Kotak Masuk Nol: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Email Inbox—apa yang pertama kali terlintas di benak Anda setelah mendengar istilah ini? Nah, beberapa dari Anda pasti sudah mulai membayangkan kotak masuk yang penuh dengan ribuan email promosi melayang di atas layar, bukan? Jadi, kapan terakhir kali Anda berusaha membersihkan kotak masuk? Banyak pesan email yang tersimpan di kotak masuk kami selama bertahun-tahun, dan sayangnya kami tidak melakukan apa-apa.

Berbicara tentang manajemen email, Inbox Zero adalah pendekatan baru yang bertujuan untuk menjaga kotak masuk Anda tetap kosong. Dan dengan kosong, kami tidak bermaksud bahwa itu sama sekali tidak memiliki jumlah email. Faktanya, Inbox Zero lebih merupakan strategi ketat yang secara efektif mengelola kotak masuk email Anda untuk meningkatkan dan meningkatkan produktivitas Anda. Kedengarannya menarik, bukan? Ingin tahu Apa itu Inbox Zero dan bagaimana cara mencapainya? Jangan khawatir! Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang Inbox Zero dan segala sesuatu yang berhubungan dengan istilah ini.

Sumber Gambar: Help Scout

Mari kita mulai.

Apa itu Kotak Masuk Nol?

Konsep Inbox Zero diperkenalkan kembali pada tahun 2006, oleh seorang pakar produktivitas terkenal yang dikenal sebagai Merlin Mann. Untuk memahami pendekatan Inbox Zero, pertama-tama perlu dipahami bahwa dengan Zero dalam istilah “Inbox Zero” tidak berarti memiliki kotak masuk yang kosong.

Karena email telah menjadi salah satu mode komunikasi yang paling kuat dari waktu ke waktu, ini menjadi satu-satunya sumber tepercaya dan dapat diandalkan tentang bagaimana orang mencoba menghubungi Anda. Baik itu, klien kerja Anda atau pemasar promosi, hampir semua orang di sekitar menargetkan kotak masuk email Anda dengan pesan mereka. Bayangkan betapa mengerikannya ketika kita membuka kotak masuk Email kita setelah liburan? Banyak pesan email yang belum dibaca memenuhi kotak masuk kami, menatap kami, menunggu kami untuk merespons. Dan seiring berjalannya waktu, jumlah email yang diterima seseorang semakin bertambah yang membuat kotak masuk email kita semakin berantakan.

Sumber Gambar: Kinkread Tech

Jadi, apa sebenarnya Inbox Zero itu? Jika kita mencoba memahaminya secara sederhana, Inbox Zero adalah strategi pengelolaan email yang bertujuan untuk mengatur kotak masuk kita. Tujuan utama memiliki Inbox Zero adalah ketika Anda tidak memiliki email yang belum dibaca di kotak masuk Anda, dan semua email ditanggapi, dibaca, diberi label atau tindakan apa pun yang diperlukan harus diambil secara efektif.

Lihat juga:-

Cara Mengelola file PST di Microsoft Outlook Microsoft Outlook adalah media yang sangat baik untuk menyinkronkan semua akun email Anda di satu tempat. Ini menyimpan semua informasi ...

Bagaimana Inbox Zero Dapat Meningkatkan Produktivitas Kami?

Bayangkan diri Anda memiliki hari yang sibuk di tempat kerja ketika Anda memiliki banyak tugas yang tertunda untuk diselesaikan di siang hari. Dan kemudian segera setelah Anda masuk ke akun email Anda, Anda melihat banyak email menunggu Anda untuk merespons. Anda tentu tidak ingin ceri di atasnya, bukan? Bahkan ketika Anda akan mencoba menyelesaikan tugas pekerjaan Anda yang lain, email yang belum dibaca itu akan terus mengganggu Anda.

Mengikuti pendekatan Inbox Zero adalah hal yang benar untuk dilakukan dalam hal meningkatkan produktivitas Anda. Jika Anda tidak ingin produktivitas Anda menurun, Anda harus mengadopsi strategi Inbox Zero. Luangkan sedikit waktu dari jadwal sibuk Anda dan lakukan tindakan yang diperlukan untuk menyingkirkan semua pesan email yang belum dibaca dari kotak masuk Anda. Berikut adalah beberapa tindakan email utama yang dapat Anda ambil untuk mencapai strategi Inbox Zero.

Strategi Nol Kotak Masuk

Sumber Gambar: Tech Soup Canada

• Hapus: Apakah email itu relevan bagi Anda? Bahkan tidak ada Zilch! Lalu tunggu apa lagi? Ketuk tombol hapus dan kirim email itu langsung ke sampah.
• Delegasi: Apakah email tersebut ada hubungannya dengan Anda? Jika ya, maka tanggapi. Dan jika memerlukan perhatian orang lain, delegasikan email tersebut segera dengan menyampaikannya kepada orang yang bersangkutan.
• Arsip: Ada beberapa email yang tidak memerlukan perhatian langsung Anda tetapi berisi pesan penting. Untuk menangani email semacam itu, tindakan terbaik yang harus dilakukan adalah "Arsip" sehingga Anda dapat mengaksesnya di masa mendatang kapan pun Anda mau.
• Tanggapi: Bahkan jika Anda kekurangan waktu, dan jika email membutuhkan perhatian mendesak Anda, jangan tunda untuk menanggapinya. Hampir tidak membutuhkan waktu dua menit untuk menyusun balasan, bukan? Jadi, mengapa menunggu sepanjang hari untuk melakukannya dan menurunkan produktivitas Anda? Lakukan segera!

Kesimpulan

Apa pun strategi Inbox-Zero yang disebutkan di atas yang akan Anda gunakan, itu pasti akan membuat Anda mendapatkan ketenangan pikiran. Berurusan dengan email yang belum dibaca juga akan meningkatkan produktivitas Anda karena Anda tidak perlu khawatir lagi di hari Anda. Kami harap posting ini menghapus semua keraguan Anda tentang apa itu Inbox Zero dan bagaimana cara mencapainya untuk mengelola kotak masuk email Anda. Jadi, apa pendapat Anda tentang strategi pengelolaan email ini? Jangan ragu untuk membagikan wawasan dan umpan balik Anda di kotak komentar di bawah.