Tips Dan Trik Zoom untuk Mengelola Konferensi Video Anda Lebih Baik

Zoom adalah aplikasi konferensi video populer yang memungkinkan Anda membuat dan menyelenggarakan rapat online. Dan sejak pemerintah di seluruh dunia menempatkan warganya dalam penguncian, netizen menggunakan Zoom untuk semua hal yang dicari, termasuk – rapat kerja, ruang kelas virtual, kebaktian gereja, dan bahkan kencan buta dan pernikahan .

Meskipun lebih mudah untuk memulai dengan Zoom, banyak fitur yang merupakan opsi tersembunyi di menu lanjutan seperti menonaktifkan mikrofon Anda secara otomatis, merekam rapat zoom, menyempurnakan penampilan Anda, latar belakang video virtual, dan banyak lagi. Jadi, berikut adalah beberapa tip dan trik aplikasi video Zoom untuk memaksimalkannya.

Tips Dan Trik Zoom

1. Perbaiki penampilan saya

Mirip dengan 'Beauty Face Mode' pada kebanyakan kamera smartphone, Zooom menawarkan filter "Touch up my Appearance" yang menghaluskan kulit, menghilangkan bekas dan noda.

Untuk mengaktifkannya, buka aplikasi Zoom dan di beranda, klik ikon roda gigi untuk Pengaturan di sudut kanan atas.
Pilih Video . Di dalam Pengaturan Video, cari " Sentuh Penampilan Saya ." Centang kotak untuk menyalakannya.

Sampai sekarang, fitur ini tersedia satu Zoom Desktop Client untuk Mac atau Windows dan Zoom Mobile App untuk iOS. Sayangnya, tidak ada dukungan untuk Android.

2. Latar Belakang Virtual

Zoom memiliki opsi kecil yang menyenangkan, yang memungkinkan Anda mengubah latar belakang ruangan yang berantakan menjadi gambar atau bahkan video apa pun. Anda dapat memilih dari gambar latar belakang default yang disediakan oleh Zoom atau mengunggah gambar Anda sendiri.

Untuk mengaturnya, buka aplikasi Zoom, klik profil Anda di sudut kanan atas, dan klik Pengaturan dan kemudian pilih Latar Belakang Virtual . Di sini, Anda dapat menggunakan gambar latar default atau mengunggah foto dari komputer Anda. Sekarang, ketika Anda meng-host video, latar belakang yang solid di belakang Anda akan digantikan oleh latar belakang virtual yang telah Anda sediakan. Untuk mendapatkan efek terbaik, pastikan Anda menggunakan latar belakang warna hijau yang rata.

Untuk mengaktifkan latar belakang virtual dari aplikasi Zoom Android dan iOS, buka aplikasi dan mulai rapat. Selanjutnya ketuk tiga titik di kanan bawah layar untuk membuka menu Lainnya dan ketuk  Latar Belakang Virtual .

Selain itu, ini adalah trik kotor tetapi orang-orang menempelkan gambar mereka yang tampak penuh perhatian sebagai latar belakang virtual selama kuliah. Ini memastikan bahwa Anda masih dapat membuat kuliah Anda secara virtual tanpa ada yang mengetahuinya. Nah, jika Anda ingin mengisi video looping Anda seperti yang ada di Twitter, Anda perlu berlangganan Zoom Room dengan biaya $50/bulan.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Matikan mikrofon dan video Anda secara otomatis

Dengan Zoom saat Anda bergabung ke rapat dari aplikasi, mikrofon dan kamera Anda secara otomatis diaktifkan. Ini mungkin baik-baik saja ketika Anda menjadi tuan rumah rapat atau bergabung di awal rapat. Namun, ketika Anda menghadiri rapat di tengah jalan, itu mungkin mengganggu peserta lain dan tuan rumah. Selain itu, Zoom tidak memberi Anda pratinjau video sampai Anda bergabung dalam panggilan. Jadi, sebaiknya selalu matikan mikrofon dan video Anda saat bergabung ke rapat. Anda dapat mengaktifkan ini dalam Rapat di bawah menu Pengaturan.

4. Kunci Berbagi

Saat Anda mengadakan pertemuan sekitar 100 orang (itulah batas video Zoom), sulit untuk mengontrol bagian obrolan. Untuk menghindari orang yang tidak perlu atau salah membagikan layar, URL, Foto, lebih baik Anda menonaktifkan berbagi sama sekali. Untuk melakukannya, setelah rapat dimulai, ketuk opsi " Lainnya " di sisi kanan bawah. Selanjutnya, ketuk Pengaturan Rapat dan aktifkan sakelar " Kunci Bagikan ".

Ini akan menonaktifkan semua orang (termasuk Anda) dari berbagi foto, layar, URL, dan semuanya. Anda dapat mengaktifkan kembali tombol saat ingin berbagi layar atau dokumen penting.

5. Menunda Peserta

Zoom baru -baru ini mengaktifkan ruang tunggu , secara default, untuk semua rapat. Jika Anda tidak tahu, ruang tunggu tidak membiarkan peserta langsung bergabung dengan ruang rapat. Awalnya, mereka akan diarahkan ke ruang tunggu dan harus menunggu persetujuan tuan rumah.

Jadi, Anda dapat menggunakan ruang tunggu ini untuk menahan peserta dan menguncinya sementara saat Anda ingin mendiskusikan sesuatu secara pribadi. Anda nanti dapat mengizinkan peserta kembali ke ruang rapat. Untuk mengirim peserta ke ruang tunggu, buka tab Peserta dan tekan lama nama mereka. Dari opsi pop-up, ketuk "Masukkan ke Ruang Tunggu" . Nanti Anda dapat mengizinkan peserta kembali ke ruang rapat melalui jendela Peserta yang sama.

6. Ganti Tuan Rumah

Secara default, saat Anda membuat rapat baru dan menambahkan peserta, Anda diperlakukan sebagai tuan rumah rapat. Sekarang. ketika tuan rumah meninggalkan pertemuan, itu berakhir. Oleh karena itu, jika Anda harus pergi lebih awal, pastikan Anda mentransfer posisi tuan rumah ke beberapa peserta lain. Untuk melakukannya, ketuk ikon Peserta di bagian bawah dan pada tab Peserta, ketuk peserta mana saja dan pilih "Jadikan Tuan Rumah".

Namun, menjadikan peserta sebagai tuan rumah memberinya semua hak istimewa. Dia dapat membisukan/membunyikan peserta, mengeluarkan orang dari rapat, memulai/menghentikan berbagi layar, merekam rapat, dll.

7. Rekam Rapat

Ini sangat berguna jika Anda merekam rapat Zoom yang penting. Misalnya, Anda memberikan kuliah tentang topik penting atau hanya pelatihan pengetahuan kepada rekan-rekan Anda. Kemudian, rekaman-rekaman ini mudah untuk didistribusikan kembali sebagai bahan langsung atau arsip pengetahuan. Sekarang, varian gratis Zoom hanya memungkinkan Anda merekam rapat secara lokal dan secara default, Zoom hanya mengizinkan tuan rumah merekam rapat.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Jika Anda ingin merekam rapat, Anda perlu meminta tuan rumah untuk memberi Anda izin merekam. Tuan rumah dapat mengizinkan izin merekam untuk setiap peserta. File rekaman dapat diakses di bawah tab “Rekaman” di menu Rapat atau di folder lokal Anda. Folder Rekaman lokal dapat diubah melalui pengaturan Zoom. Selain itu, Anda juga dapat mengatur perekaman otomatis pada rapat Zoom untuk mulai merekam segera setelah rapat dimulai.

8. Kontrol penonton

Zoom memberi Anda ID rapat pribadi yang terlihat saat Anda mengklik tombol "Rapat Baru" yang besar. Sekarang, jika Anda mengadakan rapat dengan "ID Rapat Pribadi Saya" maka siapa pun yang memiliki tautan itu di Internet dapat bergabung dengan rapat Anda. Pertimbangkan ID rapat pribadi Anda sebagai ID skype Anda. Jadi, siapa pun yang memiliki tautan rapat itu dapat "Zoombomb" (ini adalah sebuah kata!) rapat Anda. Oleh karena itu, pedoman dasarnya adalah jangan pernah mengadakan pertemuan publik atau pribadi dengan ID pertemuan pribadi ini.

Selain itu, kata sandi melindungi rapat Anda sehingga peserta harus memasukkan kata sandi saat bergabung dalam rapat. Tip tambahan adalah mencoba menyelenggarakan rapat Anda dari laptop Anda. Perangkat seluler tidak memiliki semua pengaturan seperti opsi berbagi lanjutan, pengaturan perekaman saat bepergian.

9. Tambahkan Telepon sebagai Webcam

Sekarang, saya telah melakukan ini cukup banyak di Skype. Anda dapat menggunakan ponsel Anda sebagai webcam untuk rapat Zoom Anda, jika Anda memiliki webcam yang rusak atau yang sudah jelek. Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga yang disebut IP Webcam Lite (Windows dan Android) atau IP Camera Lite (Mac dan iOS) untuk menghubungkan ponsel Anda sebagai webcam eksternal. Aplikasi ini memungkinkan Anda menggunakan kamera Full-HD Android Anda sebagai webcam untuk rapat Zoom Anda.

Unduh IP Webcam ( Android  |  Windows )

Unduh IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integrasikan Slack

Zoom sudah terintegrasi dengan kalender Google dan jika Anda pengguna GSuite, tidak ada masalah. Namun, kami menggunakan Slack sebagai sarana komunikasi kami daripada hangouts dan itu membosankan untuk menyalin/menempel dan mengirim tautan rapat ke semua orang. Oleh karena itu, saya menggunakan aplikasi ekstensi Zoom untuk Slack yang memungkinkan Anda mengakses slack di dalam jendela Slack. Misalnya, saya hanya perlu melakukan ping di saluran "/zoom rapat Article_Discussion" dan itu langsung membuat dan membagikan tautan rapat dengan semua orang. Ini bekerja dengan mulus dan menghemat banyak waktu.

Hubungkan Zoom dengan Slack

Hubungkan Slack dengan Zoom

11. Batalkan Kebisingan

Krisp adalah alat berbasis AI yang luar biasa yang membatalkan kebisingan dari audio Anda. Krisp memiliki Windows, macOS, dan ekstensi Chrome. Anda dapat menggunakannya untuk menyaring suara kami yang berasal dari mikrofon dan speaker Anda. Kami memiliki artikel khusus tentang pembatalan bising Krisp dan ini juga berfungsi dengan banyak aplikasi konferensi video lainnya.

12. Pelacakan Perhatian ByPass Zoom

Jika tuan rumah telah mengaktifkan fitur pelacakan perhatian, Anda tidak dapat melakukan slag off dalam rapat. Pada dasarnya, Anda tidak dapat meletakkan aplikasi Zoom di latar belakang. Tidak ada peretasan langsung untuk melewati fitur pelacakan perhatian ini. Anda harus menggunakan perangkat lain atau mengatur rapat di laptop dan menggunakan ponsel untuk bersantai. Namun, ada satu peretasan rapi yang memungkinkan Anda menjauh dari fitur pelacakan perhatian – gunakan aplikasi Zoom versi lama. Fitur pelacakan perhatian tidak tersedia hingga Zoom 4.0. Karenanya, gunakan versi 3.6 yang lebih lama.

Unduh Zoom lama (3.6.9011.1018)

Kata Penutup

Ini adalah beberapa tips dan trik untuk Zoom. Saya telah menggunakannya selama beberapa minggu sekarang sejak kami mulai bekerja dari rumah. Dibandingkan dengan Skype, saya merasa itu kaya fitur tetapi sedikit kurang intuitif. Untuk pertanyaan atau masalah lebih lanjut tentang Zoom, beri tahu saya di komentar di bawah.

Baca Juga: 10 Tips dan Trik Microsoft untuk Mengelola Tugas Lebih Baik