya untuk Anda. Namun Word mengungguli Documents dalam hal membumbui konten dengan sorotan, batas, dan hal-hal lain. Pilih sesuai pilihan Anda!

3. Dilema Online/Offline

MS-Word sepenuhnya dirancang untuk bekerja secara offline dan dipasang di memori komputer untuk memungkinkan akses permanen pengguna tanpa masalah server. Di sisi lain, Google Documents sebagian besar merupakan prosesor/aplikasi online dan paling cocok untuk pengguna di bawah setidaknya koneksi internet dasar.

Namun, Google Documents memang memberi Anda opsi untuk mengedit dan mengakses file Anda secara offline. Anda hanya perlu melalui proses sederhana dengan mengklik di sana-sini, dan akun Google Documents Anda dapat disinkronkan ke PC yang sedang Anda kerjakan. Namun, disarankan agar Anda melakukannya hanya di komputer pribadi.

Jadi di sini Anda lagi, Anda memiliki pengolah kata gratis, yang juga dapat Anda sinkronkan secara offline hanya dalam beberapa langkah sederhana, yang pada akhirnya memungkinkan Anda untuk bekerja tanpa koneksi internet dan menghemat banyak uang. Jadi, Docs menang di sini.

4. Kompatibilitas OS

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu, atau OS sumber terbuka atau gratis lainnya memungkinkan Anda mengakses Google Documents tanpa kesulitan. Karena dapat diakses secara online, Anda dapat membukanya dengan browser apa saja dan mulai menyiapkan dokumen Anda. Tidak demikian halnya dengan MS-Word. Kembali ke poin 1. Ya. Untuk membuatnya bekerja pada OS yang terpisah, Anda hanya harus membelinya. Tidak begitu senang berbelanja, bukan? Coba tebak apa yang dilakukan Microsoft untuk mengatasi masalah ini. Itu melangkah tepat ke sepatu Google dan online. Ya, Microsoft meluncurkan Word Online, tetapi dengan jumlah alat dan opsi pengeditan yang relatif terbatas. Lihatlah Word Online.

Sumber Gambar: Word Online

Terlihat hampir sama dengan Documents, bukan?

Jadi, ya, Documents menyematkan Word sekali lagi.

Baca juga:-

10 Trik yang Kurang Diketahui untuk Menggunakan Google Documents... Dari akses offline hingga fitur penerbitan bawaan. Berikut adalah 10 Trik Google Docs penting yang akan membuat Anda lupa MS...

5. Simpan Instan

Misalkan Anda jauh ke dalam imajinasi Anda dan menempatkan pengalaman istana pikiran Anda di layar. Atau Anda terkubur secara ekstensif dalam beberapa pekerjaan sehingga Anda tidak bisa memikirkan hal lain. Dan di tengah-tengah semua ini, Anda hanya lupa menekan tombol "Simpan" kecil, dengan demikian, mempertaruhkan semua upaya Anda untuk kehilangan melalui sistem crash atau boot aplikasi atau mungkin sistem otomatis restart untuk pembaruan.

Dokumen menyelamatkan hari Anda dalam skenario seperti itu. Karena Documents terhubung ke Akun Google Anda, yang, pada gilirannya, terhubung ke Google Drive, dokumen akan langsung disinkronkan di cloud setelah pengeditan, penambahan, atau penghilangan konten apa pun. Lihat bagian yang dilingkari merah itu.

Gambar: Google Dokumen

Jadi sekali lagi, Anda mendapatkan kesepakatan lain yang menguntungkan jika Anda mengaitkan diri Anda dengan Documents.

6. Format File

Docs dan Word, keduanya berjalan beriringan dalam hal kompatibilitas dalam berbagai format file. Kedua prosesor memungkinkan Anda mengunduh file dalam berbagai format termasuk PDF, ODT, RTF, HTML, dan DOCX.

Menu unduhan untuk Google Documents menawarkan kepada Anda:

Sumber Gambar: Google Dokumen

Di sisi lain, Word juga menawarkan sejumlah opsi,

Sumber Gambar: MS Word

Jadi ini dasi. Dengan berbagai format yang tersedia untuk diunduh di kedua platform, keduanya memenuhi kebutuhan pengguna.

7. Berbagi dan Mengedit File

Documents menawarkan tiga jenis hak istimewa berbagi file; pengeditan, saran, dan tampilan saja. Opsi berbagi tersedia di sudut kanan atas layar Dokumen, dan terlihat seperti ini,

Sumber Gambar: Google Dokumen

Dalam Pengeditan, Anda menawarkan pengguna lain untuk sepenuhnya mengedit apa pun sesuai keinginan dalam dokumen. Jadi kalau-kalau, pengguna lain menghapus sesuatu, itu permanen. Hak istimewa Melihat memungkinkan pengguna sekunder untuk hanya melihat konten.

Persaingan sebenarnya terletak pada Mode Saran. Saat pengguna sekunder ingin mengedit beberapa konten, Documents hanya menghapusnya daripada menghapusnya untuk memberi Anda ide saran yang lebih komprehensif. Seperti,

Sumber Gambar: Google Dokumen

Di sisi lain, Berbagi Kata agak rumit. Untuk berbagi, Anda harus masuk ke Akun Microsoft Anda. Setelah diundang, tidak ada opsi untuk saran dan satu-satunya opsi adalah mengedit. Oleh karena itu, pengguna hanya dapat membuat perubahan permanen pada dokumen.

Sekali lagi, fitur tambahan di Documents, hilang di Word.

Baca juga:-

Hal yang Dapat Anda Lakukan Untuk Menggunakan Google Drive... Google Drive bukan hanya cara berbagi dokumen, foto, atau video, tetapi lebih dari itu, membaca dan...

8. Ekstensi

Documents menawarkan berbagai ekstensi untuk mendukung dokumen termasuk DocuSign. DocuSign memungkinkan untuk mengirim dan meminta tanda tangan elektronik pada dokumen yang disiapkan di Google Documents, sehingga membuatnya kompatibel untuk penggunaan profesional dan verifikasi dokumen.

Namun, fitur ini tidak tersedia di Word. Tapi, Word mengalahkan Docs dalam ekstensi Grammarly. Sementara Grammarly dapat diunduh secara terpisah sebagai aplikasi untuk mendukung dokumen Word; di Documents, Grammarly hanya menyediakan dukungan Beta untuk saat ini.

Jadi, jika Anda seorang Grammar Nazi, Word adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda.

Menganalisis semua fakta, tidak ada keraguan bahwa Google Documents menang melawan Word dengan persyaratan maksimum dan dengan menawarkan akses gratis ke semua pengguna di semua jenis sistem operasi, Google Documents siap untuk mencopot Microsoft Word dari yang selalu dominan, No. 1 tempat di antara pengolah kata dan aplikasi kantor.