Jika Anda bekerja di lingkungan kantor, maka Anda mungkin tahu betapa pentingnya komunikasi. Anda dapat mendiskusikan topik dengan rekan tim Anda lebih cepat dan lebih mudah, dan bergantung pada alat apa yang Anda gunakan, tugas pekerjaan juga dapat dibuat lebih mudah .
Salah satu alat hebat yang sangat menyederhanakan cara kita berkomunikasi di lingkungan kantor adalah Microsoft Teams .
Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office, tetapi juga dapat digunakan secara terpisah darinya, karena ini adalah salah satu dari sedikit layanan yang sebenarnya gratis.
Namun, itu tidak bebas dari bug dan masalah, karena pengguna telah melaporkan di forum resmi bahwa mereka mengalami masalah saat melihat file dalam Microsoft Teams:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Sebagai ringkasan, pengguna yang tergabung dalam saluran tertentu tidak dapat melihat file tertentu. Meskipun masalah ini mungkin tampak agak serius, ini hanyalah masalah penempatan folder.
Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menghindari masalah seperti itu, dan membuat file terlihat lagi di Microsoft Teams.
Bagaimana saya bisa membuat file muncul lagi di Microsoft Teams?
1. Atur ulang file dan folder di SharePoint
Seperti disebutkan di atas, memecahkan masalah ini hanyalah masalah memahami cara kerja Microsoft Teams dan bagaimana pemosisian folder dapat memengaruhinya.
Pertama-tama, transfer file dan layanan hosting Microsoft Teams didukung oleh SharePoint . Anda juga akan melihat di gambar TeamsFromLeftMenu Anda bahwa tampilan file mengatakan Umum di atasnya.
Ini karena itu mewakili folder file untuk saluran Umum Anda, dan semakin banyak Anda membuat saluran, semakin banyak folder yang muncul di SharePoint.
Jika Anda memeriksa SharePoint Anda, Anda akan melihat bahwa ada folder yang mewakili semua saluran yang dimiliki Microsoft Teams. Anda dapat melihat file Anda dalam tampilan File karena Anda diatur untuk melihat semua file yang tersedia, bukan hanya file untuk Saluran tertentu.
Untuk menghindari masalah seperti yang disebutkan di atas, pindahkan file ke folder saluran. Sekarang siapa pun bagian dari saluran atau grup itu akan dapat melihat file yang telah dibagikan.
2. Tunggu izin untuk mengimplementasikan sendiri
Orang di luar Grup tidak dapat melihat konten saluran tanpa menjadi bagian darinya terlebih dahulu. Namun, merupakan fakta yang diketahui bahwa memberikan izin kepada seseorang untuk bergabung dengan Grup membutuhkan waktu untuk dimulai.
Dengan demikian, satu-satunya pilihan Anda adalah menunggu sampai Microsoft Teams memproses permintaan Anda.
Dengan mengetahui hal-hal dasar ini, Anda dan rekan tim Anda seharusnya dapat melihat semua file yang telah dibagikan di Microsoft Teams.
Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
File yang dibagikan di saluran Microsoft Teams disimpan di folder SharePoint tim. File yang dibagikan dalam obrolan pribadi disimpan di folder OneDrive for Business dan hanya pengguna yang Anda bagikan yang memiliki akses ke file tersebut.
Jika Anda tidak ingin antivirus memindai file Microsoft Teams secara otomatis, tambahkan jalur berikut ke daftar aman Anda: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe, dan %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Ada dua cara utama untuk berbagi file di beberapa tim menggunakan Microsoft Teams:
Panduan praktis membersihkan humidifier dengan asam sitrat. Perbedaan jenis evaporatif, uap, dan ultrasonik, contoh konsentrasi dan waktu dari produsen, prosedur 8 langkah, serta larangan pencampuran dengan bahan klorin berdasarkan informasi resmi.
Mengapa membersihkan filter AC itu penting? Artikel ini menguraikan fakta berdasarkan informasi resmi mengenai biaya listrik, efisiensi, bau, dan kesalahpahaman tentang fitur pembersih otomatis, serta memberikan panduan penanganan sesuai situasi.
Pelajari cara membersihkan sepatu lari putih dengan tangan, mulai dari lumpur kering dan mesh kusam hingga tali, insole, midsole, dan pengeringan udara yang aman.
Pelajari cara menghilangkan lilin lilin yang mengeras dari pakaian dengan aman: kerok, gunakan panas rendah terkendali jika label perawatan mengizinkan, perlakukan residu, cuci, dan periksa sebelum dikeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper kasur memory foam dengan aman, mulai dari menyedot debu dan membersihkan noda lokal hingga mengeringkannya sepenuhnya dan menghindari kesalahan umum.
Pelajari cara membersihkan kartrid printer dengan aman, dimulai dari pemeriksaan nozzle dan pembersihan bawaan, lalu kontak kartrid, serta apa yang berubah untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan aman menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan alami, dan perawatan kondisioner, serta kapan harus menggunakan jasa spesialis kulit.
Pelajari cara membersihkan penghapus papan tulis berdasarkan bahan, kapan air sudah cukup, kapan mengganti bantalan, dan cara mencegah goresan serta penumpukan tinta.
Pelajari cara membersihkan grip golf dengan sabun lembut, air, sikat lembut, dan pengeringan menyeluruh, serta cara mengetahui kapan grip yang licin atau aus harus diganti.
Pelajari cara membersihkan sarung tangan bisbol dengan aman, mengeringkannya dengan benar, mengondisikan kulit secukupnya, dan menangani bahan sarung tangan sintetis tanpa merusak bentuknya.
