Inilah Bagaimana Anda Dapat Membuat Keajaiban Bekerja Dengan Integrasi Zoom Dropbox

Mari Memahami Dasar-dasarnya Dan Memahami Bagaimana Anda Dapat Membuat Zoom Bekerja dengan Keajaiban Langsung Dari Dropbox Itu Sendiri

Zoom telah menjadi salah satu platform terpanas untuk rapat tim . Selanjutnya, aspek penting dari rapat tim adalah Anda dapat berbagi konten dengan seluruh tim sehingga ada kejelasan dalam tugas. Datang dalam integrasi Dropbox Zoom yang indah !

1. Keajaiban Apa yang Dapat Dilakukan Integrasi Zoom Dengan Dropbox?

Mari kita pertimbangkan sebuah skenario dan lihat bagaimana integrasi Zoom Dropbox ini bisa menjadi penyelamat.

Sekarang, ketika Anda mengintegrasikan Zoom dengan Dropbox, berikut adalah fitur yang akan membuat skenario di atas lebih lancar dari sebelumnya –

• Anda Akan Dapat Membuat Dan Bergabung Dengan Zoom Meeting Langsung Dari Dropbox Itu Sendiri

Integrasi Zoom Dropbox membuat segalanya menjadi cepat, sederhana, dan sangat mudah! Anda tidak perlu beralih ke Zoom untuk membuat dan bergabung ke rapat, lalu beralih kembali ke Dropbox untuk mengakses file yang perlu dibagikan

• Bagikan Konten Dropbox Di Zoom

Anda akan dapat berbagi file dan folder Dropbox langsung di rapat Zoom itu sendiri. Dan, jika ada perbedaan dan keraguan mengenai konten, rekan tim dapat mengirim pesan langsung di Zoom sendiri

• Rekam Rapat Zoom

Merasa bahwa notulen rapat sangat penting dan sesuatu yang harus diingat dan dipatuhi oleh rekan satu tim. Berkat integrasi Dropbox Zoom, Anda sekarang dapat menyelamatkan diri dari menyimpan buku harian dan pena atau bahkan notepad karena sekarang Anda dapat secara otomatis menyimpan rapat zoom yang direkam dan transkrip lainnya dan menyimpan salinannya di Dropbox.

Anda dan rekan satu tim Anda dapat melacak kata demi kata tentang apa pun yang diceritakan dalam rapat. Bukankah itu indah?

Baca Juga: 5 Tips Dan Trik Zoom Meeting Untuk Video Caling yang Lebih Baik

2. Bagaimana Cara Menghubungkan Dropbox Dengan Zoom?

Integrasi zoom dengan Dropbox sederhana. Agar semua keajaiban ini terwujud, pertama-tama Anda harus menghubungkan Zoom ke Dropbox. Ikuti langkah-langkah di bawah ini dan lihat bagaimana melakukannya –

1. Hubungkan akun Zoom Anda ke Dropbox Anda. Setelah Anda memasukkan ID Zoom dan kata sandi Anda
2. Dropbox akan meminta izin untuk mengakses akun Zoom Anda. Berikan izin
3. Ia bahkan akan menanyakan apakah Anda ingin menyalin rekaman rapat dari awan Zoom ke folder Zoom di Dropbox. Aktifkan pengaturan ini
4. Sekarang, masuk ke dropbox.com. Menuju klik kanan pada gambar profil Anda dan kemudian klik Pengaturan
5. Buka tab Aplikasi yang terhubung , dan sekarang Anda dapat melihat Zoom

3. Bagaimana Cara Membuat/Ikut Zoom Meeting Di Dropbox?

Membuat dan bergabung dengan rapat Zoom langsung dari Dropbox adalah fitur luar biasa. Itu karena Anda dapat membuat sesi, yang dapat difokuskan pada file tertentu. Sekali lagi, langkah-langkahnya sederhana dan mudah diikuti –

1. Pertama, unduh Aplikasi Desktop Dropbox dan buka
2. Klik pada nama file yang ingin Anda laksanakan rapat
3. Di sebelah kanan opsi pratinjau file, Anda akan menemukan ikon Zoom , klik di atasnya
4. Anda juga akan melihat nama anggota dengan siapa file tersebut dibagikan, Pilih nama anggota/pengguna yang ingin Anda ajak rapat
5. Klik Mulai rapat dan pilih apakah Anda ingin Merekam rapat ini atau tidak

Anda bahkan akan memiliki pilihan untuk melihat transkrip serta melihat rekaman pertemuan .

Catatan: Sebagai protokol atau sebagai isyarat lanjutan, Anda dapat mengirim SMS atau surat kepada anggota jauh sebelumnya bahwa rapat akan diadakan mengenai file tertentu pada waktu yang ditentukan.

4. Bagaimana Cara Membagikan File Dropbox Di Zoom?

Katakanlah selama rapat Zoom, pemimpin tim Anda meminta Anda untuk membagikan file untuk referensi. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini -

1. Di dalam aplikasi Dropbox Desktop klik pada file yang ingin Anda bagikan
2. Di sebelah kanan klik pada dropdown di bawah tab Bagikan dan kemudian klik Zoom
3. Anda sekarang akan diminta untuk menunjukkan ID Zoom Anda. Setelah Anda memasukkan ID Zoom, Anda akan bergabung dengan rapat, dan jendela berbagi layar akan muncul. Klik Bagikan
4. Anda juga dapat mengklik tab browser internet yang menampilkan file Dropbox

Jadi, Jadikan Rapat Tim Lebih Baik Dari Sebelumnya

Sekarang saatnya menjadi pintar. Sekaranglah waktunya untuk mendorong tim Anda bekerja lebih cepat dan lebih cepat dari sebelumnya. Anda dapat beralih dari aplikasi ke aplikasi untuk memasukkan konten ke dalam konten yang menarik dalam rapat. Semuanya akan terjadi di satu tempat saat Anda memanfaatkan kebaikan integrasi Zoom Dropbox. Kami akan terus membagikan tips dan trik tersebut, hingga Anda dapat menyelami dan menonton hal-hal menarik terkait teknologi lainnya di Systweak. Ikuti kami di media sosial –  Facebook  dan  YouTube .