Pengaturan Gmail Luar Biasa yang Mungkin Anda Abaikan Sejauh Ini

Gmail mungkin adalah nama pertama yang terlintas dalam pikiran saat mengirim atau menerima email. Anda mungkin menggunakan Gmail sepanjang hari untuk bertukar ratusan dan ribuan email. Tapi, Anda mungkin tidak pernah memperhatikan banyak pengaturan Gmail yang akan membantu Anda lebih terurut, mengirim dan menerima email dengan mudah dan melakukan banyak hal lainnya.

Pengaturan Gmail yang Terbukti Sangat Membantu

1. Mengirim Pesan Yang Salah? Jangan khawatir! Anda Dapat Memilikinya Kembali Dan Begini Caranya

Meskipun selalu disarankan untuk memeriksa ulang email sebelum memotretnya. Namun, jika Anda bekerja di bawah tekanan tinggi dan takut bahwa Anda mungkin akan mengirim email yang salah ke penerima yang salah, Anda dapat menyelamatkan diri dari rasa malu dengan memilih opsi unsend email di Gmail. Anda dapat melakukan ini dengan mengaktifkan batalkan pengiriman di Gmail. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan antara 5 hingga 30 detik untuk menghentikan email sebelum dikirim ke penerima.

Bagaimana Mengaktifkan Undo Send Di Gmail?

1. Buka Pengaturan
2. Klik pada tab Umum
3. Temukan opsi Undo Send dan pilih periode (5 hingga 30 detik)

Sekarang, setelah Anda mengklik tombol Kirim , Anda akan memiliki waktu antara 5 hingga 30 detik untuk Membatalkan pesan terkirim.

2. Email Penerusan Otomatis

Bayangkan harus mengirim pesan yang sama yang berkaitan dengan "pembaruan data katalog" ke sekelompok anggota tim dari tim logistik setiap hari. Sepakat! Bahwa setelah beberapa saat, Anda mungkin akan menguasai kecepatan meneruskan pesan dalam hitungan detik, tetapi bagaimana dengan menghemat waktu itu dan meningkatkan produktivitas ? Ya! Anda dapat meneruskan email secara otomatis ke seseorang dengan menggunakan penerusan otomatis Gmail .

Bagaimana Cara Meneruskan Email Secara Otomatis Di Gmail?

1. Buka Pengaturan
2. Di bawah General tab, kepala ke Forwarding dan POP / IMAP tab
3. Klik tombol Tambahkan alamat penerusan dan masukkan alamat email orang tersebut. Kode verifikasi akan dikirim ke alamat email ini. Setelah diverifikasi, semua email juga akan diteruskan ke alamat email ini juga.

Hal hebat lainnya yang dapat Anda lakukan adalah membuat filter untuk mengirim email dari satu penerima ke penerima lainnya. Inilah cara Anda dapat melakukan ini -

1. Tepat di bawah tombol Tambahkan alamat penerusan , Anda akan melihat tip yang mengatakan Anda juga dapat meneruskan hanya sebagian email Anda dengan
2. Klik untuk membuat filter! Dan Anda akan melihat layar seperti yang disebutkan di bawah ini

Baca juga: Cara Meneruskan Beberapa Email Di Gmail Sekali Pakai

3. Hentikan Email Dari Mendarat Di Folder Spam Gmail

Ini tampaknya tidak benar untuk email penipuan berisi spam yang disamarkan sebagai email pemberian hadiah dan tidak mengherankan jika email tersebut masuk ke folder spam.

Namun, katakanlah Anda telah berlangganan email dari situs web yang kredibel dan tidak menerima pembaruannya di kotak masuk Anda. Dan, kemudian suatu hari ketika Anda memeriksa folder Spam Anda, Anda terkejut bahwa semua email telah mendarat di sana. Jadi, pertanyaannya adalah

Bagaimana Cara Mencegah Email Masuk Ke Folder Spam Gmail?

Cara termudah untuk mencegah email masuk ke folder spam Gmail adalah pergi ke email tertentu dan klik opsi Bukan spam yang ada tepat di bawah bilah pencarian di sebelah ikon Gmail. Anda juga dapat menambahkan kontak ke KONTAK Anda dan bahkan jika itu tidak cukup, kami memiliki perbaikan di sini –

1. Di akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi yang akan Anda temukan di sudut kanan atas dan kemudian klik Pengaturan
2. Di bawah tab Umum klik pada Filter dan Alamat yang Diblokir lalu klik Buat filter baru
3. Masukkan alamat email di bagian Dari  yang ingin Anda jauhkan dari folder spam dan klik Buat filter
4. Sekarang setelah Anda melakukan ini, Anda akan mendapatkan opsi seperti pada tangkapan layar yang disebutkan di bawah ini, centang Jangan pernah mengirimnya ke spam dan Buat filter

 4. Mengirim File yang Lebih Besar Sangat Mungkin

Ini bukan pengaturan Gmail melainkan trik yang bermanfaat bagi mereka yang ingin mengirim file yang lebih besar.

Anda lihat, segera setelah ukuran lampiran Anda melebihi 25 MB, tidak ada kemungkinan Gmail mengizinkan Anda untuk mengirimkannya. Oh! Betulkah? Kami juga punya jalan keluar untuk itu. Bukan kami, Google Drive memilikinya. Ini kesepakatannya, tambahkan file ke Google Drive. Setelah Anda selesai melakukannya, buka jendela penulisan Gmail. Sekarang, klik tombol Google Drive dan pilih file yang ingin Anda kirim. Tekan tombol Kirim dan voila! Selesai.

5. Membuat Template Standar Di Gmail

Apa Itu Tanggapan Kalengan Di Gmail

Sekarang kami telah menyebutkannya sebagai fitur, Anda mungkin bertanya-tanya apa itu? Benar? Katakanlah, Anda telah menetapkan tugas ke tim Anda dan ingin menulis email untuk menghargai upaya mereka. Dan, Anda menginginkan email semacam ini setiap kali Anda memberi mereka tugas. Sekarang, Anda mungkin telah memikirkan berbagai tanggapan untuk situasi yang berbeda. Di situlah konsep tanggapan kalengan datang. Ini adalah pengaturan gmail yang pada dasarnya memungkinkan Anda membuat template email umum yang dapat dikirim ke beberapa penerima.

Bagaimana Cara Membuat Tanggapan Kalengan Di Gmail?

1. Klik pada ikon roda gigi dan kemudian klik Pengaturan
2. Buka tab Lanjutan di bawah tab Umum
3. Gulir ke bawah dan temukan Template
4. Periksa  tombol radio aktifkan
5. Klik Simpan Perubahan

Sekarang, klik Tulis dan bingkai pesan. Kemudian klik pada tiga titik vertikal di kanan bawah. Kemudian klik Template  dan pilih Simpan draf sebagai template atau Hapus template.

Baca juga: Pengguna Gmail Akhirnya Dapat Memilih Di Antara Beberapa Tanda Tangan

Menjelajahi Pengaturan Gmail Seperti Menyelam Ke Lautan Keajaiban

Gmail digunakan oleh lebih dari 1,5 miliar pengguna. Popularitasnya dikaitkan dengan fakta bahwa ia hadir dengan banyak fitur. Meskipun Anda mungkin akrab dengan beberapa di antaranya, ada banyak yang bahkan pengguna paling mahir pun tidak mengetahuinya. Dari semua itu, mungkin 5 pengaturan Gmail teratas di atas akan berguna bagi Anda di beberapa atau titik waktu lainnya. Jika ada pengaturan Gmail lain yang kami lewatkan, beri tahu kami di bagian komentar di bawah dan jika Anda merasa sulit untuk menemukan jalan keluar dari pengaturan itu, kami akan mencari tahu bersama. Untuk tips dan trik lainnya, teruslah membaca blog Systweak dan jangan lupa untuk mengikuti kami di semua platform media sosial.