Tidak dapat menambahkan pengguna eksternal sebagai anggota di SharePoint [FIX]

Pengguna SharePoint dilaporkan menghadapi kesulitan saat memberikan izin pengguna eksternal ke tipe konten eksternal di pusat admin Office 365 SharePoint. Pada dasarnya, pengguna tidak dapat menambahkan pengguna eksternal sebagai anggota di SharePoint.

Masalah ini juga dapat terjadi dengan versi Office dan SharePoint yang lebih lama termasuk SharePoint 2010. Jika Anda juga tidak dapat menambahkan pengguna eksternal ke SharePoint, berikut adalah beberapa perbaikan yang dapat Anda coba untuk memperbaiki masalah tersebut.

• Baca Juga:  9 Perangkat Lunak Kolaborasi Terbaik dan Alat Manajemen Proyek untuk Digunakan

Perbaiki Tidak dapat menambahkan sebagai anggota di SharePoint

1. Berikan Akses Jenis Konten Eksternal ke Semua Orang / Semua Pengguna
2. Aktifkan Berbagi Eksternal
3. Gunakan PowerShell Cmdlet
4. Keluar dari Akun Microsoft

1. Berikan Akses Jenis Konten Eksternal ke Semua Orang / Semua Pengguna

Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu memberikan akses ke grup Semua Orang atau Semua Pengguna ke Tipe Konten Eksternal. Setelah selesai, gunakan izin daftar untuk mengelola izin ke sumber daya eksternal. Berikut adalah cara melakukannya.

1. Luncurkan dan telusuri pusat Admin SharePoint.
2. Klik pada Toko Aman.
3. Pilih ID Aplikasi Target ( digunakan untuk daftar eksternal) dan klik Edit (pada pita).
4. Di kotak Anggota , tambahkan grup Semua Orang dan klik OK (di bagian bawah halaman).
5. Kembali ke pusat Admin SharePoint dan klik bcs.
6. Klik opsi " Kelola Model BDC dan Jenis Konten Eksternal " di bawah menu bcs .
7. Pilih Model BDC (digunakan untuk konten eksternal) dan pilih Atur Izin Penyimpanan Metadata.
   
8. Sekarang Anda perlu menambahkan Semua Orang ke kotak izin di kotak dialog atur izin penyimpanan Metadata .
9. Klik Tambah untuk menambahkan pengguna.
10. Dari daftar akun yang tersedia atau penyimpanan metadata, pilih grup Semua Orang . Pastikan kotak Execute dicentang.
11. Di kotak dialog, di bagian bawah, pilih Perbanyak izin ke semua model BDC , Sistem Eksternal dan Jenis Konten Eksternal di Penyimpanan Metadata MDC . Centang semua kotak yang tercantum di atas dan klik OK.

Setelah selesai, Anda perlu mengelola akses ke daftar eksternal dengan menggunakan izin SharePoint. Konten eksternal ada di situs SharePoint.

• Baca Juga:  10 alat berbagi file terbaik untuk Windows 10

2. Aktifkan Berbagi Eksternal

Jika Anda belum menyadarinya, mungkin Anda telah menonaktifkan Berbagi eksternal di Office 365, SharePoint, dan Situs. Coba aktifkan Berbagi Eksternal untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah.

Untuk mengaktifkan Berbagi Eksternal di SharePoint Online, lakukan hal berikut.

1. Buka Pusat Administrasi Online Microsoft.
2. Klik tautan Kelola di bawah SharePoint Online.
3. Klik Kelola Kumpulan Situs (panel kiri) dari jendela Pusat administrasi .
   
4. Dari dasbor pusat Administrasi, klik Pengaturan dan pilih opsi " Kelola Pengguna Eksternal " dari Menu.
5. Pilih tombol Izinkan dan klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Itu dia! Coba tambahkan pengguna eksternal ke SharePoint dan periksa apakah masalah telah teratasi.

• Baca Juga:  6 Software Manajemen Dokumen untuk Meningkatkan Efisiensi di Kantor

3. Gunakan Cmdlet PowerShell

Orang-orang baik di komunitas Microsoft telah menyediakan cmdlet berbasis PowerShell yang dapat memperbaiki masalah saat Anda menjalankannya melalui Modul SPO PowerShell. Berikut adalah cara melakukannya.

1. Pertama, unduh dan instal Modul SPO PowerShell dari sini .
2. Jalankan Power ShellModule sebagai Administrator .
3. Gunakan perintah berikut untuk menghubungkan:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Pesan “Ketik kata sandi.”
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Ganti spesifik seperti nama pengguna, kredensial pengguna, dan URL dengan URL dan kredensial situs Anda dan sambungkan.
5. Setelah terhubung, ketik perintah berikut dan tekan enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Jika berhasil, luncurkan SharePoint dan coba tambahkan pengguna eksternal dan lihat apakah masalah telah teratasi.

• Baca Juga:  5 software untuk memperbaiki dokumen Microsoft Word yang rusak dalam sekejap

4. Keluar dari Akun Microsoft

Jika pengguna melihat “ Maaf nama [email protected] tidak dapat ditemukan di direktori Microsoft.SharePoint ”, kesalahan itu bisa jadi karena token otentikasi membuat konflik dengan server. Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan keluar dari semua Akun Microsoft dari perangkat yang bermasalah.

Setelah keluar dari semua Akun Microsoft, ikuti metode berikutnya sebelum Anda mencoba masuk lagi.

5. Hapus Cache Browser

Saat browser web Anda menyimpan cache untuk mempercepat pemuatan halaman, cache yang buruk terkadang dapat menimbulkan konflik dengan situs yang mengakibatkan server dan kesalahan login di situs SharePoint. Coba bersihkan cache browser lalu coba lagi.

Hapus Cache untuk Chrome

1. Luncurkan Chrome. Klik pada ikon Menu (tiga titik) dan pilih Pengaturan.
2. Klik bilah Pencarian dan ketik Cache. Klik Hapus data penjelajahan.
   
3. Di bawah tab dasar, centang opsi " Gambar dan file cache" dan " Cookie dan data situs lainnya" .
4. Klik tombol Hapus data .

Hapus Cache untuk Microsoft Edge (Chromium)

1. Buka Microsoft Edge.
2. Klik Pengaturan dan lainnya (tiga titik) dan pilih Pengaturan.
3. Di bawah Pengaturan, klik pada tab Privasi dan layanan .
   
4. Bersihkan pada Hapus data penelusuran.
   
5. Di sini pilih opsi " Cookie dan data situs lainnya " dan " Gambar dan file cache ".
6. Klik tombol Hapus .

Setelah cache browser dibersihkan, restart sistem Anda dan login ke Akun Microsoft Anda. Coba tambahkan pengguna ke SharePoint dan periksa perbaikan apa pun.

Sebaiknya gunakan browser yang tidak menggunakan banyak kapasitas pemrosesan dan memiliki alat bawaan yang bertujuan untuk menyediakan lingkungan yang aman untuk berbagi dan menyimpan data Anda.

⇒ Dapatkan Opera

CERITA TERKAIT YANG MUNGKIN ANDA SUKA:

• Cara menjalankan Microsoft Office Picture Manager di Windows 10
• Tampilan Kolaborasi Windows sempurna untuk pertemuan bisnis
• 4 perangkat lunak berbagi file terenkripsi terbaik untuk Windows 10