MEMPERBAIKI: File Microsoft Teams tidak terlihat

• Microsoft Teams adalah salah satu alat kolaborasi tempat kerja paling populer di seluruh dunia dengan pangsa pasar yang terus berkembang
• Jutaan file dikirim melalui Microsoft Teams setiap hari saat pengguna bertukar informasi dan mengerjakan tugas bisnis
• Namun, jika file tertentu tidak terlihat di Microsoft Teams atau Anda mendapatkan kesalahan terkait file , ikuti petunjuk dalam panduan ini untuk memperbaikinya
• Kunjungi Micrososft Teams Hub kami untuk panduan yang lebih berguna tentang cara menjadi pengguna Teams yang mahir.

Jika Anda bekerja di lingkungan kantor, maka Anda mungkin tahu betapa pentingnya komunikasi. Anda dapat mendiskusikan topik dengan rekan tim Anda lebih cepat dan lebih mudah, dan bergantung pada alat apa yang Anda gunakan, tugas pekerjaan juga dapat dibuat lebih mudah .

Salah satu alat hebat yang sangat menyederhanakan cara kita berkomunikasi di lingkungan kantor adalah Microsoft Teams .

Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office, tetapi juga dapat digunakan secara terpisah darinya, karena ini adalah salah satu dari sedikit layanan yang sebenarnya gratis.

Namun, itu tidak bebas dari bug dan masalah, karena pengguna telah melaporkan di forum resmi bahwa mereka mengalami masalah saat melihat file dalam Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Sebagai ringkasan, pengguna yang tergabung dalam saluran tertentu tidak dapat melihat file tertentu. Meskipun masalah ini mungkin tampak agak serius, ini hanyalah masalah penempatan folder.

Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menghindari masalah seperti itu, dan membuat file terlihat lagi di Microsoft Teams.

Bagaimana saya bisa membuat file muncul lagi di Microsoft Teams?

1. Atur ulang file dan folder di SharePoint

Seperti disebutkan di atas, memecahkan masalah ini hanyalah masalah memahami cara kerja Microsoft Teams dan bagaimana pemosisian folder dapat memengaruhinya.

Pertama-tama, transfer file dan layanan hosting Microsoft Teams didukung oleh SharePoint . Anda juga akan melihat di gambar TeamsFromLeftMenu Anda bahwa tampilan file mengatakan Umum di atasnya.

Ini karena itu mewakili folder file untuk saluran Umum Anda, dan semakin banyak Anda membuat saluran, semakin banyak folder yang muncul di SharePoint.

Jika Anda memeriksa SharePoint Anda, Anda akan melihat bahwa ada folder yang mewakili semua saluran yang dimiliki Microsoft Teams. Anda dapat melihat file Anda dalam tampilan File karena Anda diatur untuk melihat semua file yang tersedia, bukan hanya file untuk Saluran tertentu.

Untuk menghindari masalah seperti yang disebutkan di atas, pindahkan file ke folder saluran. Sekarang siapa pun bagian dari saluran atau grup itu akan dapat melihat file yang telah dibagikan.

2. Tunggu izin untuk mengimplementasikan sendiri

Orang di luar Grup tidak dapat melihat konten saluran tanpa menjadi bagian darinya terlebih dahulu. Namun, merupakan fakta yang diketahui bahwa memberikan izin kepada seseorang untuk bergabung dengan Grup membutuhkan waktu untuk dimulai.

Dengan demikian, satu-satunya pilihan Anda adalah menunggu sampai Microsoft Teams memproses permintaan Anda.

Dengan mengetahui hal-hal dasar ini, Anda dan rekan tim Anda seharusnya dapat melihat semua file yang telah dibagikan di Microsoft Teams.

Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

• Buat perpustakaan dan berikan izin kepada semua anggota tim dan tambahkan perpustakaan sebagai tab.
• Buka file di SharePoint dan tekan tombol Bagikan untuk membuat tautan. Buka Microsoft Teams, tambahkan tab baru dan pilih Situs Web. Sekarang tempel tautan dan tambahkan tab baru ke semua tim yang ingin Anda bagikan file.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

• Di mana file Microsoft Teams disimpan?

  File yang dibagikan di saluran Microsoft Teams disimpan di folder SharePoint tim. File yang dibagikan dalam obrolan pribadi disimpan di folder OneDrive for Business dan hanya pengguna yang Anda bagikan yang memiliki akses ke file tersebut.

• Bagaimana cara mencegah alat antivirus memindai file Microsoft Teams?

  Jika Anda tidak ingin antivirus memindai file Microsoft Teams secara otomatis, tambahkan jalur berikut ke daftar aman Anda: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe, dan %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Bagaimana cara berbagi file di beberapa tim di Microsoft Teams?

  Ada dua cara utama untuk berbagi file di beberapa tim menggunakan Microsoft Teams:

  • Buat perpustakaan dan berikan izin kepada semua anggota tim dan tambahkan perpustakaan sebagai tab.
  • Buka file di SharePoint dan tekan tombol Bagikan untuk membuat tautan. Buka Microsoft Teams, tambahkan tab baru dan pilih Situs Web. Sekarang tempel tautan dan tambahkan tab baru ke semua tim yang ingin Anda bagikan file.