Apakah Anda tiba-tiba dipaksa bekerja dari jarak jauh? Tapi tidak tahu bagaimana cara melakukannya? Jangan khawatir, kami hadir dengan panduan lengkap tentang cara menggunakan Microsoft Teams.
Microsoft Teams adalah pemain yang relatif baru di pasar komunikasi, kolaborasi tim, dan konferensi video . Saat masalah privasi dan keamanan yang terkait dengan Zoom meningkat, permata tersembunyi terungkap.
Sederhananya, Microsoft Teams adalah alat yang terintegrasi dengan Office 365 , dan menggabungkan kemampuan seperti konferensi video, penyimpanan file, obrolan, dll.
Dengan menggunakannya, Anda dapat membuat dokumen online kantor, berbagi ide dan keahlian, memanfaatkan bot, dan melakukan lebih banyak lagi.
Yang penting adalah Anda bahkan tidak perlu membayar untuk menggunakan alat yang fantastis ini.
Manfaat – Alat Gratis Microsoft Teams
Catatan : Versi gratis Microsoft Teams hanya tersedia bagi mereka yang belum membayar langganan Office 365 komersial.
Sorotan – Tim Microsoft
Tidak yakin masih ingin tetap menggunakan Zoom ?
Berikut perbandingan singkat antara Microsoft Teams dan Zoom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Fitur | Tim Microsoft | Perbesar |
| Terintegrasi dengan Teams dan Office 365 | Ya | Tidak |
| File sharing | Ya | Ya |
| Rapat Online | Ya | Ya |
| Obrolan | Ya | Ya |
| Berbagi layar | Ya | Ya |
| Antarmuka yang mudah digunakan | Tidak | Ya |
| Aman | Ya | Tidak |
| Harga | Gratis | Gratis |
| Bot tanpa akhir untuk mengintegrasikan fungsionalitas ekstra | Ya | Tidak |
| Konferensi video | Ya | Ya |
Ikhtisar – Microsoft Teams
Untuk memulai dengan Microsoft Teams, Anda perlu mengunjungi: Halaman web Microsoft Teams dan membuat akun. Setelah memiliki akun, Anda dapat membandingkan paket berbayar dan gratis & memutuskan paket mana yang ingin Anda gunakan. Selain itu, Anda juga dapat mengunduh aplikasi desktop Microsoft Teams.
Tim dan Saluran
Sekarang, setelah Anda menginstal Microsoft Team, Anda perlu menyiapkan tim dengan memberikan nama dan deskripsi. Setiap tim memiliki subbagian yang disebut Saluran; Saluran Umum dibuat secara otomatis. Setiap kali ada aktivitas, saluran akan disorot.
Tab Saluran – Setiap saluran memiliki tab default – Percakapan, File, Catatan, Layanan Tim. Jika mau, Anda dapat menambahkan tab Anda sendiri.
Percakapan – Ini adalah fitur penting dan utama dari Microsoft Teams, dan berfungsi sebagai papan diskusi terpusat tempat semua komunikasi disimpan dan dibuat dapat dicari.
File – Jendela Teams memungkinkan Anda melakukan tugas yang berbeda di dalam jendela seperti mengobrol dengan grup, menghapus, mengunduh, menyalin, membuka file, dll. Ini membantu menghindari peralihan di antara aplikasi yang berbeda.
Catatan – Tab ini membawa tim Anda ke OneNote. Ini berarti, Anda dapat mengedit dan menampilkan OneNotes.
Menambahkan Tab – Membantu menambahkan dasbor Power BI, Planner, spreadsheet, dll.
Menu – Di sisi kiri dalam Teams, Anda mendapatkan opsi berbeda – Obrolan, Rapat, File, dan Aktivitas. Sebagian besar sudah cukup jelas. Mereka yang membutuhkan penjelasan akan dijelaskan.
Aktivitas – Menampilkan aktivitas terakhir yang dilakukan oleh Tim.
Obrolan – Menyediakan riwayat obrolan lengkap dengan menyimpan percakapan Skype for Business.
Teams – Ikhtisar semua tim dan saluran dalam Teams.
Rapat – Menarik rapat dari Outlook dan memungkinkan penjadwalan rapat.
File – Lihat dan cari file di OneDrive, OneNote.
Sekarang kita tahu tentang Microsoft Teams dan apa yang dapat kita capai darinya. Saatnya mempelajari cara menggunakan Microsoft Teams.
Cara Menggunakan Microsoft Teams
Microsoft Teams menggabungkan empat fungsi bisnis penting ke dalam satu platform. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengirim pesan, berkoordinasi dengan tim, melakukan panggilan suara/video, dan akhirnya dapat mengintegrasikan Microsoft 365.
1. Luncurkan Tim Microsoft
Anda dapat menggunakan Microsoft Teams langsung dari browser atau dapat mengunduh aplikasi desktop (Mac atau PC) atau di perangkat seluler (Android dan iOS).
Untuk tujuan tutorial ini, kami akan menggunakan versi browser. Karena memiliki fungsi yang sama, Anda tidak akan menemui masalah saat menggunakannya sebagai aplikasi desktop atau smartphone.
Untuk menggunakan tim, kunjungi https://teams.microsoft.com/start
Di sini, Anda akan mendapatkan opsi untuk Mendaftar secara gratis. Anda dapat membuat akun Microsoft saat ini atau dapat masuk menggunakan akun yang sudah ada.
Namun, jika Anda sudah menggunakan versi bisnis Microsoft Office 365, Anda akan menginstal Teams.
Setelah masuk, Anda akan ditanya tujuan penggunaannya seperti teman, bisnis, keluarga, dll. Setiap opsi menyesuaikan profil sesuai dengan itu, tetapi fungsi dasarnya tetap sama.
Karena sebagian besar dari kita bekerja dari rumah karena COVID-19, kami akan mengambil opsi 'Untuk bekerja'.
Sekarang, mari kita buat tim pertama.
2. Buat Tim
Untuk membuat atau bergabung dengan tim, klik bagian Tim > Gabung atau Buat tim. Jika tim publik sudah dibuat, Anda akan melihatnya, klik. Namun, jika Anda ingin bergabung dengan tim khusus, Anda dapat memasukkan kode.
Dalam contoh ini, kami akan memilih Buat opsi tim.
Sekarang, Anda dapat memutuskan apakah tim akan dibuat publik, pribadi, atau seluruh Org.
Setelah Anda memutuskan jenisnya, tim Anda yang ingin dibuat, selanjutnya Anda perlu memberi nama dan memberikan deskripsi.
3. Menambahkan Tim
Anda dapat menambahkan orang ke Teams dengan beberapa cara. Namun cara paling sederhana adalah dengan mengirimkan link melalui email. Setelah penerima mengkliknya, mereka akan terdaftar secara otomatis. Atau, Anda dapat menambahkan alamat email langsung ke dalam Teams atau mengimpor nama, alamat email dari Outlook, Orang, dll.
Setelah orang terhubung, Anda akan melihat mereka di daftar Teams dan dapat menerima anggota dan aktivitas mereka.
Secara default, ia memiliki subbagian Umum yang disebut Saluran. Anda dapat menambahkan salah satu saluran ini dan dapat mulai berinteraksi dengan orang lain.
4. Tambahkan saluran
Untuk membuat saluran, beri judul, deskripsi. Anda dapat memutuskan untuk tetap standar atau pribadi. Jika Anda ingin melakukan percakapan pribadi, Anda dapat memilih opsi pribadi.
Setelah saluran dibuat, Anda dapat memuat file, menambahkan posting, dan berinteraksi dengan anggota tim.
5. Percakapan saluran
Mengobrol di saluran standar, itu tidak pribadi; itu seperti diskusi yang keras. Misalnya, jika Anda telah mengirim pesan ke Jim, semua orang dalam percakapan dapat melihatnya. Tapi hanya Jim yang akan diperingatkan agar dia bisa fokus pada pesannya. Selanjutnya, jika mau, Anda dapat membalas Saluran meskipun tidak disebutkan.
6. Obrolan video
Di bagian bawah panel kanan, Anda akan melihat opsi yang paling penting: Bertemu. Itu menyerupai kamera video dan membaca Meet Now.
Untuk memulai obrolan video, klik ikon ini. Anda dapat membisukan, menonaktifkan video, berbagi file, menampilkan peserta. Anda juga dapat membagikan desktop Anda atau dapat menggunakan fungsionalitas papan tulis.
7. Mengelola saluran
Anda dapat bergabung dan keluar dari saluran mana pun. Jika Anda bergabung dengan saluran dan tidak merasa cocok, Anda dapat menghapusnya. Sebelum Anda memutuskan untuk menghapusnya, ingatlah setelah Anda melakukannya, semua percakapan, rekaman, dan semua hal lain yang terkait dengan Saluran itu akan dihapus.
Namun, jika ada file yang dilampirkan, file tersebut akan disimpan di Sharepoint.
8. Menambahkan fungsionalitas
Misalnya, kami hanya menjelaskan fungsionalitas inti. Namun, Anda dapat menambahkan berbagai fitur dan integrasi ke Teams seperti kalender untuk menjadwalkan rapat dan tetap mendapatkan informasi.
Anda juga dapat terhubung ke berbagai macam produk pihak ketiga seperti Zoom, Trello, KUDO, dll.
Ini dia; menggunakan langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat menggunakan Microsoft Teams dan dapat berkolaborasi dengan anggota tim Anda. Tidak hanya itu, Anda bahkan dapat mengekspresikan diri menggunakan stiker, emoji, GIF. Kami harap Anda akan mencoba Microsoft Teams. Setelah Anda menggunakannya, silakan bagikan pengalaman Anda dengan kami.
Pelajari metode efektif untuk menyelesaikan masalah layar pemuatan tak terbatas yang membuat frustrasi Skyrim, memastikan pengalaman bermain game yang lebih lancar dan tanpa gangguan.
Saya tidak dapat bekerja dengan layar sentuh keluhan HID saya secara tiba-tiba. Saya tidak tahu apa yang menimpa PC saya. Jika itu Anda, berikut beberapa perbaikannya.
Baca panduan lengkap ini untuk mempelajari tentang cara berguna merekam webinar langsung di PC. Kami telah membagikan perangkat lunak perekaman webinar terbaik & perekam layar teratas serta alat pengambilan video untuk Windows 10, 8, 7.
Pernahkah Anda secara tidak sengaja mengeklik tombol percaya di pop-up yang muncul setelah menghubungkan iPhone Anda ke komputer? Apakah Anda ingin tidak mempercayai komputer itu? Kemudian, baca saja artikel untuk mempelajari cara tidak mempercayai komputer yang sebelumnya Anda sambungkan ke iPhone.
Ingin tahu bagaimana Anda bisa melakukan streaming Aquaman meskipun tidak tersedia di negara Anda untuk streaming? Baca terus dan di akhir postingan, Anda akan dapat menikmati Aquaman.
Pelajari cara menyimpan halaman web sebagai PDF dengan mudah dan temukan berbagai metode dan alat untuk mengonversi konten web menjadi file PDF portabel untuk akses dan berbagi offline.
Tambahkan catatan ke dokumen PDF Anda - Panduan komprehensif ini akan membantu Anda menambahkan catatan ke dokumen PDF dengan metode berbeda.
Blog ini akan membantu pengguna mengunduh, menginstal, dan memperbarui driver Logitech G510 untuk memastikan mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur Logitech Keyboard ini.
Jelajahi langkah-langkah pemecahan masalah dan metode yang telah terbukti untuk mengatasi masalah lagging di Rainbow Six Siege, memastikan pengalaman bermain game yang lebih lancar dan menyenangkan
Blog ini akan membantu para gamer berpindah wilayah di League of Legends dan bermain dari berbagai wilayah di seluruh dunia.
